Luo kunnan vuosisuunnitelma
Plandisc-vuosikelloon
Lukuisat kunnat ja kaupungit hyödyntävät jo digitaalista Plandisc-vuosikelloa vuosisuunnitteluun. Plandiscin avulla voit jäsentää monitasoiset suunnitelmat yhteen selkeään näkymään ja varmistaa, että kaikilla on aina ajan tasalla oleva näkymä tapahtumista, toiminnoista ja tehtävistä.
Plandisc selkeyttää suunnittelua
- Näe koko vuoden suunnitelmat yhdessä selkeässä näkymässä.
- Varmista, että toiminta on organisoitu parhaalla mahdollisella tavalla.
- Jaa vuosikello helposti ja vältä aukkoja tiedonjaossa.
Kokeile Plandisc-työkalua ilmaiseksi 14 päivää. Työkalun ohjeistukset auttavat sinut nopeasti alkuun, mutta voit myös tutustua työkaluun osallistumalla kaikille avoimeen webinaariin tai varaamalla ilmaisen esittelyn asiantuntijamme kanssa.
Vuosikello esimerkki
Plandiscin renkaat kuvaavat eri tyyppisiä tapahtumia, osastoja tai vastuualueita, ja voit itse valita, kuinka monta rengasta haluat vuosikelloosi. Kategorisoi ja suodata tapahtumia ja tehtäviä aktiviteettivärien sekä tunnisteiden avulla.
Jaa plandisc-vuosikello intranettiin, verkkosivulle tai Teamsiin ja pidä kaikki ajan tasalla suunnitelmista ja tapahtumista. Muokkaukset päivittyvät automaattisesti jaettuihin plandisceihin.
Kunnan vuosikello
Lukuisat kunnat ja kaupungit hyödyntävät jo digitaalista Plandisc-vuosikelloa vuosisuunnitteluun. Plandiscin avulla voit jäsentää monitasoiset suunnitelmat yhteen selkeään näkymään ja varmistaa, että kaikilla on aina ajan tasalla oleva näkymä tapahtumista, toiminnoista ja tehtävistä.
Kunnan vuosikello voi sisältää esimerkiksi tärkeät tapahtumat ja päivämäärät, kokoukset ja tehtävät. Plandiscin avulla kaikki pystyvät seuraamaan mitä aktiviteetteja eri osa-alueilla on käynnissä sekä valmistautua tuleviin tapahtumiin ja kokouksiin. Toiminta on myös tehokkaampaa, kun voitte jo suunnitteluvaiheessa jäsentää vuoden toiminnot parhaalla mahdollisella tavalla ja näin välttää ikäviä pullonkauloja ja haitallisia päällekkäisyyksiä.
Ketterä ja jaettava vuosikello
Plandisc-vuosikello on suunnittelu- ja viestintätyökalu, jonka avulla luot selkeän vuosisuunnitelman, joka on helppo jakaa. Käytä yhdessä Microsoft-sovellusten kanssa ja pidä suunnitelmat helposti ajan tasalla.
- Kokonaiskuva vuoden tapahtumista auttaa oman
ajankäytön suunnittelussa. - Selkeät suunnitelmat helpottavat yhteistyötä ja
tehostavat toimintaa. - Toistuvien tapahtumien ketterä toistaminen säästää aikaa
suunnittelussa ja vähentää manuaalista työtä.
Haluatko tietää miten vuosikello toimii?
Lue lisää Plandisc-vuosikellosta ja sen toiminnoista oheisesta esitteestä.
Kokemuksia Plandiscistä
”Isoimmat muutokset, jotka olen itse huomannut, liittyvät vanhojen powerpointilla kyhättyjen, kankeiden vuosikellojen ja vuosikellopohjien korvaaminen joustavalla ja erittäin näppärällä plandiscilla. Verrattuna vuosikellon jakaminen teamsin tiimin välilehteen on huomattavasti helpompi tapa näyttää ja tarkastella vuosikelloa, kuin mikään tapa powerpoint-pohjien kanssa. Myös vuosikellon syöttäminen suoraan sharepoint-sivustolle on selkeä etu.”
Chris Heino, Kehittämisasiantuntija, Jyväskylän kaupunki
”Erittäin helppokäyttöinen, monipuolinen ja visuaalinen. Olemme saaneet Plandiscin avulla läpinäkyvyyttä prosesseihin, vastuulliset hahmottavat paremmin omiin velvollisuuksiinsa liittyvät aikataulut ja sisällöt. Vuotuisen syklin läpinäkyvyys mahdollistaa esim. parempaa resurssi- ja lomasuunnittelua. Se on myös hyvä muistilista tulevasta.”
Hanna Kivimäki, Talousjohtaja, Monetra Pirkanmaa OY
”Tähän saakka vuosikelloja on tuotettu powerpointtiin, jossa ne jäävät staattisiksi ja unhodetaan helposti kun ne on kerran tuotettu. Nyt Plandisc antaa mahdollisuuksia tehdä tuosta elävämpi ja osa toiminnan työkaluja. Toiveissa on saada vuosikello eläväksi asiakirjaksi ja Outlook-synkan avulla hallita työtehtäviä paremmin ja organisoidummin.”
Keijo Sipilä, Kaarinan kaupunki
Neea Oja
Myyntiedustaja
Haluatko kuulla lisää? Autamme mielellämme!
Onko sinulla kysymyksiä työkaluun tai tilaukseen liittyen tai haluatko kuulla lisää, miten vuosikello voi helpottaa suunnittelua ja viestintää teidän organisaatiossanne? Älä epäröi ottaa yhteyttä.
Asiantuntijamme ovat auttaneet jo useita kuntia ja kaupunkeja hyödyntämään Plandisc-vuosikelloa, ja auttavat mielellään kartoittamaan sopiiko vuosikello myös teidän tarpeisiinne.
Haluatko kuulla lisää? Autamme mielellämme!
Onko sinulla kysymyksiä työkaluun tai tilaukseen liittyen tai haluatko kuulla lisää, miten vuosikello voi helpottaa suunnittelua ja viestintää teidän organisaatiossanne? Älä epäröi ottaa yhteyttä!
Asiantuntijamme ovat auttaneet jo useita kuntia ja kaupunkeja hyödyntämään Plandisc-vuosikelloa, ja auttavat mielellään kartoittamaan sopiiko vuosikello myös teidän tarpeisiinne.
Plandisciä hyödyntävät mm.
