Järjestön ja yhdistyksen vuosikello
Suunnittele järjestön aktiviteetit digitaaliseen Plandisc-vuosikelloon ja saa selkeä kuva vuoden tapahtumista, tapaamisista ja tehtävistä.
Saa selkeä kokonaiskuva vuoden suunnitelmista
Plandisc-vuosikello rakennetaan renkaista, jotka kuvaavat eri tyyppisiä toimintoja. Renkaiden avulla voit jäsentää esimerkiksi treenit, tapahtumat ja muut tärkeät päivämäärät omille renkailleen. Aktiviteettien ryhmittely renkaille auttaa pitämään kokonaiskuvan selkeänä.
Kokoa kaikki tiedot yhteen paikkaan
Kokoamalla vuoden suunnitelmat vuosikelloon, voit jo suunnitteluvaiheessa varmistaa, että aktiviteetit tukevat parhaalla mahdollisella tavalla toisiaan. Luo toistuvat tapahtumat helposti, liitä tarvittavat liitteet ja linkit tapahtumiin ja päivitä suunnitelmia ketterästi.
Tehosta sekä sisäistä että ulkoista viestintää
Upota vuosikello järjestön tai yhdistyksen kotisivulle tai intranettiin, jolloin kaikki näkevät helposti vuoden toimintasuunnitelman ja vapaaehtoiset ovat aina ajan tasalla aktiviteeteista ja tehtävistä.
Luo järjestön suunnitelmat vuosikelloon
Plandisc on digitaalinen suunnittelutyökalu, joka selkeyttää suunnittelua ja helpottaa suunnitelmien jakamista.
- Kokoa koko vuoden aktiviteetit yhteen selkeään näkymään
- Näe tulevat tapahtumat ja tehtävät
- Jaa suunnitelmat helposti verkkosivuille
Plandisc-vuosikellon avulla luot selkeän vuosisuunnitelman, jota on helppo muokata ja jakaa. Visuaalinen vuosikello auttaa hahmottamaan vuoden kierron ja helpottaa viestintää.
Järjestön vuosikello
Suunnittele yhdistyksen aktiviteetit digitaaliseen Plandisc-vuosikelloon ja saa selkeä kuva vuoden tapahtumista, tapaamisista ja tehtävistä.
Plandisc-vuosikello rakennetaan renkaista, jotka kuvaavat eri tyyppisiä toimintoja. Renkaiden avulla voit jäsentää esimerkiksi treenit, tapahtumat ja muut tärkeät päivämäärät omille renkailleen. Aktiviteettien ryhmittely renkaille auttaa pitämään kokonaiskuvan selkeänä.
Kokoamalla vuoden suunnitelmat vuosikelloon, voit jo suunnitteluvaiheessa varmistaa, että aktiviteetit tukevat parhaalla mahdollisella tavalla toisiaan. Luo toistuvat tapahtumat helposti, liitä tarvittavat liitteet ja linkit tapahtumiin ja päivitä suunnitelmia ketterästi.
Tehosta sekä sisäistä että ulkoista viestintää upottamalla vuosikello järjestön tai yhdistyksen kotisivulle tai intranettiin, jolloin kaikki näkevät helposti vuoden toimintasuunnitelman ja vapaaehtoiset ovat jatkuvasti ajan tasalla aktiviteeteista ja tehtävistä.
Monipuoliset toiminnot
Täydellinen kokonaiskuva
Upota vuosikello
intranettiin / kotisivulle
Suunnitelmien jakaminen
Monipuoliset toiminnot
Täydellinen kokonaiskuva
Upota vuosikello
intranettiin / kotisivulle
Suunnitelmien jakaminen
Synkronoi Outlookin kanssa
Käytä yhdessä Microsoftin
Teams-sovelluksen kanssa
Arvioi suoraan vuosikellolla
Synkronoi Outlookin kanssa
Käytä yhdessä Microsoftin
Teams-sovelluksen kanssa
Arvioi suoraan vuosikellolla
Kokemuksia Plandiscistä
”Vuosikello on luonut läpinäkyvyyttä ja selvyyttä toimintaan ja yhteistyöhön. Eri yksiköt näkevät mitä muilla on suunnitelmissa, esimerkiksi liittyen hankkeiden tapahtumiin, jolloin voimme varmistaa, että emme luo samankaltaisia tapahtumia yhtä aikaa eri yksiköissä.”
Katja Pihkasalo, Tuottaja, Jyväskylän Ammattikorkeakoulu
”Plandiscin avulla olemme selkeyttäneet toimialan ja tiimien toiminnan johtamista, kehittämistä ja priorisointia, kun olemme tiivistäneet toimintaa visuaalisiin vuosikelloihin. Tiivistäminen on johtanut yhteisymmärryksen lisääntymiseen niin toimialan kuin tiimien toiminnasta ja painopisteistä. Yhteisymmärrys tukee keskinäistä yhteistyötä kokonaistavoitteiden eteen.”
Anne Karkulahti, Viestintäkoordinaattori, Helsingin yliopisto
”Plandisc on otettu meillä hyvin vastaan ja on helppokäyttöinen työkalu. Iso muutos tai ehkä enemmänkin hyöty on läpinäkyvyyden lisääminen ja tähän plandisciä on meillä hyödynnetty. Eli yhtenäisen tilannetiedon ja asioiden jakamiseen laajemmalle porukalle. Pääkäyttäjän roolissa on ollut mukavaa se että mahdollisiin teknisiin tai syvempiin kysymyksiin olen saanut nopeasti toimittajan suunnalta vastauksia.”
Jaakko Sivusuo, Kehittämispäällikkö, Jyväskylän yliopisto
