Kaikki tieto aktiviteeteista ja kokouksista on toki Outlookissa, mutta kaikki eivät pääse niihin käsiksi, ja siksi kokonaiskuvan saaminen kaikista kokouksista on hyvin vaikeaa. Tällöin on miltei mahdoton tehtävä kutsua osallistujia tärkeään päätöskokoukseen, kun kokonaiskuva on hukassa.

Vuosikello tukee ja visualisoi yrityksen vuoden rytmiä. Vuosikello antaa kokonaiskuvan siitä, mitkä prosessit tulee suorittaa milloinkin ja miten organisaatio pääsee haluamiinsa tavoitteisiin. Vuosikellon sirkulaarinen muoto antaa ainutlaatuisen kokonaiskuvan koko vuodesta yhdellä silmäyksellä.

Rakenna vuosikello renkaista. Monet organisaatiot rakentavat vuosikellonsa eri renkaista, joista jokainen kuvaa yhtä osastoa tai tiimiä. Voit siis rakentaa useita erilaisia vuosikelloja kohderyhmän mukaan – esimerkiksi työntekijöille suunnatun vuosikellon ja sidosryhmille suunnatun vuosikellon.

Upota vuosikello SharePointiin tai Teamsiin tai vaikka intranettiin. Näin kaikki työntekijät voivat tarkastella vuosikelloa, etsiä tietoa ja avata liitetty dokumentteja ja linkkejä.

Plandiscin Outlook-toiminnolla voit nopeasti ja helposti valita, mitkä kokoukset haluat näkyviksi myös vuosikellossa. Tämä edesauttaa läpinäkyvyyttä koko organisaatiossa. Plandiscin Outlook add-in auttaa sinua suunnittelemaan entistäkin tehokkaammin, sillä voit päivittää sekä Outlook-kalenterisi että vuosikellosi muutamalla klikkauksella. Voit myös lähettää kalenterikutsuja mihin tahansa sähköpostiosoitteeseen suoraan vuosikellosta.