Felkommunikation är en del av vardagen för de flesta. Att en person inte är medveten om ett möte eller har tagit fel på tiden är ett bekant scenario. Genom att synkronisera planeringen i Outlookkalendern med årshjulet kan detta lätt undvikas. Alla med åtkomst till årshjulet får en enkel överblick över den samlade planeringen och missförstånd undviks. Dessutom är det enkelt för exempelvis medarbetare som är på språng att ta del av den synkroniserade planeringen i mobilen.