Finnes der halloween, jul, påske… arrangementer der hvor du bor?

Har dere lyst å gjøre noe, men er usikker på hva andre aktører holder på med.Mange forskjellig aktører har laget planer for året. I et lokal område finnes handels og næringsforeninger, skoler, idrettslag, menigheter, speider og mange andre forskjellige lokale lag og foreninger, som alle har flotte offentlige arrangementer. Vanligvis prøver man å unngå kollisjoner mellom flere arrangementer. Likevel skjer det ofte at man kommer til å ha uønsket konkurranse mellom arrangementer fordi de kollidere. Det er krevende å koordinere alt, som skjer, og noen ganger vil der være flere arrangementer på samme tidspunkt. De fleste vil likevel ønske å kunne planlegge utfra god informasjon om hva som skjer i lokalområdet.

 

Hvordan deler vi informasjonen?

Mange steder er det opp til aktørene selv å orientere seg om hva andre i lokalsamfunnet har tenkt å gjøre. Det kan være en krevende oppgave som tar tid, og som er meget vanskelig å sikre om man har fått alt med seg. Kanskje det er på tide å tenke nytt!

 

Del arrangementene digitalt.

Plandisc er et enkel måte å lage årsplaner på. Årsplanen er i utgangspunktet oppbygget som en sirkulær plan for å gi best mulig overblikk. Det finnes mange ulike måter å sette opp en felles årsplan. Med plandisc får dere et fleksibelt planleggingsverktøy, som kan tilpasses de behov dere har. Vi har laget en mal, som dere finner under generell. Her har vi fire ringer som kunne dekker alle offentlige arrangementer i lokalsamfunnet. I malen er der en ring som gjelder: alle, barn, ungdom og voksne. Tanken er da at alle offentlige arrangementer blir lagt inn i denne felles årsplanen.

Kan du ikke se plandiscen klikk her

Hvem skal ha ansvaret?

Dere velger selv hvem og hvor mange som skal ha skrive tilgang til plandisc/årsplanen. De fleste steder vil det sannsynligvis være lurt å ha en aktør som er ansvarlig for oppdateringen av årsplanen. De andre aktører kan da melde deres arrangementer inn til denne. Mange steder tror vi det kan være naturlig at den lokale handels og næringsforening tar dette ansvar.

 

Hvordan blir informasjonen tilgjengelig?

Årsplanen eller plandisc´en som vi kaller det, deler dere enkelt på alle aktuelle hjemmesider. Når dere har laget deres plandisc finnes der både mulighet for å lage lenke eller embede den på egen hjemmeside. Embedding eller innbygging er nok den beste løsning. Uansett skal dette bare gjøres en enkelt gang. Alle oppdateringer fra plandisc skjer da automatisk.

Lykke til med bedre koordinering av arrangementer i lokalsamfunnet.