De fleste kan nok si seg enige i at de site par-tre årene har budt på mange uforutsette utfordringer, som både har gjort utslag på erhvervet så vel som på privaten. Korona, energikrise, krig i europa og inflasjon har alt sammen vist at den moderne verden krever virksomheter og mennesker som er omstillingsparate og at det kan være vanskelig å planlegge på forhånd. Så, skal man i det heletatt bruke tid og energi på å planleffe neste år? Så klart du skal det! For å forberede seg best mulig, og for å kunne takle omstilling best mulig, er planlegging essensielt. Når man planlegger det kommende året får man en god oversikt over hvilke planer som ikke kan rykkes, om dere har planer som står i en viss risiko, eller om dere har nok «hull» i kalenderen til å kunne omstille virksomheten hvis det blir nødvendig.
Nytt år - ny plan?
Et nytt kalenderår betyr i mange virksomheter at det er på tide å utarbeide en ny årsplan. Ofte blir det brukt masse tid og ressurser på å planlegge det kommende året, selv om de fleste i organisasjonen vet hva som skal skje. I bunn og grunn er det ofte de samme aktivitetene som gjentar seg år etter år. Dette liker vi å kalle virksomhetens rytme. Rytmen skaper flyt, og sørger for at avelinger og hele virksomheten forblir effektive.
Men hvert år er det allikevel smart å visualisere rytmen, bruke denne som et verktøy i hverdagen, og med denne planen sikre at alle jobber mot det samme målet.
Enkel planlegging med årshjulet
Et årshjul vil støtte og visualisere den faste rytmen som finnes i de fleste organisasjoner. Årshjulet gir den nødvendige oversikten over hvilke prosesser som skal utføres i løpet av året og hvordan organisasjonen skal oppnå de ønskede resultatene.
Dette betyr at det ikke lenger er nødvendig å bruke så mye tid på planlegging av det kommende året. Med Plandisc kan du med et enkelt klikk lage et årshjul for det kommende året basert på fjorårets årshjul.
Synkronisering av Outlook-kalender
Årshjulet kan også enkelt lages fra Outlook. Ved å synkronisere Outlook-kalenderen med Plandisc kan planer fra kalenderen enkelt kommuniseres og derved skape større transparens mellom avdelinger, ettersom planer for de enkelte avdelingene og fellesplaner nå er lett tilgjengelige for alle.
