Käyttämällä tätä verkkosivustoa plandisc.com, mukaan lukien create.plandisc.com, hyväksyt, että Visma Plandisc A/S käsittelee henkilötietojasi tämän tietosuojakäytännön mukaisesti.
Plandisc kunnioittaa kaikkia salassapitotoiveita koskien henkilötietoja, jotka annetaan verkossa, ja otamme huomioon kaikkien vastaanottamiemme henkilökohtaisten tietojen asianmukaisen suojaamisen ja vastuullisen käsittelyn tarpeen.
Visma Plandisc A/S, Axel Kiers Vej 5A, 8270 Højbjerg, Tanska, CVR-nro 37204854, on rekisterinpitäjä tämän tietosuojakäytännön sisältämien henkilötietojen osalta.
Jos et voi hyväksyä Tietosuojaehtoja, et voi käyttää tätä kotisivua.
Mitkä ovat henkilötietoja?
Henkilötietoja ovat kaikki yksilöä koskevat tiedot, kuten esimerkiksi nimi, ikä, sukupuoli, osoite ja sähköpostiosoite.
Mitä henkilötietoja käsittelemme ja miksi?
Pääsääntöisesti voit käydä kotisivullamme kertomatta, kuka olet, ja antamatta henkilökohtaisia tietoja itsestäsi. Seuraavissa tapauksissa Plandisc kuitenkin käsittelee tiettyjä henkilötietojasi:
Käyttäjätilin perustaminen ja hallinnointi
Kun haluat luoda käyttäjätilin, keräämme ja käsittelemme tiettyjä tietoja sinusta, kuten nimesi ja sähköpostiosoitteesi, voidaksemme perustaa tilin ja hallinnoidaksemme sitä. Jos teet tilauksen, tarvitsemme myös maksutietosi.
Asiakaspalvelu/tuki
Jotta voimme käsitellä ja vastata kysymyksiisi, keräämme ja käsittelemme niitä henkilötietoja, joita annat käyttäessäsi chat-palveluamme, antaessasi meille palautetta ja muun välillämme tapahtuvan kommunikaation yhteydessä.
Plandiscin suunnittelutyökalun käyttö
Jos käyttäjä syöttää henkilötietoja – esimerkiksi nimiä – suunnittelutyökaluun, säilyttää Plandisc nämä henkilötiedot asiakkaan puolesta. Plandisc ei kontrolloi säännöllisesti, mitä henkilötietoja systeemiin mahdollisesti syötetään, joten on asiakkaan vastuulla, että henkilötiedot syötetään systeemiin laillisesti. Plandisc kehottaa rajoittamaan tiettyjen henkilötietotyyppien (arkaluontoiset henkilötiedot) syöttämistä ohjelmaan.
Siltä osin kuin on tehty tietojenkäsittelysopimus (koskee yritysasiakkaita), käsittelemme suunnittelutyökaluun mahdollisesti syötettyjä henkilötietoja tietojenkäsittelysopimuksen mukaan.
Verkkosivun parantaminen
Voidaksemme kehittää ja parantaa Plandiscin kotisivua tilastoimme ja analysoimme sitä, kuinka käyttäjät käyttävät kotisivuamme. Tähän käytämme evästeitä, jotka keräävät tietoa siitä, mitä sivuja ja selaimia asiakkaamme käyttävät eniten sekä tietoja käyttäjien IP-osoitteista. Voit lukea lisää evästeistä täältä.
Uutiskirjeemme
Tilatessasi uutiskirjeemme, ja meidän hallinnoidessamme sitä, keräämme ja käsittelemme yhteystietojasi, kuten nimesi ja sähköpostiosoitteesi.
Lakisääteiset vaatimukset
Ylläkuvatun henkilötietojen käsittelyn lisäksi käytämme ja säilytämme henkilötietojasi, kun se on välttämätöntä lakisääteisten vaatimusten vuoksi, kuten esimerkiksi kirjanpitosäädösten takia.
Plandisc käsittelee tietojasi voidakseen tunnistaa sinut ja voidakseen tarjota sinulle parasta mahdollista palvelua verkkosivustomme kävijänä, mahdollisena yhteistyökumppanina tai ollessasi muilla tavoin vuorovaikutuksessa Plandiscin kanssa.
