Prosess er en bevegelse
En prosess er det samme som at sette en bevegelse i gang eller redefinere en nåværende forretningsgang. Det er derfor viktig å ha et bra visuelt prosessdesign – et prosesshjul.
Prosessdesign
Prosessdesign handler om styring og innhold: hva handle utfordringen faktisk om? Hvorfor kan den gjøre en forskjel? Hva vil vi gjerne oppnå? Ut fra en behovsavdekning skaper man et overblikk og en sammenheng i forløpet fra start til slut. Til dette formål har vi skapt Plandisc. Med verktøyet fra Plandisc kan du helt konkret visualisere en sirkulær prosess – altså et prosesshjul.
Prosesshjulet
Et processhjul er meget ideelt, når du har en prosess, som gjentar sig selv – for eksempel en kursaktivitet, møterekke eller for eksempel i løpet av et år, som mange HR-oppgaver gjør. Med et prosesshjul fra Plandisc har du mulighet for at skreddersy ditt helt eget prosesshjul. Du bygger selv prosesshjulet opp med ganske få klikk, velger selv farger og hvor mange ringe du
ønsker. Du kan også velge mellom mange av våre maler, som du etterfølgende kan tilpasse til din prosess. Styrken ved et prosesshjul fra Plandisc er, at du kan integrere flere ringe i samme prosesshjul. Det betyr, at du kan styre for eksempel flere avdelinger eller flere delprosesser i samme hjul. Mange anvender også prosesshjulet til å integrere deres møtesyklus. Møte syklusen får blot sin egen ring i prosesshjulet. Du kan også embedde ditt prosesshjul på hjemmeside, sharepoint site eller intranett. Det gjøres enkelt og fort ved å kopiere embed-koden fra hjulets oppsetning. Denne kode innsetter du på ditt eget site – og da har du et interaktivt prosesshjul liggende på ditt site.
Prosesshjul
Noen av de prosesser som må være tenkt inn i et årshjul er de prosesser alle aktiviteter må inneholde.
De fire sentral ting der skal medtenkes er 1) de mål der oppsettes fra styret eller ledelsen. 2) Fra mål til fremtidsplan – altså en mere operasjonell utmyntning av mål. 3) fra plan til praksis – alle aktiviteter må have noen handlinger – hvordan gjøres det. 4) Evaluering og dokumentasjon av ens arbeide – hvordan kommer vi videre med de erfaringer vi har fått.