Finnes det?

Der finnes mange planleggingsverktøy og særdeles mange komplekse verktøy, som ka
n være vanskelige å overskue og komme i gang med. Finnes det ideelle verktøy? Ja, det er godt spørsmål.

Vi mener, at en plandisc er et godt bud. Med ganske få klikk er du i gang. Du kan med fordel velge å bruke en av de mange årsplan maler, hvis du ikke ønsker å bruke tid på å oppbygge din egen årsplan. Alle maler er 100% fleksible og kan endres fullstendig etter ditt behov. Der kan være ubegrenset antall brukere på en plandisc. Det betyr, at du ikke er flaskehalsen i forhold til at administrere planen. Du kan ganske enkelt gi de respektive områdeansvarlige tilgang til deres egen ring i årsplanen, således de kan arbeide selvstendig med deres egen plan – men den inngår fremdeles i bedriftens samlede plan. Det gir et utrolig bra overblikk og i særdeleshet mulighet for å koordinere. Nettopp denne manglende koordinering er ofte kilden til misforståelse og opplagte synergi faller til jorden.

Synlig årsplan

Hvordan får man best spredt sin årsplan rundt i organisasjonen? Mange velger å gjemme den godt og grundig i en lang sti på felles område og så lenke til den med en halvkjedelig lenke tekst. Med vårt planleggingsverktøy har du mulighet for å integrere – eller embedde som det heter – din årsplan på bedriftens, foreningens eller skolens intranett. Det gjøres enklet og hurtig ved at kopiere embed-koden under plandisc´ens oppsetning. Denne kode indsettes så på ditt site og så vises hele din årsplan på ditt intranett. Årsplanen er fremdeles dynamisk og interaktivt, det vil sige, at brukerne kan klikke rundt på de forskjellige aktiviteter i årsplanen og for eksempel  åpne vedheftet dokumenter. Brukerne kan ikke slette eller endre på årsplanen, de kan blot lese. Hvis der skal endres krever det et login på plandisc – på denne måte har du kontroll på, at en bruker ikke ved en feil “retter” eller sletter – eller gjemmer feil sted etter å ha åpnet årsplanen.

Oppdel aktiviteter i farger

Du har mulighet for å gi spesifikke fagområder, innsatser eller aktiviteter forskjellige farger. Denne mulighet i planleggingsverktøyet gjør, at organisasjonen får et hurtig overblikk – for eksempel kan strategi-innsatser ha samme farger, alle markedsføringskampagner har egen farge osv. I en plandisc har du samtidig mulighet for å vedhefte dokumenter, excel, pdf etc – filene kan vedheftes hver aktivitet. Det kan for eksempel være al trykt kampagnemateriale, som vedheftes den pågjeldende kampagneaktivitet i årsplanen.