Organización de reuniones
entre equipos

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¿Reuniones importantes?

Por lo general, toda aquella información relacionada con las actividades y reuniones está protegida en Outlook, pero la información no es accesible para todo el mundo y eso puede dificultar el acceso a reuniones a las cuales no se está presente. Por lo tanto, resulta imposible organizar una reunión importante que depende directamente de otras.

Elabore el calendario circular

Un calendario circular puede ayudar y reflejar el ritmo de una organización. Un plandisc proporciona la información necesaria para que se lleven a cabo las actividades necesarias durante el año de trabajo. Con el formato circular de plandisc, descubrirá una nueva e increíble forma de ver el año entero en un momento.

Elabore el calendario circular con anillos. Muchas organizaciones optan por crear su plandisc con anillos. Cada anillo puede simbolizar un departamento o equipo en concreto. Por tanto, podrá elaborar múltiples calendarios circulares diferentes dependiendo del grupo al que se dirija, incluyendo empleados, compañeros de trabajo o accionistas.

Inserte el calendario circular

Inserte el plandisc en SharePoint o Teams. Inserte el calendario circular en SharePoint, Teams o en su intranet. Es posible visualizar y editar su plandisc directamente desde los temas de Microsoft. De esta forma, tanto usted como su equipo tendrán fácil acceso al calendario circular. También se puede elaborar un plandisc en su página web. Esta función permite que todos los empleados tengan acceso a plandisc, que puedan navegar por el mismo, abrir documentos adjuntos y más.

Sincronización de Outlook con Plandisc

Outlook se encuentra entre las herramientas más utilizadas por las escuelas en relación al correo electrónico, y a los usuarios les ha gustado utilizar el calendario integrado durante bastante tiempo. Con nuestra función añadida de Outlook, tendrá la oportunidad de escoger de manera rápida y simple cuales son las reuniones que deben aparecer en el calendario circular. Esto da lugar a una valiosa transparencia para todos los miembros de la organización

Plantillas

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Organización

Esta plantilla muestra las actividades en tres departamentos. El calendario circular presenta los anillos: Marketing, finanzas, y atención al cliente.

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Ritmo de negocios

Esta plantilla muestra el ritmo de las reuniones en la organización. El calendario circular presenta tres anillos: Reuniones de junta, reuniones del comité, y reuniones del director nacional.

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Departamentos

Esta plantilla muestra actividades, reuniones y tareas de los tres departamentos. El calendario circular presenta los anillos: Recursos Humanos, finanzas y marketing.

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Organización

Esta plantilla muestra las actividades en tres departamentos. El calendario circular presenta los anillos: Marketing, finanzas, y atención al cliente.

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Ritmo de negocios

Esta plantilla muestra el ritmo de las reuniones en la organización. El calendario circular presenta tres anillos: Reuniones de junta, reuniones del comité, y reuniones del director nacional.

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Departamentos

Esta plantilla muestra actividades, reuniones y tareas de los tres departamentos. El calendario circular presenta los anillos: Recursos Humanos, finanzas y marketing.

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