Har deres forsamling eller menighet en årsplan?
I løpet av et år I en menighet eller forsamling skjer der mange aktiviteter. Den minste del av en menighets aktivitet er gudstjenesten om søndagen.
Riktig mange menigheter og forsamlinger rundt om i landet har mange foreninger og lag tilknyttet. Forenings og lags arbeidet blir båret av mange frivillige. De mange frivillige, som er involvert i løpet av året, stiller krav til menighetens evne til styring og koordinering. Plandisc er et opplagt og meget simpelt verktøy til at styre og koordinere de mange forskjellige aktiviteter i menighetene og forsamlinger.
Forenings og lagsarbeide i en plandisc
Med en plandisc har forsamlinger og menigheter mulighet for at fremstille året, som en sirkulær årsplan. Den sirkulære årsplanen kan oppbygges med flere ringe – og det er her hele hemmeligheten ligger i det fantastiske overblikk, som en plandsic gir. Plandisc´en kan være opplagt for samle oversikten for hele menigheten. For eksempel kan hver klubb ha sin egen ring i årsplanen. Altså den ene ring illustrerer søndagsskolens program, neste ring er tweens arbeidet og den tredje ring kunne være ungdomsklubben. I plandisc verktøyet finnes der mange forskjellige maler som kan brukes – og de kan alle tilpasses og endres, således det matcher din menighet eller forsamlings behov. Man kan likeså endre farger i hver ring, således at hvert lag har sin egen farge.
Hvis dere har en meget stort ungdomsarbeidet kan de selvsagt også ha deres egen årsplan eller plandisc. For eksempel en ring for koret, en for ungdomsklubben og en for krik.
Vedhæft program til kirkeåret
I en plandisc har du mulighet for at vedhefte dokumenter til hver aktivitet. Du kan altså vedhefte program, invitasjoner, artikler mv. Det gir brukeren av årsplanen mulighet for at få langt flere informasjoner om hvert arrangement.
Kunt u de Plandisc niet zien? Klik hier
Innset årsplanen på kirkens hjemmeside.
Det er let å dele årsplanen. Du kan lett ligger årsplanen – plandiscén ut på menighetens hjemmeside. Det er også mulig å dele skriver tilgang til lederne for de forskjellige lag. Ungdomsledere legger altså selv ut sitt arbeide på ringen for ungdomsarbeide, og søndagsskolen styrer sin ring. Da vil det være lettere å holde årsplanen oppdatert. Det er bare en gang webansvarlig trenger å legge plandisvén ut på hjemmesiden. Alle endringer vil hele tiden være oppdatert.
I praksis fungere der ved at hver plandisc har en unik embed-kode, som gjør det mulig å integrere årsplanen på kirkens hjemmeside. Derved får kirken et digitalt og interaktivt program på sitt site, som gir en god dynamikk og større interaksjon med de besøkende på sitet. Den besøkende kan klikke sig rundt og åpne vedheftet dokumenter. Men besøkende kan ikke endre eller slette elementer i årsplanen. Hvis der skal endres i årsplanen eller tilføyes aktiviteter krever det en login afv brukeren, som er opprettet i plandisc. Der kan være flere brukere på samme årsplan og det er en god ide, at der alltid er mer enn en person for eksempel de forskjellige ledere for hvert arbeide