Mitä asiakkaat sanovat Plandiscistä
”Otimme alunperin Plandiscin kokeiluun organisaatiomme ydinviestintätiimissä. Emme tee samaa työtä ja tiimissä on monia eri vastuualueita. Olemme oppineet ymmärtämään mitä kukin tekee ja näemme helposti mitä kaikkea kollegalla on meneillään juuri nyt, ja mihin pitää alkaa varautumaan. Vuosikello helpotti yhteistyötä omassa tiimissä, joten laajensimme sen käyttöä yksiköissä toimiville viestintäsuunnittelijoille.”
– Katja Pihkasalo, Tuottaja, Jyväskylän Ammattikorkeakoulu
”Olemme saaneet Plandiscin avulla läpinäkyvyyttä prosesseihin, vastuulliset hahmottavat paremmin omiin velvollisuuksiinsa liittyvät aikataulut ja sisällöt. Vuotuisen syklin läpinäkyvyys mahdollistaa esim. parempaa resurssi- ja lomasuunnittelua. Se on myös hyvä muistilista tulevasta.”
– Hanna Kivimäki, Talousjohtaja, Monetra Pirkanmaa OY
”Halusin visuaalisesti miellyttävän vuosikellon, jossa on kokonaisnäkymä meidän kaikkiin markkinoinnin toimintoihin. Tähän Plandisc toimii erittäin hyvin ja on suht helppokäyttöinen. Jaamme sitä meidän intran sivuilla, jotta kaikilla on näkymä tuleviin markkinointiin liittyviin aktiviteetteihin, koska niistä suurin osa koskettaa meitä kaikkia. Vuosikellosta on helppo katsoa kaikki tulevat aktiviteetit, ja nähdä selkeästi ne ajanjaksot, jolloin on kiireisempää ja jolloin hiljaisempaa, eli helpottaa vuosisuunnittelua.”
– Katja Hurskainen, Markkinointi, Beckhoff Automation Oy
Inspiroidu esimerkeistä
Helsingin yliopisto
Tämä on Helsingin yliopiston toimialan johdon yhteistyössä työstämä Plandisc-vuosikello. Se kokoaa yhteen toimialan johtamiseen liittyviä asioita, joihin toimialan johto yhdessä ottaa kantaa resurssien johtamisen näkökulmasta.
Sisältöä päivitetään tarpeen tullen, mutta tavoitteena on luoda päälinjat vuosittain mahdollisimman ajoissa, jotta toimialan tiimit voivat suunnitella oman työnsä mahdollisimman hyvin yhteen toimivaksi.
Anne Karkulahti, Viestintäkoordinaattori, kertoo: ”Plandiscin avulla olemme selkeyttäneet toimialan ja tiimien toiminnan johtamista, kehittämistä ja priorisointia, kun olemme tiivistäneet toimintaa visuaalisiin vuosikelloihin. Tiivistäminen on saattanut alkuun tuntua haastavalta, mutta lopputuloksena on ollut mm. yhteisymmärryksen lisääntyminen niin toimialan kuin tiimien toiminnasta ja painopisteistä. Yhteisymmärrys tukee keskinäistä yhteistyötä kokonaistavoitteiden eteen.”
Jyväskylän kaupunki
Jyväskylän kaupunki on luonut Talouden vuosikellon, jota he käyttävät talousarvion työstämistä helpottavana työkaluna. Vuosikelloon merkitään tärkeät määräajat ja tapahtumat, ja sitä jaetaan mm. Teamsin kautta.
Yhtenä hyödyllisimmistä toiminnoista nähdään vuosikellon muistutukset. Vuosikello lähettää muistutuksen kirjatuista asioista automaattisesti oikeille henkilöille. Näin tiimin jäsenten ei tarvitse olla omalla nimellä muistuttelemassa ihmisiä asioista.
