Prøv planleggingsverktøyet plandisc
Der finnes mange planleggings-verktøyer og i særdeles mange komplekse verktøyer, som kan være vanskelige å overskue og komme i gang med. Finnes det ideelle verktøy overhodet? Ja, det er ET godt spørsmål.
Vi mener, at en plandisc er et godt bud. Med ganske få klikk er du i gang. Du kan tilmeld velge å bruke en av de mange årsplan maler, hvis du ikke ønsker å bruke tid på å oppbygge din egen årsplan. Alle maler er 100% fleksible og kan endres fullstendig etter ditt behov. Der kan være ubegrenset antall brukere på en plandisc. Det betyr, at du ikke er flaskehalsen i forhold til å drifte planen. Du kan ganske enkelt gi de respektive områdeansvarlige tilgang til deres egen ring i årsplanen, således de kan arbeide selvstendig med deres egen plan – men den inngår fremdeles i virksomhetens samlede plan. Det gir et utrolig godt overblikk og i særdeleshet mulighet for å koordinere. Nettopp denne manglende koordinering er ofte kilden til misforståelse og opplagte syn energi faller til jorden.
Synlig årsplan
Hvordan får man best sin årsplan rundt i organisasjonen ? Mange velger å gjemme den godt og grundig i en lang sti på felles server og så linke til den med en halvkjedelig linktekst. Med våres planleggingsverktøy har du mulighet for å integrere – eller embedde som det hedder – din årsplan på virksomhetens, foreningens eller skolens intranett eller hjemmeside. Det gjøres enkelt og raskt ved å kopiere embed-koden under plandisc´ens oppsetning. Denne kode innsettes så på dit site og så vises hele din årsplan på dit intranett eller hjemmeside. Årsplanen er stadig dynamisk og interaktivt, det vil sige, at brukerne kan klikke rundt på de forskjellige aktiviteter i årsplanen og for eksempel åpne vedheftet dokumenter. Brukerne kan ikke slette eller endre på årsplanen, de kan blot lese og se. Hvis der skal endres krever det et logg in på plandisc – på den måte har du kontroll på, at en bruker ikke ved en feil “retter” eller sletter – eller gjemmer feil plass etter å ha åpnet årsplanen.
Oppdel aktiviteter i farger
Du har mulighet for å gi spesifikke fagområder, innsatser eller aktiviteter forskjellige farger. Denne mulighet i planleggingsverktøyet gjør, at organisasjonen får et raskt overblikk – for eksempel ved at strategi-innsatser har samme farge, alle markedsføringskampagner har egen farge. I en plandisc har du samtidig mulighet for å vedhefte dokumenter, excel, pdf etc – filene kan vedheftes hver aktivitet. Det kan for eksempel være all trykt kampagnemateriale, som vedheftes den pågjeldende kampagneaktivitet i årsplanen.