Microsoftin järjestelmät ovat maailman käytetyimpiä ja luovat paljon arvoa käyttäjilleen. Siksi olemme kehittäneet Plandiscille integraation Outlook-kalenterin kanssa. Se luo kattavan kokonaiskuvan aktiviteeteistasi ja optimoi suunnitteluprosessejasi, sillä riittää, että suunnittelet yhdessä kalenterissa – toinen päivittyyy automaattisesti.
Synkronoi Outlook vuosikellon kanssa
On tärkeää, että organisaation kaikki suunnitelmat nivoutuvat saumattomasti yhteen ylemmän tason suunnitelmien, kuten vuosittain toistuvien kokousten ja ylätason strategisten suunnitelmien kanssa. Kun Outlook-kalenteri on synkronoitu vuosikellon kanssa, pystyy Outlookin suunnitelmat näkemään vuosikellossa vain muutamalla klikkauksella. Näin kaikki asianosaiset saavat vuosikellosta kattavan kokonaiskuvan kaikista suunnitelmista, mikä auttaa ehkäisemään epätarkoituksenmukaisia päällekkäisyyksiä ja väärinymmärryksiä.
Esimerkiksi organisaation johto voi siis käyttää vuosikelloa kommunikointikanavana Outlookin suunnitelmilleen, jolloin ne ovat kaikkien osastojen ja työntekijöiden nähtävissä. Näin saadaan luotua toimiva yhteispohja päivittäistason suunnittelulle suhteessa vuoden kokonaissuunnitelmaan.
Näiden kahden alustan synkronointi auttaa myös linjaamaan organisaation toimintaa ja ehkäisee monissa organisaatioissa pahamaineisten mutta niin tavallista siilojen syntymistä. Vuosikellolla Outlook-suunnitelmien kommunikointi on helppoa, ja kun kaikkien osastojen suunnitelmat sekä organisaation ylätason suunnitelma ovat helposti kaikkien nähtävissä, saadaan koko organisaatioon luotua kaivattua läpinäkyvyyttä. Yksittäinen työntekijä voi helposti kirjautua systeemiin puhelimestaan ja nähdä suunnitelmat mistä tahansa.
Käytä vuosikelloa Microsoftissa
Outlook-synkronoinnin lisäksi Plandisc-vuosikellon voi liittää SharePointiin ja Teamsiin, jolloin vuosikelloon pääsee myös näiden työkalujen kautta. Kun kaikki asianosaiset ovat ajan tasalla suunnitelmista, on siilot helpompi purkaa ja synergioita pääsee hyödyntämään helpommin. Olemme koonnet kaikki Office 365-integraatiot tälle sivulle, niin saat kokonaiskuvan Plandiscin ja Office 365:n yhteiskäytöstä.
