Wie Sie Meetings für
mehrere Teams planen

Wie Sie Meetings für
mehrere Teams planen

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Wichtige Meetings?

Outlook ist ein bewährtes Tool, um Informationen einzelner Meetings an die Teilnehmenden zu senden. Um die Planung zahlreicher Meetings besser zu koordinieren ist ein Überblick aller einzelner Aktivitäten nützlich. Durch das Ringdesign einer Plandisc wird diese flexible Übersicht verschiedener Aktivitäten ermöglicht.

Individualisieren Sie Ihre Plandisc

Plandisc kann den Planungs-Rhythmus eines Unternehmens durch das zyklische Konzept unterstützen. Eine Plandisc bietet einen optimalen Überblick der Jahresaktivitäten und präsentiert die Zusammenhänge in einem leicht verständlichen Format.

Nutzen Sie mehrere Ringe, um Ihre Plandisc perfekt auf Ihre Bedürfnisse anzupassen. Jeder Ring kann eine Abteilung oder ein Team symbolisieren. Sie können dann einfach entscheiden welche Ringe welcher Zielgruppe zur Verfügung gestellt werden soll. Somit können Sie individuelle Plandiscs für Angestellte, die Führungsebene oder Beteiligte eines Projektes erstellen.

Betten Sie Plandisc ein

Betten Sie Plandisc in Sharepoint, Teams oder Ihr Intranet ein. Sie können Ihre Plandisc ebenfalls auf Ihrer Webseite anzeigen lassen. Somit haben alle Angestellten Zugriff auf die Plandisc, können zu wichtigen Terminen navigieren und können sich weitere Informationen und Anhänge anzeigen lassen.

Synchronisation mit Outlook

Plandiscs Outlook Add-in. Mit dem Outlook Add-in können Sie schnell und einfach auszuwählen, welche Aktivitäten in einer Plandisc dargestellt werden sollen. Dies erzeugt Transparenz und vereinfacht die Kommunikation im ganzen Unternehmen. Microsoft Outlook wird in vielen Schulen als E-Mail Programm genutzt. Die nahtlose Einbindung von Plandisc in Outlook erlaubt die Aktualisierung von Planungsaktivitäten im Handumdrehen.

Wie funktioniert das?

 

Vorlagen

Template

Unternehmen

Diese Vorlage zeigt Aktivitäten in drei verschiedenen Abteilungen. Jede Abteilung wird in einem Ring visualisiert. Die Ringe heißen: Marketing, Finanzen und Kundendienst.

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Geschäftsrhythmus

Diese Vorlage zeigt den wiederkehrenden Rhythmus von Meetings im Unternehmen. Diese Plandisc hat drei Ringe: Vorstandssitzungen, Ausschusssitzungen und Treffen der Ländermanager.

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Abteilungen

Diese Vorlage verbindet Aktivitäten, Meetings und Aufgaben über drei verschiedene Abteilungen hinweg. Diese Plandisc besteht aus den Ringen: Personalmanagement, Finanzen und Marketing.

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Unternehmen

Diese Vorlage zeigt Aktivitäten in drei verschiedenen Abteilungen. Jede Abteilung wird in einem Ring visualisiert. Die Ringe heißen: Marketing, Finanzen und Kundendienst.

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Geschäftsrhythmus

Diese Vorlage zeigt den wiederkehrenden Rhythmus von Meetings im Unternehmen. Diese Plandisc hat drei Ringe: Vorstandssitzungen, Ausschusssitzungen und Treffen der Ländermanager.

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Abteilungen

Diese Vorlage verbindet Aktivitäten, Meetings und Aufgaben über drei verschiedene Abteilungen hinweg. Diese Plandisc besteht aus den Ringen: Personalmanagement, Finanzen und Marketing.

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