Tietojenkäsittelijöiden käyttö
Henkilötietosi saatetaan luovuttaa ulkoisille yhteistyökumppaneille (tietojenkäsittelijöille), jotka käsittelevät tietoja puolestamme – esimerkiksi hoitavat uutiskirjeen lähettämisen tai tietojesi säilytyksen.
Oikeusperusta henkilötietojesi keräämiselle ja käytölle
Henkilötietojesi käsittely käyttäjätilisi luomisen ja hallinnoinnin yhteydessä perustuu antamaasi hyväksyntään. Voit milloin tahansa perua hyväksyntäsi ottamalla meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen info@plandisc.com. Sinun tulee kuitenkin huomioida, että käyttäjätilisi ei enää tämän jälkeen toimi.
Henkilötietojesi käsittely asiakaspalvelun/tuen ja uutiskirjeen lähettämisen yhteydessä sekä kotisivumme parantamistarkoituksessa perustuu legitiimiin intressiimme koskien näiden palvelujen toimittamista.
Henkilötietojesi käsittely lakisääteisten vaatimusten vuoksi perustuu oikeudellisiin velvollisuuksiimme.
Kuinka kauan henkilötietojasi säilytetään?
Henkilötietosi tuhotaan, kun emme niitä enää tarvitse ja kun emme niitä lain mukaan ole velvollisia säilyttämään.
Jos perut uutiskirjeen tilauksen, tuhoamme automaattisesti kaikki tiedot, joita emme lain mukaan ole velvollisia säilyttämään.
Sinun oikeutesi
Sinulla on oikeus saada tietää, mitkä henkilötietosi ovat hallussamme ja niiden käyttötarkoituksen. Jos pyydät tätä tietoa, saat kopion hallussamme olevista henkilötiedoistasi. Sinulla on myös oikeus pyytää henkilötietojesi tuhoamista tai oikaisua tai henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista.
Lisäksi sinulla on tietyissä tapauksissa oikeus esittää vastalause henkilötietojesi käsittelystä, mukaan lukien tiedot, joita käsitellään suorassa markkinointitarkoituksessa, mukaan lukien profilointi.
Siinä laajuudessa kuin Plandisc – hyväksyntääsi perustuen – suorittaa antamiesi henkilökohtaisten tietojen automaattista käsittelyä, on sinulla oikeus pyytää kopio niistä tiedoistasi, jotka on lähetetty toiselle tietovastaavalle.
Jos haluat käyttää oikeuksiasi, voit ottaa Plandisciin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen: info@plandisc.com.
Luovutamme henkilötietojasi muille vain, jos laki, sopimussuhteet tai sopimusvaatimukset sen sallivat tai edellyttävät.
Tietojen tallennus
Visma Plandisc takaa korkeat vaatimukset tiedon tallennukseen. Yhteistyössä Microsoftin kanssa Visma Plandisc suojaa Visma Plandiscin hallussa olevat henkilötiedot.
Visma Plandiscillä on toimenpiteitä, joihin kuuluu tietojesi suojaaminen katoamiselta, manipuloinnilta ja luvattomalta käytöltä. Päivitämme jatkuvasti turvatoimiamme teknologian kehityksen tahdissa.
Lausekkeen peruste
Tämä henkilötietoilmoitus on laadittu GDPR-artiklan vaatimusten mukaisesti, artikla 13.
Haluatko valittaa
Jos haluat harjoittaa oikeuksiasi, sinun on otettava meihin yhteyttä. Parhaiten se onnistuu kirjoittamalla turva-asioista vastaavalle henkilölle sähköpostitse osoitteeseen privacy@plandisc.com.
Tämän lisäksi sinulla on myös oikeus osoittaa mahdolliset valitukset Tanskan kansalliselle valvontaviranomaiselle: Datatilsynet, Borgergade 28, 5., 1300 Copenhagen K, Denmark.
Päivitykset
Pidätämme oikeuden päivittää ja muuttaa tätä käytäntöä. Uusin päivitetty versio on aina saatavilla verkkosivuillamme. Jos henkilötietojen käsittelyyn tulee muutoksia, ilmoitamme tästä verkkosivustollamme.
Ystävällisin terveisin,
DPM, Mads Nielsen
privacy@plandisc.com