Med nästan 4800 användare från 2500 olika skolor i Norden börjar Plandisc att sätta sina spår när det kommer till planering av skolåret. Men vad är det som gör Plandisc så bra for skolor?
Plandisc-teamet besökte sina användare och frågade varför planering av skolåret i ett interaktivt årshjul fungerar så bra för skolor och utbildningsinstitutioner.
Efter ett snack med två av våra superanvändare, Østerbyskolen i Danmark och Syddansk Universitet (SDU), fick vi en inblick i hur skolor planerar skolåret med plandisc.
Vad är det som gör att plandisc passar så bra för skolor?
Att kunna se hela skolåret i en skärmbild är en av huvudanledningarna att Østerbyskolens administration använder plandisc. Tillsammans med den unika översikten, älskar de att:
- Informationsdelning har ökat
- Koordinering av aktiviteter har blivit mycket lättare
- Tiden använd på planering har minskat markant
- Utvärdering av aktiviteter är lättare än någonsin – man kan använda denna insikt till kommande aktiviteter
- Intuitivt verktyg som används
Informationsdelning
Genom att varje avdelning gör var sin kalender, i form av en ring, och lägger in det i skolans gemensamma årshjul, blir kommunikationen mellan lärare betydligt mycket enklare. Genom att hela lärarpersonalen har tillgång till plandiscen, blir det lätt att dela dokument, presentationer och länkar mellan avdelningar. Denna översikt gör det möjligt för personalen att bli inspirerad av varandras planer och presentationer, samtidigt som det gör det lättare att samarbeta med varandra.
«Delning av ringar mellan avdelningar säkrar informationsdelning och bidrar till en bättre översikt och hjälper att undgå dubbelbokningar.» – Østerbyskolen
Koordinering av händelser
Innan de började använda plandisc, var det svårt att koordinera händelser, aktiviteter och prov mellan klasser. Men nu har Østerbyskolen fått en enkel översikt mellan klasser, som gör att de kan undvika överlappande händelser. Plandisc har inte bara minskat dubbelbokningar, utan översikten har också reducerat tiden som skolans personal använder på planering.
Minska planeringstiden
Lärare och skoladministrationen har fullt upp med upparbetning av läromaterial och dokumentation- ju snabbare planer kan koordineras desto bättre är det. Bara på planering av nästa år, har varje lärare på Østerbyskolen sparat 2 timmar!
Se till att möten och evenemang blir lyckade!
Någon av er har säkert varit ansvarig för planering av ett möte eller event- och efteråt tänkt «Men hur gick det EGENTLIGEN då?» Det enda sättet att få svar på detta är att reflektera på det. Men att mejla alla aktörer och samarbetstpartners och vänta på svar, blir det ofta en tidskrävande process- och därför är det enklare att sända ut enkäter direkt från plandisc, som personalen redan har tillgång till.
Om du vill att personalen ska använda ett verktyg, ska det VARA INTUITIVT!
Det finns inget värre än att använda dyrbar tid på att se hur ett verktyg, som egentligen sparar tid, fungerar. Med löpande feedback från våra användare, jobbar vi hela tiden på att göra plandisc så användarvänlig som möjligt, och hittills har insatsen gett resultat.
«Verktyget är intuitivt, och det är lätt att komma igång.» – Østerbyskolen
Men vad är fördelen för universitet då? Vad gör plandisc så passande för högskolor?
Som en av de ledande universiteten i Norden är Syddansk Universitet (SDU) ett prestigefullt universitet som bidrar till utvecking av samhället. Med en ambition om att utveckla samhället behöver universitetet ett planeringsverktyg som underlättar samarbetet mellan avdelningar samtidigt som det minskar överlappande aktiviteter och manuellt arbete.
«Vi sparar bland annat tid då vi slipper korrigera och uppdatera i 3 olika excel-blad. Det gör planeringen och administrativa ändringar MYCKET lättare – tiden vi använder på planering har minskat med på 20%» – SDU
Med flera års erfarenhet med Plandisc, ser SDU tydliga fördelar med att planera året i ett interaktivt cirkulärt årshjul. Tänk dig att du kan spara 20% av den tiden ni använder på att planera de kommande semestrarna– samtidigt som transparensen inom universitetet ökar?
Enkelt sagt- du behöver bara planera året EN gång.
Repetera aktiviteter eller «Planera igen» för att repetera de förra åren. Mer synergi inom och mellan avdelningar uppmuntrar till mer tvärfunktionellt samarbete och gör det möjligt att involvera flera grupper i diverse prosesser.
«Detta var lösningen för att få bättre samsyn på kontoret – Samtidigt är det MYCKET lättare att visa den information som är relevant för en.» -SD
Med ökat samarbete och insikter i kommande händelser, har arbetsmängden kopplat till hela organisationen minskat markant – och SDU har även gjort färre planeringsfel, som naturligvis minskar den administrativa arbetsmängden.
«Delning av ringar mellan avdelningar säkrar informationsdelning och ger oss överblick som behövs för att undvika dubbelbokningar» – SDU
Filtrering i plandiscen och möjligheten att skapa så många årshjul som man vill, samt att du kan se precis den information som är relevant för dig, gör lösningen extremt flexibel.
Allt i allt har planering och koordinering av events med Plandisc redan varit en win-win för tuseltals skolor och universitet – det blir enkelt att samarbeta under skoleåret.
Har inte provat plandisc ännu?
Prova gratis i 14 dagar eller kontakta oss för att boka en gratis genomgång om hur din skola eller utbilndingsinstitution kan dra nytta av plandisc.
