Samarbeid på tvers av forskjellige styrer
Mange foreninger og virksomheter har flere styre, komiteer eller utvalg, som kanskje jobber med hver sine områder. Har dere laget en god årsplan for deres styre har dere på mange måter sikret et godt styre arbeide, hvor dere faktisk jobber mot det som er viktigst. Har dere ikke det ennå bør du kanskje lese dette! Har du til gjengjeld opplevd at et underutvalg ikke har fått gjennomarbeidet en sak før den skulle opp i hovedstyret? Spørsmålet er om dere haren god koordinasjon i forhold til oppgaver og saker som kommer opp i forskjellige styrer og utvalg. Ofte kan behandling av en del saker avhenge av hvordan de forskjellige styrer eller komiteer er kommet med sine sakslister.
Styrer som er avhengig av hverandre
Mange har prøvd å sitte i en komite eller styre på en skole, så derfor vil vi bruke dette som et eksempel. Alle skoler har et FAU (foreldrerådets arbeidsutvalg) SU (samarbeidsutvalg), og i tillegg vil der ofte en 17. Mai komite. Vi tar utgangspunkt i disse, og har samtidig laget et forslag til en mal for disse. Malen her har altså tre aktivitetsringer en for hver av utvalgene. Her kan hvert utvalg altså legge sine møter inn på årsplanen, og dermed enkelt koordinere sine sakslister. Husk at det er mulig å vedlegge filer (referater, saksdokumenter med mer).
Enkel tilgang for alle
Årsplanen kan som i tilfellet over deles på skolens hjemmeside eller læringsplattform. Det er både mulig å innebygge årsplanen der du ønsker det eller enkelt dele det med en lenke. Det gjør det ikke mer komplisert om det er delt mange forskjellige plasser fordi endringer du gjør på årsplanen vil alltid være oppdatert alle steder uansett.
Del en aktivitets ring fra ditt utvalg
Det er ikke sikkert at all aktivitet er like viktig for alle parter. Da kan dere velge å lage en egen årsplan, hvor dere kun deler den aktuelle aktivitets ring med de andre. Det gjøres enkelt, og vi har forklart hvordan med denne film. Du finner for øvrig mange andre filmer som forklarer funksjonene i plandisc, men ofte vil du oppdage at du klarer det helt på egen hånd.