Kokousten suunnittelu
yli tiimirajojen

Kokousten suunnittelu
yli tiimirajojen

organisationens aarshjul

Kuulostaako tutulta

Kaikki tieto aktiviteeteista ja kokouksista on toki Outlookissa, mutta kaikki eivät pääse niihin käsiksi, ja siksi kokonaiskuvan saaminen kaikista kokouksista on hyvin vaikeaa. Tällöin on miltei mahdoton tehtävä kutsua osallistujia tärkeään päätöskokoukseen, kun kokonaiskuva on hukassa.

Vuosikello yhdenmukaistaa organisaation suunnittelun

Vuosikello tukee ja visualisoi organisaation vuoden rytmiä. Vuosikello antaa kokonaiskuvan siitä, mitkä prosessit tulee suorittaa milloinkin ja miten organisaatio pääsee haluamiinsa tavoitteisiin. Vuosikellon sirkulaarinen muoto antaa ainutlaatuisen kokonaiskuvan koko vuodesta yhdellä silmäyksellä.

Rakenna vuosikello renkaista. Monet organisaatiot rakentavat vuosikellonsa eri renkaista, joista jokainen kuvaa yhtä osastoa tai tiimiä. Voit siis rakentaa useita erilaisia vuosikelloja kohderyhmän mukaan – esimerkiksi työntekijöille suunnatun vuosikellon ja sidosryhmille suunnatun vuosikellon.

Kommunikaatio on tärkeintä

Indbyg årshjulet på Sharepoint eller Teams. Indbyg på årshjulets på jeres intranet eller sharepoint/Teams site. En plandisc kan indbygges på jeres site. Derved kan alle medarbejdere kigge I årshjulet, navigere frem og tilbage, åbne vedhæftet filer og meget mere.

Synkronisoi vuosikello Outlookin kanssa

Plandiscin Outlook add-in-toiminnolla voit nopeasti ja helposti valita, mitkä kokoukset haluat näkyviksi myös vuosikellossa. Tämä edesauttaa läpinäkyvyyttä koko organisaatiossa. Plandiscin Outlook add-in auttaa sinua suunnittelemaan entistäkin tehokkaammin, sillä voit päivittää sekä Outlook-kalenterisi että vuosikellosi muutamalla klikkauksella. Voit myös lähettää kalenterikutsuja mihin tahansa sähköpostiosoitteeseen suoraan vuosikellosta.

Pohjamallit organisaatioille

Template

Organisaatio

Tämä pohjamalli visualisoi kolmen osaston aktiviteetit. Vuosikellossa on kolme rengasta: markkinointi, talous, asiakaspalvelu.

Template

Organisaation rytmi

Tämä pohjamalli kuvaa organisaation kokousrytmiä. Vuosikellossa on kolme rengasta: hallituksen kokoukset, komiteakokoukset, country managerien kokoukset.

Template

Osastot

Tämä pohjamalli on suunniteltu kuvaamaan kolmen eri osaston aktiviteetteja, kokouksia ja tehtäviä. Vuosikellossa on kolme rengasta: HR, talous, markkinointi.

Template

Organisaatio

Tämä pohjamalli visualisoi kolmen osaston aktiviteetit. Vuosikellossa on kolme rengasta: markkinointi, talous, asiakaspalvelu.

Template

Organisaation rytmi

Tämä pohjamalli kuvaa organisaation kokousrytmiä. Vuosikellossa on kolme rengasta: hallituksen kokoukset, komiteakokoukset, country managerien kokoukset.

Template

Osastot

Tämä pohjamalli on suunniteltu kuvaamaan kolmen eri osaston aktiviteetteja, kokouksia ja tehtäviä. Vuosikellossa on kolme rengasta: HR, talous, markkinointi.

circular calendar plandisc