Rytmitä vuoden aktiviteetit vuosikellolla
Plandisc-vuosikello on digitaalinen suunnittelutyökalu, jonka avulla voit koota kaikki vuoden aktiviteetit ja tapahtumat yhteen kattavaan näkymään. Kunnan tai kaupungin vuosikello voi sisältää esimerkiksi tärkeät tapahtumat ja päivämäärät, kokoukset ja tehtävät sekä tarvittavat liitteet ja linkit.
Plandisc-vuosikellon voi jakaa helposti intranettiin, verkkosivuille sekä Teamsiin, ja siten kaikki pystyvät seuraamaan mitä prosesseja eri osa-alueilla on käynnissä sekä valmistautua tuleviin tapahtumiin ja kokouksiin.
Suunnitelmien selkeys ja tehokas tiedonjako mahdollistavat kunnan toimintojen ja palveluiden yhtenäisyyden. Toiminta on myös tehokkaampaa, kun voitte jo suunnitteluvaiheessa jäsentää vuoden toiminnot parhaalla mahdollisella tavalla ja näin välttää ikäviä pullonkauloja ja haitallisia päällekkäisyyksiä.
Vuosikello esimerkki
Plandiscin renkaat kuvaavat eri tyyppisiä tapahtumia, osastoja tai vastuualueita, ja voit itse valita, kuinka monta rengasta haluat vuosikelloosi. Kategorisoi ja suodata tapahtumia ja tehtäviä aktiviteettivärien sekä värikkäiden tunnisteiden avulla.
Jaa plandisc-vuosikello intranettiin, verkkosivulle tai Teamsiin ja pidä kaikki ajan tasalla suunnitelmista ja tapahtumista. Muokkaukset päivittyvät automaattisesti jaettuihin plandisceihin.
Selkeytä suunnittelua vuosikellolla
Me uskomme, että kaikki kunnan työntekijät hyötyvät selkeästä ja näkyvästä kokonaissuunnitelmasta. Plandiscin avulla suunnitelmat sekä prosessit eri osastoilla, työryhmissä ja sijainneissa ovat linjassa toistensa kanssa.
Vuosikellon avulla voitte luoda kokonaiskuvan kaikista kunnan toiminnoista yhteen kattavaan näkymään. Kunnan vuosikello voi sisältää tärkeät tapahtumat ja päivämäärät, kokoukset ja tehtävät sekä tarvittavat liitteet ja linkit. Näin kaikki pystyvät seuraamaan mitä prosesseja eri osa-alueilla on käynnissä sekä valmistautua tuleviin tapahtumiin ja kokouksiin.
Suunnitelmien selkeys ja tehokas tiedonjako mahdollistavat kunnan toimintojen ja palveluiden yhtenäisyyden. Toiminta on myös tehokkaampaa, kun voitte jo suunnitteluvaiheessa jäsentää vuoden toiminnot parhaalla mahdollisella tavalla ja näin välttää ikäviä pullonkauloja ja haitallisia päällekkäisyyksiä.
Haluatko tietää miten vuosikello toimii? Lue lisää Plandisc-vuosikellosta ja sen toiminnoista oheisesta esitteestä.
Kokemuksia Plandiscistä
”Isoimmat muutokset, jotka olen itse huomannut, liittyvät vanhojen powerpointilla kyhättyjen, kankeiden vuosikellojen ja vuosikellopohjien korvaaminen joustavalla ja erittäin näppärällä plandiscilla. Verrattuna vuosikellon jakaminen teamsin tiimin välilehteen on huomattavasti helpompi tapa näyttää ja tarkastella vuosikelloa, kuin mikään tapa powerpoint-pohjien kanssa. Myös vuosikellon syöttäminen suoraan sharepoint-sivustolle on selkeä etu.”
Chris Heino, Kehittämisasiantuntija, Jyväskylän kaupunki
”Erittäin helppokäyttöinen, monipuolinen ja visuaalinen. Olemme saaneet Plandiscin avulla läpinäkyvyyttä prosesseihin, vastuulliset hahmottavat paremmin omiin velvollisuuksiinsa liittyvät aikataulut ja sisällöt. Vuotuisen syklin läpinäkyvyys mahdollistaa esim. parempaa resurssi- ja lomasuunnittelua. Se on myös hyvä muistilista tulevasta.”
Hanna Kivimäki, Talousjohtaja, Monetra Pirkanmaa OY
”Tähän saakka vuosikelloja on tuotettu powerpointtiin, jossa ne jäävät staattisiksi ja unhodetaan helposti kun ne on kerran tuotettu. Nyt Plandisc antaa mahdollisuuksia tehdä tuosta elävämpi ja osa toiminnan työkaluja. Toiveissa on saada vuosikello eläväksi asiakirjaksi ja Outlook-synkan avulla hallita työtehtäviä paremmin ja organisoidummin.”
Keijo Sipilä, Kaarinan kaupunki
Neea Oja
Myyntiedustaja
Haluatko kuulla lisää? Autamme mielellämme!
Onko sinulla kysymyksiä työkaluun tai tilaukseen liittyen tai haluatko kuulla lisää, miten vuosikello voi helpottaa suunnittelua ja viestintää teidän organisaatiossanne? Älä epäröi ottaa yhteyttä.
Asiantuntijamme ovat auttaneet jo useita kuntia ja kaupunkeja hyödyntämään Plandisc-vuosikelloa, ja auttavat mielellään kartoittamaan sopiiko vuosikello myös teidän tarpeisiinne.
Haluatko kuulla lisää? Autamme mielellämme!
Onko sinulla kysymyksiä työkaluun tai tilaukseen liittyen tai haluatko kuulla lisää, miten vuosikello voi helpottaa suunnittelua ja viestintää teidän organisaatiossanne? Älä epäröi ottaa yhteyttä!
Asiantuntijamme ovat auttaneet jo useita kuntia ja kaupunkeja hyödyntämään Plandisc-vuosikelloa, ja auttavat mielellään kartoittamaan sopiiko vuosikello myös teidän tarpeisiinne.
Plandisciä hyödyntävät mm.
