Hvordan et interaktivt planleggingsverktøy kan støtte ledelsens verdiskapning
Effektiv planlegging i styret er en viktig forutsetning for verdiskapning. På dette området har flere organisasjoner oppdaget fordelene ved å bruke Plandiscs interaktive, sirkulære plan for å skape en sammenhengende og koordinert driftsplan. I dette innlegget får du en rekke flotte tips for å integrere et digitalt planleggingsverktøy og øke verdiskapningen.
I dag er verdiskapning et nøkkelområde i styrets daglige arbeid. Effektiv planlegging er vitalt, slik at de mange forskjellige ansvarsområdene og pliktene kan struktureres på best mulig måte. For dette er en digital, sirkulær driftsplan et ideelt verktøy for å sikre en flyt som prioriterer transparens, sammenheng og effektivitet.
Administrerende direktør i ASNET Board (et dansk nettverk for styremedlemmer), Henrik Nielsen, er en av forkjemperne som anbefaler Plandisc for å støtte verdiskapningen.
«Planleggings- og visualiseringsverktøyet fra Plandisc er det beste jeg har sett. Det kan absolutt brukes til å styrke styrets verdiskapning. Første gang du bruker verktøyet får du inntrykk av at det «bare» er nyttig for å visualisere styrets årsplan. Men jo mer du blir kjent med verktøyet, jo flere funksjoner oppdager du – f.eks. den som lar deg opprette linker mellom de mange pliktene innad i organisasjonen – styremøter, prosjekter og så videre.»
Henrik Nielsen, CEO, ASNET BOARD
Kontinuerlig oppfølging med et interaktiv årshjul
For å sikre at alle de viktige oppgavene utføres og arbeidsflyten holdes ved like, anbefales det av for eksempel konsulentselskapet Hildebrandt og Brandi at statisrapporter brukes som en måte å følge opp på.
Med den sirkulære driftsplanen fra Plandisc er det mulig å oppdatere planen kontinuerlig basert på nåværende prioriteringer. Videre kan du i forhold til oppfølgingen dra fordel av muligheten for å legge ved rapporter i planen, for å sikre at alle de involverte får et komplett bilde av detaljer og resultater.
Koordinere planlagte aktiviteter mellom medlemmer og interessenter
Et annet område som regnes som en viktig forutsetning for styrets verdiskapning, er det tette samarbeidet mellom for eksempel medlemmer, eiere og ledelsen.
Når det gjelder dette, nevner ASNET Boards Henrik Nielsen at Plandisc forenkler leveringen av et komplett bilde av alle aktivitetene over hele organisasjonen. På denne måten skaper Plandisc de riktige omstendighetene for å planlegge sammen med andre.
For å koordinere på en effektiv måte og gi tydelighet, kan styret bruke Plandisc til å dele den sirkulære driftsplanen og hver aktivitetsring i planen. På denne måten fremmer du dynamikken til ansvarsområdene, og du unngår at informasjon mistes eller upraktisk overlapping av aktiviteter.
Integrering av den sirkulære driftsplanen på intranett eller nettside
Til tross for at du kan fremme samarbeidet, er Plandisc også et ideelt verktøy for å gi organisasjonen din innsikt i resultatet av arbeidet.
Med Plandisc’s integreringsfunksjon kan du laste opp den interaktive driftsplanen på organisasjonssiden din. Dermed kan alle i organisasjonen lett se planen og de vedlagte filene, og får på denne måten et komplett bilde av styrets daglige arbeid.
