Årshjulet – kom i gang med planleggingen av det nye år
Et årshjulet kan brukes som et arbeidsredskap og et styringsverktøy som kan hjelpe ledelsen til at gjøre en handlingsplan konkret og overskuelig som redskap.
I samarbeide med medarbeidere er det ledelsen sin oppgave å sette handlinger og aktiviteter opp som gjør, at virksomheten når sine mål med de prosesser og den strategi som er oppsatt.
Årshjul skaper overblikk
Å utarbeide et årshjul kan være en god vei til å overskue og planlegge din virksomhetsplan. Den sikre planens tilblivelse og dens virkeliggjørelse.
Herved oppnår du, at du kan planlegge, styre og illustrere de aktiviteter, som skal med i virksomhetsplanen.
Mange kommuner, organisasjoner, skoler eller virksomheter utarbeider på forhånd en virksomhetsplan. Årshjulet blir her et supplement til denne for herved at oponå et bedre overblikk.
Et årshjul medtar tradisjonelle aktiviteter men også nye utviklingsaktiviteter og gir på den måte et samlet bilde av det, virksomheten, foreningen eller skolen skal eller ønsker at gjøre det kommende år.
Med et årshjul vil ledelsen og de ansatte få overblikk over helhet og enkeltaktiviteter. Et overblikk som gir et bedre grunnlag for å prioritere og oppsette forventninger til arbeidet.
De aktiviteter som med fordel kan opptas i årshjulet er naturligvis de av organisasjonens desentrale mål, som ledelsen har ansvaret for.
Årshjulet kan være her man innsetter årets mål når målene er avsluttet.
Plandisc som internt styringsredskap
En annen måte å bruke et årshjul på kunne være, å bruke Årshjulet som et redskap til den interne planleggingen og styring. Årshjulet som plandisc.com har laget kan med sin delingsfunksjon brukes, fordi dere herved kan dele et internt årshjul på intra eller på plandisc.com plattform, hvor ledelsen kan gi alle de personer tilgang som skal kunne følge opp på tingene.
Prosesshjul
Noen av de prosesser som må være tenkt inn i et årshjul er de prosesser alle aktiviteter må inneholde.
De fire sentrale ting som skal medtenkes er 1) de mål der oppsettes fra styret eller ledelsen. 2) Fra mål til fremtidsplan – altså en mere operasjonell utmyntning av mål. 3) fra plan til praksis – alle aktiviteter må have noen handlinger – hvordan gjøres det. 4) Evaluering og dokumentasjon av ens arbeide – hvordan kommer vi videre med de erfaringer vi har fått.
Prøv oss i dag!