Hur ett interaktivt planeringsverktyg kan stödja ledningens värdeskapande
En effektiv planering utav styrelsen är en viktig förutsättning för att skapa värde. I detta avseende har fler organisationer upptäckt fördelarna med att använda Plandiscs interaktiva cirkulära plan för att skapa en sammanhängande och samordnad verksamhetsplan. I det här inlägget får du ett antal bra tips för att integrera ett digitalt planeringsverktyg och öka värdeskapandet.
Idag är värdeskapande en viktig del i styrelsens dagliga arbete. Effektiv planering är avgörande, så att de många olika ansvarsområdena och uppgifterna kan struktureras på bästa möjliga sätt. I detta avseende är en digital cirkulär verksamhetsplan ett idealiskt verktyg för att säkerställa ett flöde som prioriterar öppenhet, sammanhang och effektivitet.
VD för ASNET Board (ett danskt nätverk av styrelseledamöter), Henrik Nielsen, är en av förespråkarna som rekommenderar Plandisc för att stödja värdeskapandet.
”Planerings- och visualiseringsverktyget från Plandisc är det bästa jag har sett. Det kan verkligen användas för att stärka styrelsens värdeskapande. Första gången du använder verktyget får du uppfattningen att det ”bara” är användbart för att åskådliggöra styrelsens årliga plan. Men ju mer du lär känna verktyget, upptäcker du de många funktionerna t.ex. den som gör att du kan skapa länkar mellan de många uppgifterna inom organisationen – styrelsemöten, projekt och så vidare.”
Henrik Nielsen, CEO, ASNET Board.
Kontinuerlig uppföljning med ett interaktivt århjul
För att säkerställa att alla viktiga uppgifter blir utförda och arbetsflödet bibehålls, rekommenderas det av t ex konsultföretaget Hildebrandt och Brandi, att statusrapporterna används som hjälpmedel för uppföljning.
Med et digitalt årshjul från Plandisc är det möjligt att uppdatera planen kontinuerligt, baserat på aktuella prioriteringar. Dessutom kan du i samband med uppföljningen utnytta möjligheten att bifoga rapporter till planen för att säkerställa att alla inblandade får den fullständiga bilden av detaljer och resultat.
Samordna planerade aktiviteter mellan medlemmar och intressenter
Ett annat område som anses vara en viktig förutsättning för styrelsens värdeskapande är det nära samarbetet mellan t ex medlemmar, ägare och styrelseledamöter.
Med hänsyn till detta, nämner Henrik Nielsen i ASNET:s styrelse, att Plandisc förenklar tillhandahållandet av en fullständig bild av alla aktiviteter i hela organisationen. På detta sätt skapar Plandisc de rätta förutsättningarna för planering i samarbete med andra.
För att koordinera på ett effektivt sätt och för att vara tydlig, kan styrelsen använda Plandisc för att dela den cirkulära verksamhetsplanen och varje aktivitetsring i planen. På detta sätt främjar du dynamiken för ansvarstagande och du undviker att information inte når fram eller olägligt överlappande aktiviteter.
Tillämpa den cirkulära verksamhetsplanen på intranät eller webbplats
Förutom det faktum att du kan främja samarbete, är Plandisc dessutom ett idealiskt verktyg för att ge din organisation insikt i resultatet av insatserna.idet.
Med Plandiscs tillämpningsfunktion kan du ladda ner den interaktiva verksamhetsplanen till din organisations webbplats. Därigenom kan alla i organisationen enkelt komma åt planen och de bifogade filerna, och på så sätt få en komplett bild av styrelsens dagliga arbete
