Er du kommet sent i gang med årsplanen eller årshjulet? Kjenner du kanskje opplevelsen av at der lett blir mange dokumenter å holde kontroll på og dermed vanskelig å få et samlet overblikk. Mange virksomheter har en årsplan for styret, et årshjul for regnskapsavdelingen, en årsplan for markedsførings tiltak og kanskje flere områder.
Plandisc har laget et planlegningsverktøy, hvor du kan samle alle årsplanene for hele organisasjonen i et overblikk. Dermed oppnår virksomheten oversikt over alle de tiltak og driftsmessige områder som løpende igangsettes i de enkelte avdelinger. Vi har sett årsplaner, hvor hver avdeling har deres ring i det felles årshjul for hele virksomheten.
Plandisc´s årsplan eller årshjul er bygget sådan opp, at du selv bestemmer antall ringe som skal være med i hjulet, og du har mulighet for at bestemme, hvor mange ringe i årshjuler som skal vises.
Individuell visning av årsplanen
En årsplan kan for eksempel være oppdelt i fire nivåer: Styre, regnskap, ledergruppen og markedsføring. Et sådant årshjul kan deles med de brukere som skal have tilgang til det. Det betyr, at brukere kan kopiere hjulet til deres egen konto og deretter fravelge de nivåer som ikke har relevans for deres avdeling/område. Man fravelger blot ringene, som ikke er aktuelle – det er ikke nødvendig å slette dem. Selv om man velger å kopiere et årshjul eller plandisc (som vi kaller et årshjul) så kan du stadig tilføye nye ringe til årshjulet.
Årsplanen kan vises i en tradisjonell listevisning
Som utgangspunkt vises årsplanen som et årshjul – altså sirkulært. Men du kan velge at få vist din i en tabell eller liste om man vil.
For nogen giver det mere mening at skulle planlegge årsplanen i en tabell og derfor er det også mulig at lave sin planlegning direkte i tabellvisningen. Du kan stadig flytte rundt på de forskjellige tiltak i listevisningen.