Årshjulet er et populært redskab til at skabe overblik og med god grund! Det visuelle overblik, giver et langt bedre indtryk af organisationens rytme, end den traditionelle kalender. Derfor er der også flere programmer der tilbyder skabeloner til årshjulet.
Det er dog ikke ligegyldigt hvilket program man laver sit årshjul i, da fleksibilitet er alfa og omega, for at få det optimale udbytte af årshjulet. Fremtiden kan man som bekendt ikke spå om, og derfor skal årshjulet kunne justeres hen ad vejen. Laver man sit årshjul i Plandisc, er der rig mulighed for at samarbejde om planen og rette når det bliver nødvendigt. Rettelser foretaget i en plandisc vil automatisk blive synlige for alle brugere af det pågældende årshjul, i modsætning til årshjul i word som skal opdateres og erstattes.
Læs også: Et bedre alternativ til årshjul i Excel
Årshjulet er et populært redskab til at skabe overblik og med god grund! Det visuelle overblik, giver et langt bedre indtryk af organisationens rytme, end den traditionelle kalender. Derfor er der også flere programmer der tilbyder skabeloner til årshjulet.
Det er dog ikke ligegyldigt hvilket program man laver sit årshjul i, da fleksibilitet er alfa og omega, for at få det optimale udbytte af årshjulet. Fremtiden kan man som bekendt ikke spå om, og derfor skal årshjulet kunne justeres hen ad vejen. Laver man sit årshjul i Plandisc, er der rig mulighed for at samarbejde om planen og rette når det bliver nødvendigt. Rettelser foretaget i en plandisc vil automatisk blive synlige for alle brugere af det pågældende årshjul, i modsætning til årshjul i word som skal opdateres og erstattes.
Læs også: Et bedre alternativ til årshjul i Excel
Få overblik over både travlhed og vedhæftede Word-filer
Det cirkulære overblik er praktisk og gør, at man nemmere opdager spidsbelastninger og dobbelt-bookinger. Samtidig kan man også ønske sig, at kunne kigge nærmere på planerne for en specifik dag eller måned. I Plandisc kan du holde musen henover en bestemt måned hvorefter du kan klikke på “Vis agenda”. Så vil månedens planer blive vist i en liste i højre side af skærmen, og du kan hurtigt få overblik over dagens aktiviteter, og se om de har vigtige dokumenter eller links vedhæftet.
En anden funktion, der tilllader at kigge nærmere på bestemte aktiviteter i plandisc, er label-funktionen. Mange af Plandisc’s kunder er glade for at kunne tilføje ét eller flere labels til aktiviteterne og ud fra dem filtrere visningen. Man kan derfor nøjes med at få vist de aktiviteter, der er relevante her og nu.
Få adgang til dine plandiscs via Microsoft Teams
En af Plandiscs helt store fordele er, at det fungerer sammen med en række andre programmer, som er til gavn i hverdagen. Mange arbejdspladser klarer den interne kommunikation i Microsoft Teams og her er der mulighed for, at indlejre sit årshjul i en chat eller gruppe.
Man kan også downloade Plandiscs app i Teams, hvor man får fuld adgang til både egne plandiscs og de som er blevet delt med en, fuldstændig som når du tilgår Plandisc gennem din browser. Det er med andre ord, let at gøre brug af Plandisc samtidig med, at man nyder godt af de mange fordele som f.eks. Teams tilbyder.
Det at skabe sit årshjul i et program specielt udviklet til formålet, kommer altså med mange fordele, som et årshjul fra Excel eller Word ikke helt matcher. Hvis du er blevet nysgerrig på, hvordan du kan bruge Plandisc, anbefaler vi, at tage et kig på nogle af vores skabeloner, hvor du kan se hvordan man kan opbygge og bruge årshjulet.
