De flesta kan nog hålla med om att de senaste åren har varit lite…oförutsägbara. Covid-19, energikris och inflation har ställt nya krav och vi har fått välja oss vid att ställa om med kort varsel, vilket är kontraproduktivt för långsiktig planering. Innebär det att man ska låta bli att planera nästa år? Absolut inte! Nu är det viktigare än någonsin att ha överblick över årets planer och skapa sig en uppfattning om hur verksamhetens naturliga rytm påverkas av de utmaningar som dyker upp.
Nytt år - ny planering?
De flesta organisationer och verksamheter har en etablerad rytm med aktiviteter som återkommer år efter år. Det finns alltså redan ett system av processer som bidrar till produktiviteten och att arbetet utförs på ett effektivt sätt. Då finns det ingen anledning att börja om från början och lägga en helt ny plan vid årsskiftet. Istället bör man visualisera rytmen på ett sätt som ger överblick och framförhållning över kommande år.
Planera snabbt och enkelt med årshjulet
Ett årshjul stöder och visualiserar rytmen i din verksamhet. Årshjulet skapar den överblick som behövs för att förstå vilka processer som ska utföras under årets gång, samt hur organisationen ska uppnå de mål som har satts upp.
Då behöver man inte spendera alls lika mycket tid på att planera inför ett nytt år. Med Plandisc kan du med några få klick skapa ett årshjul för det kommande året baserat på din nuvarande årsplan.
Synkronisera med din Outlook-kalender
Årshjul kan dessutom uppdateras från Outlook. Genom att synkronisera din Outlook-kalender med Plandisc kan du snabbt och lätt kommunicera ut planer direkt från kalendern, vilket skapar en större öppenhet mellan avdelningarna. När enskilda avdelningars planering blir lätt tillgänglig för alla inom verksamheten blir det betydligt lättare att strukturera det gemensamma arbetet.
Du kan läsa mer om synkronisering med Outlook här.
