Yhä useammat yritykset käyttävät Plandiscin vuosikelloa vuosisuunnitelmansa luomiseen. Vuosikellon etuna on, että pääkonttori voi luoda oman renkaansa, joka kuvaa kaikkia niitä aktiviteetteja, jotka ulottuvat läpi organisaation tai jokaiseen maahan. Jokainen osasto / maa / muu osaorganisaatio voi sisällyttää tämän renkaan omaan vuosikelloonsa ja näin pysymään ajan tasalla organisaatiotason aktiviteeteista ja suunnittelemaan oman toimintansa synergiat hyödyntäen ja päällekkäisyydet välttäen. Näistä osaorganisaatioiden vuosikelloista pääkonttori saa lisäksi hyvän kokonaiskuvan koko organisaation toiminnasta ja pystyy seuraamaan sitä tasapuolisesti.
Näin koko organisaatiolla on siis käytössään yhteinen dynaaminen suunnittelusysteemi, johon kaikilla on pääsy. Plandiscin vuosikellon dynaamisuus ja interaktiivisuus on suuri kehitysharppaus perinteisistä Excel- tai Word-muotoon tehdyistä vuosisuunnitelmista, joista kokonaisuutta on vaikeampi hahmottaa – ainakin pääkonttorin tasolla.
Plandiscin vuosikellon upotustoiminto mahdollistaa vuosikellon liittämisen esim. intranettiin tai kotisivulle, jolloin se on helposti kaikkien nähtävissä ja mahdollistaa eri osastojen välisen synergian. Plandiscin vuosikellon voi tehdä eri väreissä. Monet käyttäjämme valitsevat eri osastoille eri värit, mikä tekee vuosikellosta erityisen selkeän.
Pääkonttorin renkaan lisäksi vuosikellossa voi olla esim. HR-osaston rengas, talousosaston rengas ja varaston rengas, jolloin koko organisaatio on ajan tasalla näiden keskeisten osastojen toiminnasta. Tällöin vältytään hankalilta yhteensattumilta – esim. että markkinointikampanja suunniteltaisiin samaan ajankohtaan varaston inventaarin kanssa. Olemme myös nähneet vuosikelloja, joissa HR-osasto on tehnyt toimintansa näkyväksi vuosikellon avulla merkitsemällä siihen mm. kehityskeskustelut, työtyytyväisyyskyselyt tai koulutusjaksot.