Käytä Plandisciä O365:n kanssa
Microsoft Office -integraatiot ovat yksi käyttäjiemme suosituimmista toiminnoista. Microsoft-integraatiot tehostavat suunnittelua sekä helpottavat suunnitelmien jakamista.
- Synkronoi Plandisc-vuosikello Outlook-kalenterin kanssa.
- Pidä sidosryhmät ja kollegat ajan tasalla suunnitelmista lisäämällä vuosikellon Teamsiin tai kotisivuille.
- Näytä interaktiivinen vuosikello PowerPoint-esityksissä.
- Delegoi tehtävät vuosikellosta Planneriin.
- Eksportoi tai importoi suunnitelmat Excelin kanssa.
”Säästämme paljon aikaa, kun meidän ei tarvitse päivittää kolmea eri Excel arkkia, jotka myös pitää ladata oikeisiin paikkoihin. Plandisc on tehnyt suunnittelusta ja hallinnollisista tehtävistä paljon kevyempiä.”
– University of Southern Denmark
Helpota yhteistyötä ja pidä kaikki ajan tasalla tehtävistä ja tapahtumista. Useampi käyttäjä voi muokata samaa Plandisciä ja tehdyt muutokset päivittyvät automaattisesti myös jaettuun vuosikelloon.
Microsoft integraatiot
Outlook synkronointi
- Lisää tapahtumia suoraan Outlook-kalenterista – ei tarvetta kopioida työkalusta toiseen.
- Vältä tiedon hukkumista työkalujen välille – kokoa tiedot yhteen paikkaan.
- Luo läpinäkyvyyttä – Näe koko tiimin Outlook-kalenteritapahtumat vuosikellossa.
Teams integrointi
- Pidä tiimi ja muut osastot helposti ajan tasalla suunnitelmista.
- Lisää läpinäkyvyyttä vastuualueisiin, tehtäviin ja määräaikoihin.
- Valitse haluatko antaa muille luku- vai muokkausoikeuden.
PowerPoint ja Excel
- Näytä helposti ymmärrettävä kokonaiskuva vuoden suunnitelmista.
- Mukauta vuosikello yleisösi mukaan – suodata sisältöä suoraan PowerPointissa ja näytä vain se, mitä yleisösi tarvitsee nähdä.
- Vältä tuplatyötä ja monien eri dokumenttien manuaalista päivittämistä importoimalla tai eksportoimalla tietoja Excelistä Plandisc-vuosikelloon.
Tehosta toimintaa vuosikellolla
Luo läpinäkyvyyttä suunnitteluun luomalla yhteinen vuosikello, josta kaikki näkevät ajankohtaiset tehtävät ja tulevat määräajat.
Kokoa tiedot kokouksista ja tehtävistä vuosikelloon ja vältä tiedon hukkumista työkalujen välille.
Rytmitä vuoden tehtävät ja projektit vuosikellon avulla ja vähennä epäsäännöllisiä työmääriä ja liian tiukkoja määräaikoja.
Plandisc-vuosikello ja Microsoft optimoivat ajankäyttösi
Microsoft-integraatiot ovat yksi suosituimmista Plandisc-vuosikellon toiminnoista. Microsoft-integraatioiden ansiosta voit mm. helposti koota kaikki Outlook-kalenterin tapahtumat vuosikelloon ja näyttää vuosikellon tapahtumat Outlookissa. Sinun on myös helppo pitää työkaverit ja johtoryhmä ajan tasalla suunnitelmista lisäämällä vuosikellon Teamsiin. Voit myös näyttää interaktiivisen vuosikellon PowerPoint-esityksissä, jakaa tehtäviä vuosikellosta Planneriin sekä eksportoida ja importoida tietoja Excelin ja vuosikellon välillä. Plandisc-vuosikello soveltuu erinomaisesti yhteistyöhön ja ajankäytön optimointiin.
