Årshjulet er et populært verktøy til å skape oversikt, og det med god grunn! Det visuelle overblikket gir et langt bedre inntrykk av organisasjonens rytme, enn den tradisjonelle kalenderen. Derfor er det også flere programmer som tilbyr maler for årshjul.
Men det er ikke likegylidig hvilket program man lager årshjulet sitt i, da fleksibilitet er alfa omega, for å få mest mulig ut av årshjulet. Man kan selvfølgelig ikke spå fremtiden, og derfor blir man nødt til å tilpasse årshjulet løpende. Lager man årshjulet sitt i Plandisc, har man mulighet for blant annet å samarbeide om planen og rette opp, når det blir nødvendig. Rettelser som blir gjort blir automatisk oppdatert og synliggjort for alle brukere og tilskuere av det relevante årshjulet.
Få oversikt over både travleperioder og vedlagte Word-filer
Den sirkulære vidningen gjør at man enklere oppdager flaskehalser og dobbeltbookinger. Samtidig kan man ønske seg å kunne zoome inn for å få oversikt over en kortere periode, som en dag eller en måned. I Plandisc kan du holde viseren over en bestemt måned, og deretter trykke “Vis agenda”. Da blir månedens planer vist i en liste på høyre side av skjermen, og du får raskt oversikt over monedens eller dagens planer, samt om det er viktige dokumenter eller lenker i forbindelse med disse.
En annen funksjon, som lar deg se nermere på enkelte aktiviteter i Plandisc, er etiketter. Mange av våre kunder er glade for å kunne legge til en eller flere etiketter på aktivitetene sine, og ut fra dem kunne filtrere visningen til den oversikten de finner relevant der og da. Du får altså kun vist aktiviteter med ett bestemt lable, som for eksempel kan være et tema eller ansvarsområde.
Gjør plandiscene dine tilgjengelig gjennom Microsoft Teams
En av de tingene som gjør Pladisc så populært er at det fungerer sammen med en rekke andre programmer og verktø, som vi bruker hver dag. Mange arbeidsplasser kommunikerer for eksempel internt via Teams, og her er det mulighet for å legge inn årshjulet sitt i en chat eller en gruppe. Man kan også laste ned Plandisc sin app i Teams, hvor man får full adgang til både egne plandiscer og de plandiscene som er blitt delt med deg. Det fungerer på samme måte som når du logger inn på Plandisc i nettleseren din. Det er med andre ord enkelt å bruke Plandisc samtidig som man drar nytte av fordelene som Teams tilbyr.
Det å lage årshjulet i et program som er spesielt utviklet med årshjul i tankene, kommer med mange fordeler, som et årshjul i Excel eller Word ikke helt kan gi. Hvis du er nysgjerrig på hvordan du kan bruke Plandisc, anbefaler vi å ta en kjapp titt på noen av eksemplene våre. Her kan du se hvordan man kan bygge opp og bruke et årshjul.
