Fra Outlook-kalender til strategisk årshjul

Fra Outlook-kalender til strategisk årshjul

4 måder Outlook og årshjulet skaber værdi på

outlook-png

Outlook-planer i takt med strategien

Alle organisationer har overordnede strategiske planer samt beslutningsmøder, som gentager sig år efter år. Men hvordan sikres det, at alles planer falder hensigtsmæssigt i forhold hertil? Det er en udfordring, som påvirker flowet i arbejdsgangen negativt. Med Outlook og årshjulet kan ledelsen eks. have planlagte møder, deadlines og events i  Outlook-kalenderen og bruge årshjulet som platform til at kommunikere dele af kalenderen, så andre kan se det i real-tid.

outlook-png

Outlook-planer i takt med strategien

Alle organisationer har overordnede strategiske planer samt beslutningsmøder, som gentager sig år efter år. Men hvordan sikres det, at alles planer falder hensigtsmæssigt i forhold hertil? Det er en udfordring, som påvirker flowet i arbejdsgangen negativt. Med Outlook og årshjulet kan ledelsen eks. have planlagte møder, deadlines og events i  Outlook-kalenderen og bruge årshjulet som platform til at kommunikere dele af kalenderen, så andre kan se det i real-tid.

ring-sharing-2

Spar tid med synkronisering af kalender og årsplan

Hvordan kan det være muligt at få mere tid på hånden med en Outlook-årshjul-synkronisering? Jo – når vigtige beslutningsmøder eller events fra Outlook-kalenderen skal vises i en strategisk årsplan, kræver det kun få klik.

Der lægges altså ikke op til at noget skal copy-pastes eller skrives ind på ny. Synkroniseringen sker med det samme og løbende ændringer i Outlook eller årshjul vil fremgå af begge platforme.

ring-sharing-2

Spar tid med synkronisering af kalender og årsplan

Hvordan kan det være muligt at få mere tid på hånden med en Outlook-årshjul-synkronisering? Jo – når vigtige beslutningsmøder eller events fra Outlook-kalenderen skal vises i en strategisk årsplan, kræver det kun få klik.

Der lægges altså ikke op til at noget skal copy-pastes eller skrives ind på ny. Synkroniseringen sker med det samme og løbende ændringer i Outlook eller årshjul vil fremgå af begge platforme.

embed-png

Nedbryd siloer med kommunikation

Når årshjulet bruges til at kommunikere Outlook-planer mellem afdelinger, skabes der en større transparens mellem afdelingerne. Dermed forhøjes mulighederne for at nedbryde de berygtede siloer, som ofte eksisterer i organisationer.

Når en afdeling har nem adgang til ledelsens seneste planer, vil der være mulighed for tovejskommunikation, idet de med få klik kan sætte deres egne Outlook-planer ind i samme overblik.

embed-png

Nedbryd siloer med kommunikation

Når årshjulet bruges til at kommunikere Outlook-planer mellem afdelinger, skabes der en større transparens mellem afdelingerne. Dermed forhøjes mulighederne for at nedbryde de berygtede siloer, som ofte eksisterer i organisationer.

Når en afdeling har nem adgang til ledelsens seneste planer, vil der være mulighed for tovejskommunikation, idet de med få klik kan sætte deres egne Outlook-planer ind i samme overblik.

laptop-png

Nem adgang og undgå fejlkommunikation

Nem adgang til egen og andre afdelingers planer gør at organisationen forbliver aligned. Hvis en medarbejder eks. er på farten og har brug for at se afdelingsmøder og -planer. Her vil det være nemt at logge på fra mobilen og se de synkroniserede planer.

Når planer på tværs af organisationen ikke kun eksisterer i hver persons Outlook, undgår man fejlkommunikation. Den velkendte situation, hvor en person ikke kender til et møde opstår ikke, da personen kan se planerne, hvor alt er samlet – nemlig i årshjulet.

laptop-png

Nem adgang og undgå fejlkommunikation

Nem adgang til egen og andre afdelingers planer gør at organisationen forbliver aligned. Hvis en medarbejder eks. er på farten og har brug for at se afdelingsmøder og -planer. Her vil det være nemt at logge på fra mobilen og se de synkroniserede planer.

Når planer på tværs af organisationen ikke kun eksisterer i hver persons Outlook, undgår man fejlkommunikation. Den velkendte situation, hvor en person ikke kender til et møde opstår ikke, da personen kan se planerne, hvor alt er samlet – nemlig i årshjulet.

Årshjulets Microsoft-funktioner

I Plandisc arbejder vi os hen mod en fuld integration med Microsofts produkter. Årshjulets synkronisering med Outlook er endnu et skridt tættere på dette. I forvejen er det muligt at indbygge årshjulet i Microsoft Sharepoint og Teams, som er flittigt benyttede værktøjer i organisationer og på uddannelsesinstitutioner eksempelvis.

Interessenter kan via Sharepoint og Teams tilgå det interaktive årshjul og  klikke sig rundt i planerne og de vedhæftede filer. Det er tilmed muligt at redigere i årshjulet direkte i Teams.

  • Tilgå årshjulet fra Sharepoint og Teams
  • Redigér årshjulet fra Teams
  • Få en gennemgang af, hvordan årshjulets Microsoft-integrationer giver værdi
  • Se hjælpevideoerne som klæder dig på til at strømline din planlægning

 

Læs mere om, hvordan Plandisc integrerer med Microsoft Teams og Sharepoint:

www.plandisc.com/aarshjulet-og-microsoft

Sådan fungerer Outlook og årshjul sammen

Få en hurtig gennemgang af, hvordan du skaber værdi ved at synkronisere Outlook-kalenderen og årshjulet.

Outlook

https://youtu.be/vCRDTb4cu-o
årshjul_plandisc
årshjul_plandisc