Lisää tapahtumia suoraan Outlookista
- Lisää tapahtumia suoraan Outlook-kalenterista – ei tarvetta kopioida työkalusta toiseen.
- Vältä tiedon hukkumista työkalujen välille – kokoa tiedot yhteen paikkaan.
- Luo läpinäkyvyyttä – siirrä Outlook-kalenterin tapahtumat digitaaliseen vuosikelloon.
Seuraa ja muokkaa suunnitelmia Teamsissä
- Pidä tiimi ja muut osastot helposti ajan tasalla suunnitelmista.
- Lisää läpinäkyvyyttä vastuualueisiin, tehtäviin ja määräaikoihin.
- Valitse haluatko antaa muille luku- vai muokkausoikeuden.
Tee PowerPoint-esityksestä vaikuttava
- Näytä helposti ymmärrettävä kokonaiskuva vuoden suunnitelmista.
- Mukauta vuosikello yleisöllesi sopivaksi – suodata sisältöä suoraan PowerPointissa ja näytä juuri se, mitä yleisösi tarvitsee nähdä.
Paranna yhteistyötä Microsoft Plannerilla
- Jaa tehtäviä vastuuhenkilöille suoraan plandiscistäsi.
- Varmista, että kaikki tehtävät otetaan työn alle.
- Säilytä kokonaiskuva vastuualueista.
Tuo tietoja Excelistä vuosikelloon tai vuosikellosta Exceliin
- Importoi tietoja Excelistä Plandisc-vuosikellorenkaaseen.
- Eksportoi vuosikellon rengas Exceliin.
- Vältä tuplatyötä ja monien eri dokumenttien manuaalista päivittämistä.
Tehosta toimintaa vuosikellolla
Luo läpinäkyvyyttä suunnitteluun luomalla yhteinen vuosikello, josta kaikki näkevät ajankohtaiset tehtävät ja tulevat määräajat.
Kokoa tiedot kokouksista ja tehtävistä vuosikelloon ja vältä tiedon hukkumista työkalujen välille.
Rytmitä vuoden tehtävät ja projektit vuosikellon avulla ja vähennä epäsäännöllisiä työmääriä ja liian tiukkoja määräaikoja.
Interaktiivinen vuosikello
Plandisc-vuosikello on interaktiivinen ja voit liikkua sen päällä lukeaksesi aktiviteettien kuvaukset tai tiedot. Vuosikellon avulla voit jäsentää monitasoiset suunnitelmat helppoon ja selkeään näkymään.
Plandiscin voi upottaa verkkosivuille, intraan tai integroida Microsoft Office Teamsiin, jolloin suunnitelmat ovat aina helposti kaikkien nähtävissä.
Inspiroidu vuosikelloesimerkeistämme
Markkinoinnin vuosikello
Yrityksen vuosikello
Hallituksen vuosikello
Plandiscistä sanottua
“Käytämme Plandisciä tapahtumatuotannoissa ja niihin liittyvissä työryhmissä. Plandisc on meille johtamisen väline. Yhteistyö oman organisaation ulkopuolisten henkilöiden kanssa on helppoa kalenterirenkaita jakamalla. Ympyrämuoto mahdollistaa koko vuoden näkemisen kerralla, rengasajattelu on oivaltavaa. Ennen käytimme Exceliä suunnittelussa, mutta nyt Plandisc on korvannut sen. Plandiscin voi myös helposti lisätä Teamsiin.”
Jari Kupiainen, Kehityspäällikkö, Kirkkopalvelut
”Plandiscista sopivan meidän käyttöömme tekee vuosikellojen yksinkertainen muokkaaminen ja rakentaminen. Myös asiakkaamme pitävät suunnittelun yksinkertaisuudesta. Maksullinen versio antaa meille mahdollisuuden muokata lopullisista versioista oman brändimme mukaisia.”
Matti Ruuska, Toimitusjohtaja ja markkinointiasiantuntija, Pitkospuu Productions
Plandisciä hyödyntävät mm.
Plandisc numeroina
