Gi alle overblikk med en årsplan!

I løpet av et menighetsår avvikles forskjellige aktiviteter og som menighets- og kulturmedarbeider er der mange baller i luften. Ja det enkleste er faktisk å kontroll på søndags gudstjenesten.
I de fleste menigheter rundt om i landet er der forskjellige klubber og lag målrettet mot barn, unge, konfirmanter, seniorer og eldre. Forenings arbeidet utføres ofte av mange frivillige. De mange frivillige, som er involvert i menighetens arbeide, ønsker et klart overblikk og ønsker enkelt å kunne få denne oversikt. Presist dette overblikk er Plandisc et ideelt verktøy til. Med de mange ringe, kan alle hurtig og enkelt få et overblikk over de forskjellige aktiviteter, oppgaver m.m.

Foreninger og lag i menigheten

Plandisc gir menigheten mulighet for å visualisere året, som en sirkulær årsplan. Denne sirkulære årsplan oppbygges med forskjellige ringe i forhold til detaljeringsgraden – og det er her hele hemmeligheten ligger i det fantastiske overblikk, som en plandsic gir. Plandisc´en er opplagt å samle lagarbeidet i. For eksempel kan hvert lag ha sin egen ring i årsplanen. Det kunne også være at hver lag har sig egen ring, og hver ring illustrerer de forskjellige ansvarsområder. Hvem står for maten, hvem står for det faglige innlegg, hvem annonserer aktiviteter. Plandisc har en rekke forskjellig maler som man kan bygge sin plan utfra – Alle planene kan endres og tilpasses, så de passer presist til din menighets behov. Det er mulig å fargelegge hver ring i en plandisc, hvilket er med til at gi et bedre overblikk på årsplanen.

Vedheft filer til din årsplan

Med en plandisc, som planleggingsverktøy, har de ansvarlige mulighet for å vedhefte dokumenter til hver lag, forening eller aktivitet. Det kunne være program, invitasjoner, artikler, aktivitetsbeskrivelser osv. Det gir leseren av årsplanen en mulighet for at få et hurtig overblikk på innhold i hver aktivitet.
Årsplanen på menighetens hjemmeside – enklet og hurtig
På hver plandisc finnes en unik embed-kode, som finnes i plandics´en oppsetning. Denne embed-kode gjør det mulig å integrere årsplanen på kirkens hjemmeside. Det betyr, at kirken får et digitalt og interaktivt program på sitt site, som gir en god dynamikk og større interaksjon med de besøkende på sitet. Når man besøker menighetens hjemmeside og finner årsplanen – eller plandisc´en som vi gjerne kaller en årsplan – kan man klikke sig rundt og åpne vedheftet dokumenter. Man kan selvfølgelig ikke som besøkende slette eller endre elementer i årsplanen. Hvis der skal endres i årsplanen eller tilføyes aktiviteter krever det en login av brukeren, som er opprettet i plandisc. Der kan være flere brukere på samme årsplan og det er en god ide, at der alltid er mere end en person. Årsplanen på hjemmesiden blir automatisk oppdatert.