Planification des réunions
entre équipes

Planification des réunions
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Rencontre importante?

En règle générale, toutes les informations sur les activités et les réunions sont garanties dans Outlook, mais elles ne sont pas accessibles à tout le monde et il peut s’avérer très difficile d’accéder à des réunions auxquelles vous ne participez pas. Il est donc impossible de planifier une réunion importante en fonction d’autres réunions.

Construisez le calendrier

Un calendrier circulaire peut soutenir et visualiser le rythme d’une organisation. Un plandisc fournit la vue d’ensemble nécessaire aux processus à exécuter au cours de l’année de travail. Avec le format circulaire de plandisc, vous obtenez un aperçu nouveau et fantastique de l’année entière en un coup d’œil.

Construisez le calendrier circulaire avec des anneaux. De nombreuses organisations choisissent de construire leur plandisc avec des anneaux. Chaque anneau peut symboliser un département ou une équipe. Vous pouvez ainsi créer plusieurs calendriers différents en fonction de votre groupe cible – parmi les employés, les collègues ou les parties prenantes.

Intégrer le calendrier

Intégrez le plandisc dans Sharepoint ou dans des équipes. Intégrez le calendrier circulaire dans Sharepoint, Teams ou votre intranet. Il est possible d’afficher et de modifier votre plandisc directement dans Microsoft Teams. De cette façon, vous et votre équipe avez facilement accès au calendrier circulaire. Un plandisc peut également être intégré à votre site Web. Cela permet à tous les employés d’afficher le plandisc, de naviguer dans les deux pièces, d’ouvrir les pièces jointes, etc.

Extension Outlook de Plandisc

Outlook est l’un des clients de messagerie les plus populaires et les utilisateurs aiment utiliser le calendrier intégré depuis longtemps. Avec notre extension Outlook, vous avez la possibilité de choisir rapidement et facilement les réunions à afficher dans le calendrier circulaire. Cela crée une précieuse transparence dans l’ensemble de l’organisation.

 

Modèles

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Une organisation

Ce modèle montre les activités dans trois départements. Le calendrier circulaire comporte les anneaux suivants: marketing, finance et support client.

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Rythme d'affaires

Ce modèle indique le rythme des réunions dans l’organisation. Le calendrier circulaire comporte trois anneaux: les réunions du conseil d’administration, les réunions des comités et les réunions des directeurs de pays.

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Départements

Ce modèle illustre les activités, les réunions et les tâches de trois départements différents. Le calendrier circulaire comprend les anneaux suivants: ressources humaines, finance et marketing.

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Une organisation

Ce modèle montre les activités dans trois départements. Le calendrier circulaire comporte les anneaux suivants: marketing, finance et support client.

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Rythme d'affaires

Ce modèle indique le rythme des réunions dans l’organisation. Le calendrier circulaire comporte trois anneaux: les réunions du conseil d’administration, les réunions des comités et les réunions des directeurs de pays.

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Départements

Ce modèle illustre les activités, les réunions et les tâches de trois départements différents. Le calendrier circulaire comprend les anneaux suivants: ressources humaines, finance et marketing.

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