Årshjulet med Outlook

Microsoft har nogle af verdens mest benyttede værktøjer, som skaber stor værdi for mange brugere. Derfor er det nu blevet muligt at synkronisere din Outlook kalender med dit digitale årshjul. Det giver dig et samlet overblik over dine aktiviteter, og optimerer din planlægningsproces da du kun behøver at indsætte mødet eller aktiviteten i én kalender.

Med møder og overordnede strategiske planer der gentager sig år efter år, er det vigtigt at sikre, at alle planer falder hensigtsmæssigt i forhold hertil. Ved at synkronisere Outlook kalenderen med årshjulet, kan Outlook-planer med få klik ses i årshjulet. Dette giver hurtigt alle med adgang til årshjulet et overblik over de samlede planer, og dermed kan overlap af aktiviteter samt misforståelser undgås.

Eksempelvis kan en ledelse bruge årshjulet som platform til at kommunikere møder eller events fra Outlook kalenderen, til øvrige medarbejdere og afdelinger. På denne måde skabes der hurtigt et sammenspil mellem planlægningen på dagsniveau og den overordnede årsplan.

Synkroniseringen af de to platforme kan også skabe allignment og forhindre de berygtede siloer, som ofte eksisterer i organisationer. Årshjulet kan nemlig bruges til at kommunikere Outlook-planer, hvilket skaber større transparens mellem afdelingerne, da planer for de enkelte afdelinger samt fælles planer nu er let tilgængelige for alle. Herudover gør synkroniseringen det muligt for medarbejdere at logge på fra mobilen og få adgang til fælles planer.

Du kan finde vores Outlook plug-in i Microsofts App Store. Det fungerer således at du i din Outlook kalender får vist dine synkroniserede årshjul og ringe under “Mine Kalendere”. Herefter kan du vælge, hvilket årshjul og hvilken ring, din ønskede aktivitet eller møde skal overføres til. Se videoen og se hvordan du let kan synkronisere din Outlook kalender med dit årshjul fra Plandisc.

Udover synkroniseringen med Outlook, er det også muligt at opbevare en plandisc i SharePoint og Teams, så årshjulet nemt kan tilgås fra de værktøjer, der arbejdes i, i organisationen eller på skolen. Deling af årshjul gør det nemmere at opnå synergier i organisationen, da alle relevante parter får adgang til planerne og siloer dermed nedbrydes.