Van Outlook kalender naar strategisch jaarplan

Van Outlook kalender naar strategisch jaarplan

4 manieren waarop een Outlook kalender en de cirkelvormige kalender waarde creëren

outlook-png

Stem de Outlook planning af op de strategie

Alle organisaties hebben strategische plannen en meetings die elk jaar terugkomen. Maar hoe kunt u verzekeren dat iedereen zijn plannen correct aansluiten? Dit is de workflow negatief kan beïnvloeden.

Door de synchronisatie van Outlook en de cirkelvormige kalender kan de administrator de Outlook kalender gebruiken om de meetings en deadlines te plannen, en de cirkelvormige kalender gebruiken om de verschillende onderdelen van de plannen te communiceren naar alle belanghebbenden.

outlook-png

Stem de Outlook planning af op de strategie

Alle organisaties hebben strategische plannen en meetings die elk jaar terugkomen. Maar hoe kunt u verzekeren dat iedereen zijn plannen correct aansluiten? Dit is de workflow negatief kan beïnvloeden.

Door de synchronisatie van Outlook en de cirkelvormige kalender kan de administrator de Outlook kalender gebruiken om de meetings en deadlines te plannen, en de cirkelvormige kalender gebruiken om de verschillende onderdelen van de plannen te communiceren naar alle belanghebbenden.

ring-sharing-2

Spaar tijd met de synchronisatie van uw kalender en het jaarplan

Hoe kunt u tijd winnen met een synchronisatie van de Outlook- en de cirkelvormige kalender? Het neemt slecht een klik in beslag om alle meetings van uw Outlook kalender is uw jaarplanning weer te geven

Het resultaat hiervan is dat u nooit meer meetings moet kopiëren en plakken in elke planning of overzicht. De synchronisatie gebeurt onmiddelijk en de wijzigingen komen tevoorschijn in zowel de Outlook als de strategische cirkelvormige kalender.

ring-sharing-2

Spaar tijd met de synchronisatie van uw kalender en het jaarplan

Hoe kunt u tijd winnen met een synchronisatie van de Outlook- en de cirkelvormige kalender? Het neemt slecht een klik in beslag om alle meetings van uw Outlook kalender is uw jaarplanning weer te geven

Het resultaat hiervan is dat u nooit meer meetings moet kopiëren en plakken in elke planning of overzicht. De synchronisatie gebeurt onmiddelijk en de wijzigingen komen tevoorschijn in zowel de Outlook als de strategische cirkelvormige kalender.

embed-png

Verbreek de silo's met communicatie

Wanneer de cirkelvormige kalender gebruikt wordt om de Outlook planning te communiceren tussen verschillende departementen, kunt u de transparantie tussen de departementen verhogen. Op die manier kunt u de bekende ‘silo’s’ verbreken die vaak bestaan in organisaties.

Wanneer alle departementen toegang hebben tot de laatste plannen van de administratie, is er slechts een kleine stap tot communicatie in twee richtingen. Met enkele klikken kunnen hun eigen input toevoegen aan het overzicht.

embed-png

Verbreek de silo's met communicatie

Wanneer de cirkelvormige kalender gebruikt wordt om de Outlook planning te communiceren tussen verschillende departementen, kunt u de transparantie tussen de departementen verhogen. Op die manier kunt u de bekende ‘silo’s’ verbreken die vaak bestaan in organisaties.

Wanneer alle departementen toegang hebben tot de laatste plannen van de administratie, is er slechts een kleine stap tot communicatie in twee richtingen. Met enkele klikken kunnen hun eigen input toevoegen aan het overzicht.

laptop-png

Makkelijke toegankelijkheid en vermijden van miscommunicatie

Een snelle toegang tot uw planning en die van de andere departementen zorgt ervoor dat alles beter op elkaar aansluit. Indien een werknemer bijvoorbeeld, niet op kantoor is en een overzicht nodig heeft van de meetings en de plannen, is het makkelijk om toegang te hebben tot het plan vanop een smartphone en de gesynchroniseerde plannen raad te plegen.

Wanneer de plannen binnen de organistie ook ergens anders beschikbaar zijn, buiten het outlook account van elke persoon, voorkomt u miscommunicatie. De welgekende situatie waarbij iemand niet op de hoogte gebracht werd van een vergadering zal niet langer gebeuren. Aangezien iedereen het plan kan raadplegen waarin alles samenkomt.

laptop-png

Makkelijke toegankelijkheid en vermijden van miscommunicatie

Een snelle toegang tot uw planning en die van de andere departementen zorgt ervoor dat alles beter op elkaar aansluit. Indien een werknemer bijvoorbeeld, niet op kantoor is en een overzicht nodig heeft van de meetings en de plannen, is het makkelijk om toegang te hebben tot het plan vanop een smartphone en de gesynchroniseerde plannen raad te plegen.

Wanneer de plannen binnen de organistie ook ergens anders beschikbaar zijn, buiten het outlook account van elke persoon, voorkomt u miscommunicatie. De welgekende situatie waarbij iemand niet op de hoogte gebracht werd van een vergadering zal niet langer gebeuren. Aangezien iedereen het plan kan raadplegen waarin alles samenkomt.

Microsoft functionaliteiten in de cirkelvormige kalender

In Plandisc streven we ernaar om volledig te integreren met de producten van Microsoft. De circulaire kalender synchronisatie met Outlook is weer een stap in de goede richting. Het is alvast een optie om de cirkelvormige kalender te embedden op Microsoft Sharepoint en Teams, die veel gebruikt worden in organisaties en onderwijsinstellingen.

Stakeholders kunnen op Sharepoint en Teams de interactieve kalendar raadplegen en hoveren over plannen om de toegevoegde bestanden te zien. Verder is het mogelijk om de kalender te bewerken rechtstreeks vanuit Teams.

  • Toegang tot de cirkelvormige kalender vanuit Sharepoint en Teams
  • Bewerkt de kalender vanuit Teams
  • Bekijk hoe de integraties van Plandisc waarde bieden
  • Bekijk tutorials over het gebruik

Lees meer over Plandisc’s integraties met Microsoft Teams en Sharepoint:

www.plandisc.com/plandisc-and-microsoft

Aantal gebruikers van het jaaroverzicht in Plandisc
Aantal gebruikers van het jaaroverzicht in Plandisc