Årshjulet är ett populärt redskap när det kommer till att skapa överblick i arbetet—och det är inte svårt att förstå varför! Den visuella överblicken ger en betydligt bättre förståelse för företagets rytm än en traditionell kalender. Många program erbjuder därför olika typer av mallar till årshjul.
Du bör dock välja vilket program du skapat ditt årshjul i med omsorg. För att du ska få fullt utbud av ditt årshjul behöver det vara både flexibelt och dynamiskt. Ingen kan förutspå framtiden, så årsplanen måste kunna justeras allteftersom. Skapar du ditt årshjul i Plandisc kan du planera tillsammans med dina kollegor och rätta där och när det behövs. Alla rättelser som görs kan dessutom automatiskt ses i alla delade versioner av årshjulet, så du kan vara säker på att alla som ser din plandisc förblir uppdaterade.
Ta kontrollen över både stress och bifogade Word-dokument
Den cirkulära formatet är praktisk, eftersom översikten gör det lätt att identifiera stressiga perioder och upptäcka dubbelbokningar. Behöver du titta närmare på planerna för en specifik dag eller månad är även det lätt ordnat. Håll musmarkören över månadens namn och klicka på ”Visa agenda”. Då visas en lista över månadens aktiviteter i skärmens högerkant och du kan snabbt få en idé om dagens aktiviteter, samt se om det har bifogats viktiga Word-dokument, länkar eller filer till någon av dem.
En annan sätt att titta närmare, och fokusera, på specifika aktiviteter är med etikett-funktionen. Många Plandisc-användare märker sina aktiviteter med en eller flera etiketter, så att det blir möjligt att filtrera bland dem. Det innebär att du kan visa enbart de aktiviteter, möten eller händelser som är aktuella för det arbete du utför här och nu.
Chanette Bak
Retail Business Developer
Skousen
“Med Plandisc har vi möjlighet att skapa en bra överblick över våra aktiviteter och kommunicera dessa på tvärs av våra andelsägare och intressenter.”
Få tillgång till dina plandiscar i Microsoft Teams
En annan stor fördel med Plandic är att det kan synkroniseras med flera av de program du förmodligen redan använder i ditt dagliga arbete. Många arbetsplatser använder till exempel MS Teams för intern kommunikation och här kan du bädda in årshjulet i en chat eller i en grupp. Det finns dessutom en Plandisc-app som du kan lägga till i Teams, om du vill ha tillgång till hela planeringsverktyget direkt i samarbetsplattformen. Då kan du se och redigera både dina egna plandiscar och de som har delats med dig, precis som om du var inne och arbetade i Plandisc i din webbläsare. Med andra ord, du kan använda Plandisc samtidigt som du drar nytta av alla fördelarna från världens mest använda samarbetsplattform.
Att skapa ditt årshjul i ett program som specialiserat sig på just detta har alltså sina klara fördelar. Årshjul i MS Word eller Excel har helt enkelt inte samma flexibilitet och funktioner, eftersom de fokuserar på annat. Letar du efter ett program till ordbehandling eller kalkylering, då är de utmärkta alternativ. Men om du har blivit nyfiken på vad Plandisc kan göra för dig och din arbetsplats, då kan du titta närmare på våra mallar. De ger exempel på hur du kan använda programmet och bygga upp ditt årshjul—utan MS Word.
