I menighets arbeide er det mange, som deltar. En ting er å delta i gudstjenesten eller samlingen om søndagen, men der er mange andre måter at engasjere sig i kirken på. Uansett hvor lille eller stort det frivillige arbeide er, så krever det en koordinering og planlegning fra menigheter og forsamlinger.
Oppgavene varierer i løpet av året.
De frivilliges oppgaver er meget forskjellige og varierer efter den enkelte forsamling eller menighets behov og de frivilliges ønsker og interesser. Noen frivillige hjelper med at tilberede mat eller med at pynte kirken eller forsamlingslokalet samlinger, gudstjenesten eller andre møter. Andre har en oppgave under selve arrangementet. Hvis menigheten eller forsamlingen er så privilegerte at de ha et mange frivillige. Krever det en simpel vaktplan hvem og når den frivillige har vagt. En Plandisc har den styrke, at den illustrerer året og kan integreres på menighetens hjemmeside så alle hurtig får et overblikk over vakter og vaktens innhold.
Kunt u de Plandisc niet zien? Klik hier
Lag og forenings arbeide i løpet av et år
De færreste er klar over de mange lag og foreninger som oftest er tilknyttet menigheter ig forsamlinger. Det være trilletreff, søndagsskole, twees, konfirmantklubb, temakvelder etc. Heldigvis er flere og forsamlinger og menigheter blitt beviste om betydning av en god hjemmeside, hvor man kan hente informasjonene. Der er også kommet kommunikasjons byrå, som har spesialisert sig i forsamlinger og menigheters kommunikasjon på internettet.
Oftest skal man dog klikke sig rundt for at få et overblikk over aktivitetene i de enkelte lag og foreninger. Med en plandisc har dere mulighet for å integrere lag og foreningsarbeide i en samlet sirkulær kalender. Altså hver lag eller forening har en ring i årsplanen. Menigheten eller forsamlingen kan samtidig endre farge på ringene, således hver lag eller foreninmg har sig egen farge.
På denne måten vil årsplanen gi et fantastisk overblikk over alle de aktiviteter, som er spredt utover et år og ved å integrere plandisc´en på forsamlingen eller menighetens hjemmeside som nedenfor bliver den synlig for alle kirkens brukere. Derved bliver det enklere at markedsføre de forskjellige aktiviteter.
Menigheter og forsamligers lag og forenings arbeide i en Plandisc
Ved å samle alle årets aktiviteter i en plandisc får de frivillige samtidig et overblikk på tvers av årets aktiviteter. Det gir dem bedre mulighet for å koordinere og derved oppnå syn energier. Det kunne for eksempel være, at de forskjellige lag og foreninger går sammen for at holde en stor julemesse, julebord avslutning hvor alle deltar – i stedet for at hver lag eller forening holder sin egen – mindre – juleavslutning eller julemesse. Opplever dere at der noen gange oppstår konkurrerende arrangementer? Det at alle kan følgje hverandres aktiviteter gjør det også enklere å planlegge arrangementer sådan at det ikke skjer samtidig.
Menigheten har mulighet for at gi lag og foreningsledere tilgang til plandisc´en, således at laget eller foreningen selv kan ajourføre/endre i planen og aktivitetene. Denne tilgang er isolert til kun å omfatte lagets eller foreningens eget hjul, derved er der ikke risiko for at der utilsiktet endres i andre elementer.
Det er samtidig mulig at vedhefte dokumenter, excel, word, powerpoint etc. eller bilder til de aktiviteter. Noen velger å uploade bilder fra aktivitet.
Prøv allerede i dag om Plandisc kunne illustrere deres år med aktiviteter.