Effektiv planlegging er helt afgørende for at medarbeiderne vet, hva de skal fokusere på. Men for å komme frem til en overskuelig årsplan, er man nødt til å finne frem til den optimale oppsetningen først. Dette kan være omfattende og vanskelig, og man kan derfor ha en tendens til å bruke de planleggingsverktøy og årsplanmaler man allerede, men som egentlig ikke fungerer. Planlegging er nemlig mye mer, enn bare å plotte inn sine aktiviteter i kalenderen. Organisasjonen har sin egen rytme, samt mål og verdier, som man skal tenke inn i planleggingen og utførelsen av aktivitetene. Det sirkulære årshjulet du får i Plandisc, gjør det mulig å se alle planene i ett skjermbilde. Samtidig kan man lage en tydelig oppdeling af forskjellige aktiviteter.

For å spare tid på oppsetningen av din Plandisc, anbefaler vi Business og Enterprise-brukere, å ta utgangspunkt i en av våre maler til en årsplan. Malene er utviklet med henblikk på å matche de grunnleggende planer i forskjellige typer organisasjoner. Om du sitter i HR, bestyrelse, skole eller kirke, kan man altså finne en mal som passer din organisasjon. Malene deler opp etter avdeling, prosjekter, land eller lignende, og du kan herfra vurdere hvilken oppstilling som er optimal for nettopp din arbeidsplass.

Selv om du bruker en mal, kan du enkelt legge til ringer fra andres Plandisc, så du kan holde styr på alle planer, og unngå irriterende dobbeltbookinger og hektiske perioder. Malene kan fullt ut tilpasses dine behov, om det så er farger, datoer, navn på ringer eller andet du ønsker å endre. Du har altså like stor frihet som hvis du bygger opp Plandiscen din fra bunnen av, men sparer tid, da du kan velge den malen som ligner mest på ditt ønskede sluttresultat.

En annen fordel ved å gå igjennom vårt utvalg av maler, er inspirasjonen man får herfra. Det er mange mulige tilganger til årsplanlegging, og det kan være vanskelig å finne ut av hvilken oppsetning som rommer alt det viktigste for en selv. Ved å se et bredt utvalg årshjul, kan man danne seg et inntrykk av hvilke elementer man ønsker å ha med i sin egen årsplan. Man gjør seg altså allerede i inspirasjonsfasen, mange overveielser omkring sitt eget årshjul.

Når du har sammensatt en årsplan som gir deg den fulle oversikten over årets aktiviteter, kan du enkelt dele den med dine kolleger, for eksempel ved å legge inn din egen Plandisc i en PowerPoint-presentasjon, eller i Microsoft Teams. Muligheten for å dele Plandiscer kan være en hjelp til at organisasjonen blir mer gjennomsiktig. Vi anbefaler dessuten å bruke etiketter og fargekoder på aktiviteter, da det bidrar til at gi den best mulige visuelle oversikten til enhver tid.

Vi ønsker deg god fornøyelse med din årsplanlegging.