Årsplan – spørsmål

Når du skal lage din Årsplan, kan du med fordel stille deg følgende spørsmål “hvem, hva, når, hvor og hvordan”. Men først må du definerer målet for det neste år. Dette eller disse mål skal gjøres til mere operasjonelle delmål der gjennom året skal få organisasjonen til å oppfylle det hode målet. Plandisc er det redskap som skal få en person, en gruppe eller en organisasjon til å komme fra mål til virkelighet.

Vi ser et nærmere på de spørsmål bag de viktigste elementer i din årsplan. De viktigste punkter, man må identifisere ved starten av oppbygningen av din plan er:

• Hvilke – identifiserer de oppgaver og strategier, der skal utføres
• Hvem – de mennesker, der skal være ansvarlig for hver av de oppgaver som skal løses
• Når – deadline for ferdiggjørelsen av oppgaver
• Hvordan – de midler, som skal anvendes til hver oppgave
• Hvor – hvor er de ressurser, råvarer, kjøpere, etc.

Årsplanen bryter elementene ned til spesifikke og detaljerte aktiviteter og begivenheter, der er nødvendige for gjennomførelsen av dine strategier og mål. Det giver deg (og alle andre medarbeidere, avdeling eller andre interessenter) et klart bilde av, hva som skal skje, når og av hvem. Et ytterligere element av avgjørende betydning for Årsplanen er resultatindikatorer. Det kan være milepældatoer, benchmarks eller andre spesifikke kriterier for at måle suksess.

Årsplan som et hjul.

En Årsplan utarbeides normalt som en lineær rapport ofte i en tabell, den mulighet har du også når du bruker Plandsic, men nu får du også mulighet for å vise det som et hjul. plandisc.com tilbyr et online-basert software-verktøy til utvikling av din Årsplan. Med de allerede utarbeidet maler får du mulighet for å presentere din Årsplan på en alternativ måte nemlig sirkulært. Hver mal har noen fortrykte aktiviteter som du selv kan endre og flytte alt etter ditt eget behov.

Elementer i en Årsplan

Når du har identifisert hvem-hva-hvor-når-hvordan elementer i din Årsplan, er det tid for å inntaste spesifikke aktiviteter inn i din mal. Noen av disse aktiviteter og arrangementer kan omfatte:

• Intern forberedelse budsjett
• Levering av prototype
• Presentasjon – foreløpig markedsføringsstrategier til prototype
• Kvartalsvis møde

Fordelene ved at velge Plandisc til din Årsplan

Fordelen ved en sirkulær Årsplan er, at du hurtig får et overblikk der relaterer til en syklus (året) som vi alle kjenner. Utgi din Årsplan på trykk, intranett eller på hjemmeside – det interaktive hjul gir leserne et helt særlig overblikk over det neste år for din organisasjon. Vedheft andre dokumenter i din Årsplan(som Excel, PowerPoint og Word) Du samler således de sentrale dokumenter et sted så alle i organisasjonen enkelt har tilgang.