Met 4800 gebruikers van 2500 verschillende scholen in Scandinavië alleen, drukt Plandisc zijn stempel op het planningsgebeuren binnen het onderwijs. Maar wat is nu juist de reden waarom zoveel scholen Plandisc fantastisch vinden?
Het Plandisc-team vroeg de gebruikers waarom het plannen van het schooljaar in een interactieve cyclische kalender zo geschikt is voor scholen en universiteiten.
Na een dialoog met twee van onze enthousiaste gebruikers, Østerbyskolen in Denmarken en de University of Southern Denmark (SDU), kregen we een duidelijk antwoord over hun keuze om het schooljaar te plannen in Plandisc.
Wat maakt Plandisc zo geweldig voor scholen?
De mogelijkheid om het hele schooljaar op één pagina weer te geven is één van de redenen waarom de administratie van Østerbyskolen Plandisc gebruikt. Naast dit uniek overzicht hebben ze het over hoe:
- Het delen van kennis vlotter verloopt.
- Het coördineren van evenementen makkelijk geworden is.
- Ze minder tijd hoeven te spenderen aan het plannen.
- Het evalueren van activiteiten makkelijker dan ooit te voren is – en het kunnen gebruiker als richtlijnen voor toekomstige evenementen.
- Het intuïtieve software is die je ook effectief kunt gebruiken.
Meer kennisuitwisseling
Doordat elke afdelinge hen eigen kalender maakt in een ring, en we deze samenvoegen in een collectief overzicht, is het delen van kennis tussen de leerkrachten in verschillende graden veel efficiënter geworden. Al het personeel heeft toegang tot de Plandisc, waardoor het eenvoudig is om documenten, presentaties en links te delen tussen de verschillende departementen. Dit overzicht zorgt ervoor dat de personeelsleden inspiratie halen uit elkaars planning en presentaties én het eenvoudige samenwerking promoot.
“Door de ringen te delen met de verschillende departementen verzekeren we het delen van de kennis. Ook helpt het met het creëren van een overzicht, waarin we de dubbele boekingen en overlappingen meteen kunnen zien en vermijden.” – Østerbyskolen
Spendeer minder tijd aan plannen
Een leraar en de school hebben weinig tijd voor administratie en met minimale voorbereidingstijd terwijl er veel te plannen valt – hoe sneller het gedaan is hoe liever. Enkel op het plannen van het volgende jaar bespaarde Østerbyskolen 2 uur per leerkracht!
Zorg ervoor dat uw bijeenkomsten en evenementen een succes worden!
Sommigen zijn waarschijnlijk al eens verantwoordelijk geweest voor een meeting of een evenement, en vroegen zich na afloop af, wat de rest van het personeel vond van het evenement. De enige manier om dit te weten is door hen dit te laten evalueren. Verschillende emails uitzenden en wachten op de antwoorden is een vervelende taak. Daarom is het mogelijk om een evaluatie te versturen rechtstreeks uit het evenement in de Plandisc, waar het aanwezig personeel alreeds aan verbonden is, waardoor de evaluatie makkelijke en minder tijdrovend is.
Als u wilt dat uw personeel software gebruikt, moet het eerst INTUÏTIEF ZIJN!
Niets is erger dan tijd te moeten besteden aan het uitzoeken van software. Met regelmatige feedback van onze gebruiker werken we er altijd aan om Plandisc zo gebruiksvriendelijk mogelijk te maken, en tot nu toe hebben de inspanningen hun vruchten afgeworpen.
“De software is intuïtief, zo simpel om van start te gaan.” – Østerbyskolen
Hoe zit het nu met universiteiten? Wat maakt Plandisc zo geschikt voor het hoger onderwijs?
De University of Southern Denmark (SDU), één van de top universiteiten in Scandinavië, is een ambitieuze universiteit dat streeft naar de vooruitgang van de samenleving aan de hand van onderzoek. Met de ambitie om de samenleving te verbeteren, had de universiteit een planningstool nodig waarop ze konden vertrouwen om de samenwerking tussen en binnen afdelingen te vergemakkelijken terwijl het overlappende gebeurtenissen en saai werk kan vermijden.
“We sparen onder andere tijd, omdat we geen drie excel sheets moeten corrigeren, die dan elk voor zich moeten geüploaded worden op de juiste plaats. Het maakt de hele administratie veel eenvoudiger – Onze tijd die we spenderen aan de planning voor het volgende jaar werd met 20% gereduceerd” – SDU
Met jaren Plandisc ervaring, zijn de voordelen van het interactieve cyclische jaarwiel duidelijk geworden voor SDU. Stel je voor dat je de tijd die je besteedt aan het plannen van de volgende semesters met 20% verkort en tegelijkertijd de transparantie met de universiteit vergroot?
U moet het jaar maar één keer plannen.
Zet de activiteit op herhalen of “opnieuw plannen” om ze automatisch te plannen voor de volgende jaren. Een grotere synergie tussen en binnen afdelingen nodigt uit tot multidisciplinaire samenwerking, waardoor meer groepen betrokken kunnen raken bij verschillende processen.
“Het was de oplossing voor ons kantoor om onze afdelingen bij elkaar te brengen – Tegelijkertijd maakt het het gemakkelijker om te kiezen tussen de informatie die relevant is voor het individu.” – SDU
Met meer samenwerking en inzicht in aankomende evenementen, wordt de werklast die gepaard gaat met de planning in zo’n grote organisatie aanzienlijk verminderd – beter nog, SDU ervaart niet langer nergens hetzelfde aantal planningsfouten, waardoor de administratieve werklast natuurlijk afneemt.
“Het delen van de ring tussen afdelingen zorgt voor kennisdeling en helpt ons het overzicht te vormen waardoor dubbele boekingen worden gedetecteerd “ – SDU
Door de Plandisc te filteren en zoveel kalenders te maken als je wilt, zodat je alleen de informatie ziet die voor jou relevant is, is de oplossing extreem aanpasbaar.
Al met al is het implementeren van planning en coördinatie van evenementen met Plandisc al een win-win geweest voor duizenden scholen en universiteiten, waardoor hun overzichtsritme gedurende het schooljaar is verbeterd.
Nieuw bij Plandisc?
Probeer het 14 dagen gratis of contacteer ons om een gratis live webinar te volgen over hoe scholen het maximale voordeel halen uit Plandisc.
