Lag årsplan for ditt styre

 

Det finnes mange forskjellige slags styre. Felles for alle sorter styre uansett om det er i bedrifter eller foreningsliv er at det er viktig å ha god oversikt over styrets arbeide. Styrearbeidet kan ofte bli preget av at man behandler de saker som er mest viktige her og nå. Problemet er da bare at de aller viktigste saker er som regel mer overordnet, og da lett blir glemt i fordi disse sakene kan vente. Har ditt styre en plan for hva som skal behandles når, sådan at det som faktisk er viktigst får tid?

 

Godt styre arbeide forutsetter en årsplan

Hvis dere ikke har noen plan for hva som skal behandles når vil dere sannsynligvis oppleve at det meste av tiden vil bli opptatt av akutte saker, som virker veldig viktige her og nå. Det kan oppleves som om styret fungere bra, men vanligvis har et styre et overordnet ansvar som da ikke blir godt nok ivaretatt. Hvis dere lager en plan for hele året, får dere sikret saksbehandlingen mye bedre, og styret vil lettere kunne prioritere hva som er viktigst.

 

Plandisc er et godt planleggingsverktøy for ditt styre.

Vi har utviklet et planleggingsverktøy som fungere bra i mange ulike sammenhenger blant annet til styre arbeide. Plandisc blir brukt av styrer i både offentlige og private virksomheter, men også i idrettsforeninger, menigheter og mye mer.

 

Hvordan kan vi lage en årsplan med plandisc.

Vi har laget flere maler som dere gjerne kan ta utgangspunkt i eller endre som dere vil. I vår nyeste mal har vi forenklet den en del, og denne kan kanskje passe særlig godt for styre arbeide i foreningslivet. Denne mal består i hovedsak av to aktivitetsringer. En ring for møtekalender og en ring som kan brukes til å vise referater. Husk at plandisc gir mulighet for å vedlegge filer under hver enkelt aktivitet. Har dere for eksempel et styremøte i uke 5, kan dere vedlegge saksliste og andre relevante dokumenter. Etter styremøtet kan dere legge referatet i uke 5 i aktivitetsringen referater. Alle i styret kan få tilgang til plandiscen enten som en lenke eller på hjemmeside eller intranett. Husk at vi har laget masse små filmer som enkelt forklarer hvordan de enkelte elementer fungerer i plandisc.