Ilman tehokasta suunnittelua työntekijät eivät tiedä, mihin keskittyä. Mutta selkeän vuosisuunnitelman tekemiseen tarvitaan selkeä rakenne. Se on iso prosessi, johon tarvitaan usein suunnittelujärjestelmä ja pohjia. Suunnittelu on paljon muuta kuin aktiviteettien lisäämistä kalenteriin. Organisaatioilla on oma rytminsä sekä tavoitteet ja arvot, jotka pitää ottaa huomioon suunnittelussa ja toteutuksessa. Plandiscin tarjoama sirkulaarinen kokonaiskuva mahdollistaa suunnitelmien näkemisen yhdessä näkymässä samalla, kun näkymää voi käyttää operationaalisena työkaluna.
Pohjat optimoivat vuosisuunnitelmasi
Säästääksesi aikaa plandiscin tekemisessä, suosittelemme Business- ja Enterprise-lisenssien käyttäjiä aloittamaan suunnittelun vuosisuunnitelmapohjilla. Vuosisuunnitelmapohjat on räätälöity eri tyyppisille organisaatioille, HR-osastosta ja hallituksesta kouluihin ja kirkkoihin. Voit siis löytää pohjia, jotka esittävät osastoja, projekteja, luokka-asteita, maita jne. Ja valikoimasta löytyy varmasti optimaalinen pohja juuri sinun työpaikallesi.
Vaikka käyttäisit pohjaa, voit helposti helposti lisätä renkaita muista plandisceistä, voit pysyä ajan tasalla suunnitelmista, ja välttää ärsyttäviä tuplabuukkauksia ja ruuhkia. Pohjaa voidaan muokata täysin omien tarpeiden mukaan, kuten värejen, päivämäärien, renkaiden nimien suhteen. Voit myös vapaasti tehdä plandiscisi tyhjästä, mutta säästät aikaa valitsemalla pohjan, joka on lähellä haluamaasi lopputulosta.
Pohjista voi löytää myös inspiraatiota. Voit katsoa eri vuosikelloja ja löytää elementtejä, jotka ovat omassa suunnittelussa tärkeitä. Voit siis koota oman vuosikellosi helposti yhdistämällä eri vuosikellojen designeja ja renkaita.
Jaa suunnitelma työkavereidesi kanssa
Kun olet valmistellut havainnollisen vuosisuunnitelman, voit helposti jakaa sen työkavereidesi kanssa, esim. upottamalla plandiscin PowerPoint-esitykseen tai Microsoft Teamsiin. Plandiscien jakaminen lisää läpinäkyvyyttä työpaikalla. Suosittelemme, että käytät tunnisteita ja aktiviteettien värikoodaamista, jolloin saat selkeän ja suodatettavan näkymän.
Toivomme, että viihdyt vuosisuunnittelun parissa.
