Från Outlook-kalender till ett strategiskt årshjul

Från Outlook-kalender till ett strategiskt årshjul

4 sätt som Outlook och årshjulet skapar fördelar på

outlook-png

Outlook-planer i takt med strategin

Alla organisationer har övergripande strategiska planer samt beslutsfattande möten som upprepar sig år efter år. Men hur ser man till att allas planer faller på ett lämpligt sätt i förhållande till detta? Det är en utmaning som påverkar rytmen i arbetet negativt. Med Outlook och årshjulet kan ledningen exempelvis planera möten, deadlines och event i Outlook-kalendern och sedan använda årshjulet som en plattform för att kommunicera vidare delar av kalendern så att andra kan se det i real-tid.

outlook-png

Outlook-planer i takt med strategin

Alla organisationer har övergripande strategiska planer samt beslutsfattande möten som upprepar sig år efter år. Men hur ser man till att allas planer faller på ett lämpligt sätt i förhållande till detta? Det är en utmaning som påverkar rytmen i arbetet negativt. Med Outlook och årshjulet kan ledningen exempelvis planera möten, deadlines och event i Outlook-kalendern och sedan använda årshjulet som en plattform för att kommunicera vidare delar av kalendern så att andra kan se det i real-tid.

ring-sharing-2

Spara tid med hjälp av synkroniseringen av din kalender och årsplan

Hur kan det vara möjligt att få mer tid över till annat med hjälp av Outlook-årshjul-synkroniseringen? Jo – När viktiga beslutsmöten eller events från Outlook-kalendern ska visas i en strategisk årsplan krävs det endast ett fåtal klick.

Det är gjort på det vis att det inte krävs att något ska kopieras eller skrivas in på nytt. Synkroniseringen mellan Outlook och årshjul fungerar så att ändringar samt tillagda aktiviteter i årshjulet/Outlooken ändras automatiskt i båda plattformerna.

ring-sharing-2

Spara tid med hjälp av synkroniseringen av din kalender och årsplan

Hur kan det vara möjligt att få mer tid över till annat med hjälp av Outlook-årshjul-synkroniseringen? Jo – När viktiga beslutsmöten eller events från Outlook-kalendern ska visas i en strategisk årsplan krävs det endast ett fåtal klick.

Det är gjort på det vis att det inte krävs att något ska kopieras eller skrivas in på nytt. Synkroniseringen mellan Outlook och årshjul fungerar så att ändringar samt tillagda aktiviteter i årshjulet/Outlooken ändras automatiskt i båda plattformerna.

embed-png

Säkra kommunikation på tvärs i avdelningarna

När årshjulet används för att kommunicera Oulook-planer mellan avdelningar skapas en större öppenhet mellan avdelningarna. Detta gör att möjligheterna till att bryta de gränser som oftast finns mellan olika avdelningar i ett företag ökar.

När en avdelning enkelt får tillgång till ledningens senaste planer uppkommer möjligheten till en tvåvägskommunikation. Detta genom att de med ett fåtal klick kan sätta in sina egna Outlookplaner in i samma övergripande kalender.

embed-png

Säkra kommunikation på tvärs i avdelningarna

När årshjulet används för att kommunicera Oulook-planer mellan avdelningar skapas en större öppenhet mellan avdelningarna. Detta gör att möjligheterna till att bryta de gränser som oftast finns mellan olika avdelningar i ett företag ökar.

När en avdelning enkelt får tillgång till ledningens senaste planer uppkommer möjligheten till en tvåvägskommunikation. Detta genom att de med ett fåtal klick kan sätta sina egna Outlookplaner in i samma övergripande kalender.

laptop-png

Enkel tillgång och mindre kommunikationsbrister

Enkel tillgång till den egna samt andra avdelningars planering gör att organisationen förblir på en rak linje. Om exempelvis en medarbetare har behov av att se avdelningsmöten samt planer som är inbokade så är det enkelt för personen att logga in från mobilen och se de synkroniserade planerna.

När planer på tvärs i organisationen existerar i varje persons Outlook undviker man situationer som felkommunikation. Den klassiska situationen med att en person inte blivit informerad eller möjligtvis missat ett möte kommer inte uppstå eftersom personen i fråga kan se planeringen där allt är samlat, nämligen i årshjulet.

laptop-png

Enkel tillgång och mindre kommunikationsbrister

Enkel tillgång till den egna samt andra avdelningars planering gör att organisationen förblir på en rak linje. Om exempelvis en medarbetare har behov av att se avdelningsmöten samt planer som är inbokade så är det enkelt för personen att logga in från mobilen och se de synkroniserade planerna.

När planer på tvärs i organisationen existerar i varje persons Outlook undviker man situationer som felkommunikation. Den klassiska situationen med att en person inte blivit informerad eller möjligtvis missat ett möte kommer inte uppstå eftersom personen i fråga kan se planeringen där allt är samlat, nämligen i årshjulet.

Årshjulets Microsoft-funktioner

I Plandisc arbetar vi mot att få en fullständig integration med Microsofts produkter. Årshjulets synkronisering med Outlook är ett stort steg i rätt riktning. Sedan tidigare är det möjligt att få in årshjulet i Microsofts Sharepoint samt i Teams.

Intressenter kan genom Sharepoint och Teams få tillgång till det interaktiva årshjulet och själva klicka sig runt i planeringen och de länkade filerna. Det är även möjligt att redigera i årshjulet direkt i Teams.

  • Få tillgång till årshjulet från Sharepoint och Teams.
  • Redigera årshjulet från Teams.
  • Få en genomgång av hur årshjulets Microsoft-integration ger värde.
  • Se hjälpvideorna som hjälper dig till att effektivisera din planering.

 

Läs mer om hur Plandisc integrerar med Microsoft Teams och Sharepoint:

www.plandisc.com/aarshjulet-och-microsoft

Så här fungerar Outlook och årshjulet tillsammans

Få en snabb genomgång av hur du får nytta av synkroniseringen mellan Outlook kalendern och årshjulet.

Outlook

Bruger-skema-2023-SE