Een plandisc is niet zomaar een populair hulpmiddel om meer overzicht te creëren! Dankzij de visuele planning krijg je een veel betere indruk van het ritme van een organisatie dan bij traditionele kalenders. Er bestaan verschillende tools om in cirkelvormige sjablonen te plannen.
De flexibiliteit bij het maken van de planning in Plandisc is de sleutel om het maximale uit je planning te halen. De toekomst kan niet worden voorspeld, dus moet je op elke moment op een snelle, makkelijke manier je planning kunnen aanpassen. Wanneer je het jaarplan maakt in Plandisc is er ook ruimte voor samenwerking en bijsturing. De aanpassingen die in een plandisc worden gemaakt, zijn automatisch zichtbaar voor alle gebruikers die toegang hebben tot die ring.
Krijg een overzicht van zowel drukke periodes als bijgevoegde Word-bestanden
Plandisc is praktisch en maakt het makkelijker om overlappingen en onregelmatige werkdruk te vermijden. Tegelijkertijd kan je ook op dagniveau gaan plannen en inzoomen op een bepaalde maand. In Plandisc kun je met je muis over een maand hoveren en op “Agenda weergeven” klikken. Een lijst met de plannen voor die maand verschijnt dan aan de rechterkant van het scherm en je kunt snel een overzicht krijgen van de activiteiten die dag. Per activiteit kan je ook de relevante bestanden weergeven.
Een andere functie activiteiten in een plandisc kunt verfijnen, is de labelfunctie. Onze gebruikers vinden het handig om één of meer labels aan een activiteit toe te voegen en later de weergave te filteren op basis van deze labels. Zo kun je enkel de activiteiten weergeven die op dat moment relevant zijn.
Krijg toegang tot je plandisc via Microsoft Teams
Een groot voordeel van een plandisc zijn de vele integraties met andere programma’s die je dagelijks gebruikt. Veel organisaties communiceren aan de hand van Microsoft Teams. Op MS teams kun je een plandisc embedden in een chat of een groep. U kunt ook de Plandisc-app downloaden in Teams, om volledige toegang te krijgen tot zowel uw eigen plandiscs als degene die met je worden gedeeld, net zoals in de browser. Het is met andere woorden eenvoudig om Plandisc te gebruiken en toch te genieten van de voordelen van bijvoorbeeld Teams.
Het ontwikkelen van een jaarplan in een speciaal hiervoor ontwikkeld programma brengt veel voordelen met zich mee waar een jaarplan in Word of Excel niet helemaal op aansluit. Bent je benieuwd hoe je plandisc kunt gebruiken, dan raden wij je aan een kijkje te nemen bij enkele van onze templates, templates waar je kan zien hoe je het jaarplan kunt bouwen en gebruiken.
