Koordinering af frivilligt arbejde henover kirkeåret

ugle4I folkekirken er de mange, som deltager i kirkens liv. Et er at deltage i gudstjeneste om søndagen, men der er mange andre måder at engagere sig i kirken på.

Uanset hvor lille eller stort de frivilliges engagement er, så kræver det en koordinering og planlægning fra kirkens side.

Opgaverne henover kirkeåret varierer

De frivilliges opgaver er meget forskellige og varierer efter den enkelte kirkes behov og de frivilliges ønsker og interesser.
Nogle frivillige hjælper med at tilberede kirkefrokoster eller med at pynte kirken med blomster før gudstjenesten. Andre har en opgave under gudstjenesten. Hvis kirken er så priviligeret at have et hold af frivillige kræver det en simpel vagtplan hvem og hvornår den frivillige har vagt. En plandisc har den styrke, at den illustrerer kirkeåret og kan integreres på kirkens hjemmeside således alle hurtigt får et overblik over vagter og vagtens indhold.

klubarbejdet henover et kirkeår

De færreste er klar over de mange klubber som oftest er tilknyttet kirken. Det være puslingeklub, børneklub, juniorklub, konfirmandklub, højskole-aftener etc.
Heldigvis er flere og ikke mindst kirken selv, blevet bevidste om betydningen af en god kommunikativ hjemmeside, hvor man kan hente informationerne. Der er ligeledes kommet kommunikationsbureauer, som har specialiseret sig i kirkers kommunikation på internettet. DKM er et af de største på kirkesegmentet.
Oftest skal man dog klikke sig rundt for at få et overblik over aktiviteterne i de enkelte klubber. Med en plandisc har kirken mulighed for at integrere sit kirkeår med klubarbejdet i en samlet cirkulær kalender. Altså hver klub har en ring i årshjulet. Kirken kan samtidig ændre farve på ringene, således hver klub har sig egen farve.
Dette årshjul giver et fantastisk overblik over de alle aktiviteter, som er spredt udover et kirkeår, og ved at integrere på plandisc´en på kirkens hjemmeside som nedenfor, bliver den synlig for alle kirkens brugere. Derved bliver det nemmere at markedsføre de forskellige aktiviteter i sognet.

Kunt u de Plandisc niet zien? Klik hier

Kirkens klubarbejde i en Plandisc

Ved at samle alle kirkeårets aktiviteter i en plandisc får de frivillige samtidig et overblik på tværs af kirkeårets aktiviteter. Det giver dem en bedre mulighed for, at koordinere og derved opnå synenergier. Det kunne fx være, at de forskellige klubber går sammen for at holde et stort julemarked, hvor alle klubber deltager – i stedet for at hver klub måske holder sin egen – mindre – juleafslutning eller måske julemarked.

Kirken har mulighed for at give klublederen adgang til plandisc´en, således at klubben selv kan ajourføre/ændre i planen og aktiviteterne. Denne adgang er isoleret til kun at omfatte klubbens eget hjul, derved er der ikke risiko for at der utilsigtet ændres i andre elementer.

Det er samtidig muligt at vedhæfte dokumenter, excel, word, powerpoint etc. eller billeder til de aktiviteter. Nogle vælger at uploade billeder fra aktiviteter – fx er alle Halloween-udklædninger altid sjove at se på efterfølgende.

 

Prøv allerede idag om Plandisc kunne illustrere jeres kirkeår.