Viktigt möte?
Vanligtvis säkras all information om aktiviteter och möten i Outlook. Men informationen är inte tillgängligt för alla och det kan vara mycket svårt att få en överblick över möten som du inte deltar på. Därför är det en omöjlig uppgift att planera in ett viktigt möte som beror på andra möten.
Bygg årshjulet med ringar
Ett årshjul kan stödja och visualisera verksamhetsrytmen. Ett årshjul från Plandisc skapar den nödvändiga överblicken över processer som ska utföras under arbetsåret. Med årshjulets cirkulära format, får du genast en ny och fantastisk överblick över hela året.
Många organisationer väljer att bygga sitt årshjul från Plandisc med ringar. Varje ring kan symbolisera en avdelning eller grupp. Du kan alltså bygga flera olika årshjul beroende på din målgrupp – det kan vara för anställda, medarbetare eller intressenter.
Infoga årshjulet
Infoga årshjulet i MS Sharepoint, MS Teams eller på intranätet. Det är möjligt att se och redigera ditt årshjul direkt i Microsoft Teams. Därmed får du och ditt team enkel åtkomst till årshjulet. Årshjulet kan också läggas in på en webbplats. Detta innebär att alla anställda kan ta del av årshjulet, navigera fram och tillbaka i det, öppna bifogade filer och mycket mer.
Synkronisera med Outlook
Plandiscs Outlook-integration låter dig synkronisera din Outlook-kalender med din plandisc. Då visas dina möten i båda kalendrarna, vilket skapar värdefull insyn i hela organisationen. Plandiscs Outlook-synkronisering hjälper dig att planera mer effektivt, eftersom du kan uppdatera båda kalendrarna med ett par klick. Du kan även skicka kalenderinbjudningar till valfri e-postadress direkt från årshjulet.
Mallar
Organisationen
Den här mallen visar aktiviteter för tre avdelningar. Årshjulet har ringarna: Marknadsföring, ekonomi, och kundsupport.
Verksamhetsrytm
Den här mallen visar rytmen av möten inom organisationen. Årshjulet har tre ringar: Styrelsemöten, utskottsmöten och möten för landschefer.
Avdelningar
Den här mallen visar aktiviteter, möten och uppgifter för tre olika avdelningar. Årshjulet består av ringarna: HR, ekonomi och marknadsföring.
Organisationen
Den här mallen visar aktiviteter för tre avdelningar. Årshjulet har ringarna: Marknadsföring, ekonomi, och kundsupport.
Verksamhetsrytm
Den här mallen visar rytmen av möten inom organisationen. Årshjulet har tre ringar: Styrelsemöten, utskottsmöten och möten för landschefer.
Avdelningar
Den här mallen visar aktiviteter, möten och uppgifter för tre olika avdelningar. Årshjulet består av ringarna: HR, ekonomi och marknadsföring.