Outlook-kalenterista strategiseksi vuosikelloksi

Outlook-kalenterista strategiseksi vuosikelloksi

Neljä tapaa, joilla Outlook ja vuosikello luovat yhdessä lisäarvoa

outlook-png

Synkronoi strategia ja Outlook-suunnitelmat

Kaikilla organisaatioilla on koko organisaatiota koskevia strategisia suunnitelmia ja päätöskokouksia, jotka toistuvat vuodesta toiseen. Miten organisaatio voi varmistua siitä, että kaikki muut suunnitelmat nivoutuvat saumattomasti näiden ylemmän tason suunnitelmien kanssa? Se on haaste, joka pahimmillaan häiritsee työnteon sujuvuutta. Mutta kun johto yhdistää Outlook-kalenterinsa vuosikelloon ja kommunikoi sen avulla esimerkiksi tärkeät kokoukset, määräajat ja tapahtumat koko organisaatiolle, ovat kaikki aina ajantasalla.

outlook-png

Synkronoi strategia ja Outlook-suunnitelmat

Kaikilla organisaatioilla on koko organisaatiota koskevia strategisia suunnitelmia ja päätöskokouksia, jotka toistuvat vuodesta toiseen. Miten organisaatio voi varmistua siitä, että kaikki muut suunnitelmat nivoutuvat saumattomasti näiden ylemmän tason suunnitelmien kanssa? Se on haaste, joka pahimmillaan häiritsee työnteon sujuvuutta. Mutta kun johto yhdistää Outlook-kalenterinsa vuosikelloon ja kommunikoi sen avulla esimerkiksi tärkeät kokoukset, määräajat ja tapahtumat koko organisaatiolle, ovat kaikki jatkuvasti ajantasalla.

ring-sharing-2

Säästä aikaa synkronoimalla kalenterisi ja vuosisuunnitelmasi

Saat Outlook-kalenterisi tärkeät päätöskokoukset ja tapahtumat suoraan strategiseen vuosisuunnitelmaasi vain muutamalla klikkauksella.

Sinun ei siis tarvitse käyttää aikaa vievää kopioida tai kirjoittaa kaikkea kahteen kertaan. Kun Outlook ja vuosikello on synkronoitu, päivittyvät kaikki muutokset saman tien molempiin pohjiin.

ring-sharing-2

Säästä aikaa synkronoimalla kalenterisi ja vuosisuunnitelmasi

Saat Outlook-kalenterisi tärkeät päätöskokoukset ja tapahtumat suoraan strategiseen vuosisuunnitelmaasi vain muutamalla klikkauksella.

Sinun ei siis tarvitse käyttää aikaa vievää kopioida tai kirjoittaa kaikkea kahteen kertaan. Kun Outlook ja vuosikello on synkronoitu, päivittyvät kaikki muutokset saman tien molempiin pohjiin.

embed-png

Pura siilot tehokkaalla kommunikoinnilla.

Kun vuosikelloa käytetään eri osastojen yhteisenä Outlook-kalentereiden kommunikointikanavana, luodaan osastojen välille lisää läpinäkyvyyttä. Näin mahdolliset siilot, joita helposti syntyy organisaatioiden sisälle, on helpompi purkaa.

Kun osasto näkee helposti johdon ajantasaiset suunnitelmat, helpottuu kahdensuuntainen kommunikaatio, sillä myös osaston omat Outlook-suunnitelmat voi muutamalla klikkauksella lisätä samaan vuosikelloon.

embed-png

Pura siilot tehokkaalla kommunikoinnilla.

Kun vuosikelloa käytetään eri osastojen yhteisenä Outlook-kalentereiden kommunikointikanavana, luodaan osastojen välille lisää läpinäkyvyyttä. Näin mahdolliset siilot, joita helposti syntyy organisaatioiden sisälle, on helpompi purkaa.

Kun osasto näkee helposti johdon ajantasaiset suunnitelmat, helpottuu kahdensuuntainen kommunikaatio, sillä myös osaston omat Outlook-suunnitelmat voi muutamalla klikkauksella lisätä samaan vuosikelloon.

laptop-png

Näe toisten suunnitelmat ja välty väärinymmärryksiltä

Kun kaikki organisaation osastot pystyvät helposti näkemään toistensa suunnitelmat, on organisaation linjaus kunnossa. Tällöin esimerkiksi matkoilla oleva työntekijä pystyy helposti näkemään suunnitelmat, kuten vaikkapa osastokokoukset, kirjautumalla puhelimen kautta yhteiseen vuosikelloon.

Kun organisaation eri suunnitelmat eivät löydy vain henkilökohtaisista Outlook-kalentereista vaan on koottu yhteen, vältytään monilta kommunikaatiokatkoksilta ja esimerkiksi tilanteilta, että työntekijä ei ole saanut tietoa tärkeästä kokouksesta. Kun kaikki pääsevät helposti näkemään yhteisen vuosikellon, ovat kaikki jatkuvasti ajan tasalla!

laptop-png

Näe toisten suunnitelmat ja välty väärinymmärryksiltä

Kun kaikki organisaation osastot pystyvät helposti näkemään toistensa suunnitelmat, on organisaation linjaus kunnossa. Tällöin esimerkiksi matkoilla oleva työntekijä pystyy helposti näkemään suunnitelmat, kuten vaikkapa osastokokoukset, kirjautumalla puhelimen kautta yhteiseen vuosikelloon.

Kun organisaation eri suunnitelmat eivät löydy vain henkilökohtaisista Outlook-kalentereista vaan on koottu yhteen, vältytään monilta kommunikaatiokatkoksilta ja esimerkiksi tilanteilta, että työntekijä ei ole saanut tietoa tärkeästä kokouksesta. Kun kaikki pääsevät helposti näkemään yhteisen vuosikellon, ovat kaikki jatkuvasti ajan tasalla!

Vuosikellon Microsoft-toiminnot

Plandiscin tavoitteena on täysi integroitavuus Microsoftin tuotteiden kanssa. Vuosikellon synkronointimahdollisuus Outlookin kanssa on iso askel kohti tätä tavoitetta. Jo ennen sitä pystyi vuosikellon liittämään Microsoftin Sharepointiin tai Teamsiin, jotka molemmat ovat suosittuja työkaluja organisaatioissa ja oppilaitoksissa.

Sharepointin ja Teamsin kautta sidosryhmät voivat nähdä interaktiivisen vuosikellon ja navigoida siinä klikkaamalla suunnitelmia ja liitetiedostoja. Teamsin kautta vuosikelloa voi myös muokata ja päivittää.

  • Mene vuosikelloon Sharepointin ja Teamsin kautta
  • Muokkaa vuosikelloa Teamsissa
  • Tutustu tarkemmin siihen, miten vuosikellon Microsoft-integraatiot luovat lisäarvoa
  • Katso opastusvideot, joissa kerrotaan, miten voit linjata suunnittelusi.

Lue lisää siitä, miten Plandiscin vuosikello integroidaan Microsoftin Teamsin ja Sharepointin kanssa:

Plandiscin vuosikello toimii yhdessä Microsoftin kanssa

Näin Outlook ja vuosikello toimivat yhdessä

Pikaopastus siihen, miten luot lisäarvoa synkronoimalla Outlook-kalenterin ja vuosikellon.

Outlook

vuosikelloa käytetään erilaisissa yrityksissä
vuosikelloa käytetään erilaisissa yrityksissä