Chris Heino, Kehittämisasiantuntija, summaa kokemuksia: ”Kokemukset plandiscista näin ylläpidon näkökulmasta todella positiiviset: lisenssien tilaaminen käy nopeasti ja jouhevasti sekä ne on helppo jakaa käyttäjille. Aikanaan teamsissa käyty koulutus on videotallenteena edelleen kovalla kulutuksella, jaan sen aina kaikille uusille käyttäjille. Suuri etu on myös siitä, että plandisc keskustelee suoraan purkista microsoft-ympäristön kanssa: käyttäjien SSO-hallinta käy Azuren ryhmän hallinnalla leikiten.”
Ammenna inspiraatiota esimerkeistä
Helsingin yliopisto
Tämä on Helsingin yliopiston toimialan johdon yhteistyössä työstämä Plandisc-vuosikello. Se kokoaa yhteen toimialan johtamiseen liittyviä asioita, joihin toimialan johto yhdessä ottaa kantaa resurssien johtamisen näkökulmasta.
Sisältöä päivitetään tarpeen tullen, mutta tavoitteena on luoda päälinjat vuosittain mahdollisimman ajoissa, jotta toimialan tiimit voivat suunnitella oman työnsä mahdollisimman hyvin yhteen toimivaksi.
Anne Karkulahti, Viestintäkoordinaattori, kertoo: ”Plandiscin avulla olemme selkeyttäneet toimialan ja tiimien toiminnan johtamista, kehittämistä ja priorisointia, kun olemme tiivistäneet toimintaa visuaalisiin vuosikelloihin. Tiivistäminen on saattanut alkuun tuntua haastavalta, mutta lopputuloksena on ollut mm. yhteisymmärryksen lisääntyminen niin toimialan kuin tiimien toiminnasta ja painopisteistä. Yhteisymmärrys tukee keskinäistä yhteistyötä kokonaistavoitteiden eteen.”
Jyväskylän kaupunki
Jyväskylän kaupunki on luonut Talouden vuosikellon, jota he käyttävät talousarvion työstämistä helpottavana työkaluna. Vuosikelloon merkitään tärkeät määräajat ja tapahtumat, ja sitä jaetaan mm. Teamsin kautta.
Yhtenä hyödyllisimmistä toiminnoista nähdään vuosikellon muistutukset. Vuosikello lähettää muistutuksen kirjatuista asioista automaattisesti oikeille henkilöille. Näin tiimin jäsenten ei tarvitse olla omalla nimellä muistuttelemassa ihmisiä asioista.
Chris Heino, Kehittämisasiantuntija, summaa kokemuksia: ”Kokemukset plandiscista näin ylläpidon näkökulmasta todella positiiviset: lisenssien tilaaminen käy nopeasti ja jouhevasti sekä ne on helppo jakaa käyttäjille. Aikanaan teamsissa käyty koulutus on videotallenteena edelleen kovalla kulutuksella, jaan sen aina kaikille uusille käyttäjille. Suuri etu on myös siitä, että plandisc keskustelee suoraan purkista microsoft-ympäristön kanssa: käyttäjien SSO-hallinta käy Azuren ryhmän hallinnalla leikiten.”
Tutustu Plandisc-vuosikellopohjiin
Organisaation strategia
Tämä vuosikellopohja visualisoi organisaation vuosisuunnitelmaa. vuosikellopohjassa on viisi rengasta: Hallitus, Raportit ja Palkanlaskenta, Asiakkaat, Sisäiset aktiviteetit ja Prosessit ja Projektit.
Osastot
Tämä yrityksille suunniteltu vuosikellopohja auttaa yrityksen johtoa saamaan kokonaiskuvan eri osastojen aktiviteeteista. Tässä vuosikellopohjassa on neljä rengasta: Yhteiset tapahtumat, HR, Talous ja Markkinointi.
Markkinointisuunnitelma
Tämä vuosikellopohja visualisoi markkinointiosaston vuosisuunnitelmaa. Vuosikellopohjassa on viisi rengasta: Digimarkkinointi, Sisältö, Painettu media, Kampanjat ja Merkkipäivät.
Haluatko kuulla lisää tai onko kysymyksiä?
Ota yhteyttä! Autamme mielellämme.