Plandisc: Ketterä vuosikello
Microsoft Office työkaluihin
Microsoft Office -integraatiot ovat yksi käyttäjiemme suosituimmista toiminnoista. Microsoft-integraatiot tehostavat suunnittelua sekä helpottavat suunnitelmien jakamista.
- Synkronoi Plandisc-vuosikello Outlook-kalenterin kanssa.
- Pidä sidosryhmät ja kollegat ajan tasalla suunnitelmista lisäämällä vuosikellon Teamsiin tai kotisivuille.
- Näytä interaktiivinen vuosikello PowerPoint-esityksissä.
- Delegoi tehtävät vuosikellosta Planneriin.
- Eksportoi tai importoi suunnitelmat Excelin kanssa.
”Säästämme paljon aikaa, kun meidän ei tarvitse päivittää kolmea eri Excel arkkia, jotka myös pitää ladata oikeisiin paikkoihin. Plandisc on tehnyt suunnittelusta ja hallinnollisista tehtävistä paljon kevyempiä.”
– University of Southern Denmark
Helpota yhteistyötä ja pidä kaikki ajan tasalla tehtävistä ja tapahtumista. Useampi käyttäjä voi muokata samaa Plandisciä ja tehdyt muutokset päivittyvät automaattisesti myös jaettuun vuosikelloon.
Microsoft integraatiot
Outlook synkronointi
- Lisää tapahtumia suoraan Outlook-kalenterista – ei tarvetta kopioida työkalusta toiseen.
- Vältä tiedon hukkumista työkalujen välille – kokoa tiedot yhteen paikkaan.
- Luo läpinäkyvyyttä – Näe koko tiimin Outlook-kalenteritapahtumat vuosikellossa.
Teams integrointi
- Pidä tiimi ja muut osastot helposti ajan tasalla suunnitelmista.
- Lisää läpinäkyvyyttä vastuualueisiin, tehtäviin ja määräaikoihin.
- Valitse haluatko antaa muille luku- vai muokkausoikeuden.
PowerPoint ja Excel
- Näytä helposti ymmärrettävä kokonaiskuva vuoden suunnitelmista.
- Mukauta vuosikello yleisösi mukaan – suodata sisältöä suoraan PowerPointissa ja näytä vain se, mitä yleisösi tarvitsee nähdä.
- Vältä tuplatyötä ja monien eri dokumenttien manuaalista päivittämistä importoimalla tai eksportoimalla tietoja Excelistä Plandisc-vuosikelloon.
Tehosta toimintaa vuosikellolla
Luo läpinäkyvyyttä suunnitteluun luomalla yhteinen vuosikello, josta kaikki näkevät ajankohtaiset tehtävät ja tulevat määräajat.
Kokoa tiedot kokouksista ja tehtävistä vuosikelloon ja vältä tiedon hukkumista työkalujen välille.
Rytmitä vuoden tehtävät ja projektit vuosikellon avulla ja vähennä epäsäännöllisiä työmääriä ja liian tiukkoja määräaikoja.
Ota käyttöön vuosikello, jonka voit integroida Office 365 sovelluksiin
Luo oma vuosikellosi ketterällä Plandisc-vuosikellotyökalulla, ja jaa se helposti Microsoft sovelluksissa. Plandisc on luotu helpottamaan vuosisuunnittelua ja Microsoft integrointien avulla pidät suunnitelmat helposti ajan tasalla, kaikkien nähtävillä ja mukana toiminnassa. Näytä Outlook-kalenterin tapahtumat vuosikellossa tai vuosikellon tapahtumat Outlookissa. Pidä työkaverit ja johtoryhmä ajan tasalla suunnitelmista lisäämällä vuosikellon Teamsiin tai Sharepointiin. Voit myös näyttää interaktiivisen vuosikellon PowerPoint-esityksissä, jakaa tehtäviä vuosikellosta Planneriin sekä viedä ja tuoda tietoja Excelin ja vuosikellon välillä. Plandisc-vuosikello selkeyttää suunnittelua ja tehostaa toimintaa.
Lisää tapahtumia suoraan Outlookista
- Lisää tapahtumia suoraan Outlook-kalenterista – ei tarvetta kopioida työkalusta toiseen.
- Vältä tiedon hukkumista työkalujen välille – kokoa tiedot yhteen paikkaan.
- Luo läpinäkyvyyttä – siirrä Outlook-kalenterin tapahtumat digitaaliseen vuosikelloon.
Seuraa ja muokkaa suunnitelmia Teamsissä
- Pidä tiimi ja muut osastot helposti ajan tasalla suunnitelmista.
- Lisää läpinäkyvyyttä vastuualueisiin, tehtäviin ja määräaikoihin.
- Valitse haluatko antaa muille luku- vai muokkausoikeuden.
Tee PowerPoint-esityksestä vaikuttava
- Näytä helposti ymmärrettävä kokonaiskuva vuoden suunnitelmista.
- Mukauta vuosikello yleisöllesi sopivaksi – suodata sisältöä suoraan PowerPointissa ja näytä juuri se, mitä yleisösi tarvitsee nähdä.
Paranna yhteistyötä Microsoft Plannerilla
- Jaa tehtäviä vastuuhenkilöille suoraan plandiscistäsi.
- Varmista, että kaikki tehtävät otetaan työn alle.
- Säilytä kokonaiskuva vastuualueista.
Tuo tietoja Excelistä vuosikelloon tai vuosikellosta Exceliin
- Importoi tietoja Excelistä Plandisc-vuosikellorenkaaseen.
- Eksportoi vuosikellon rengas Exceliin.
- Vältä tuplatyötä ja monien eri dokumenttien manuaalista päivittämistä.
Tehosta toimintaa vuosikellolla
Luo läpinäkyvyyttä suunnitteluun luomalla yhteinen vuosikello, josta kaikki näkevät ajankohtaiset tehtävät ja tulevat määräajat.
Kokoa tiedot kokouksista ja tehtävistä vuosikelloon ja vältä tiedon hukkumista työkalujen välille.
Rytmitä vuoden tehtävät ja projektit vuosikellon avulla ja vähennä epäsäännöllisiä työmääriä ja liian tiukkoja määräaikoja.
Interaktiivinen vuosikello
Plandisc-vuosikello on interaktiivinen ja voit liikkua sen päällä lukeaksesi aktiviteettien kuvaukset tai tiedot. Vuosikellon avulla voit jäsentää monitasoiset suunnitelmat helppoon ja selkeään näkymään.
Plandiscin voi upottaa verkkosivuille, intraan tai integroida Microsoft Office sovelluksiin, jolloin suunnitelmat ovat aina helposti kaikkien nähtävissä.
Inspiroidu vuosikelloesimerkeistämme
Markkinoinnin vuosikello
Yrityksen vuosikello
Hallituksen vuosikello
Asiakkaiden kokemuksia
”Isoimmat muutokset, jotka olen itse huomannut, liittyvät vanhojen powerpointilla kyhättyjen, kankeiden vuosikellojen ja vuosikellopohjien korvaaminen joustavalla ja erittäin näppärällä plandiscilla. Verrattuna vuosikellon jakaminen teamsin tiimin välilehteen on huomattavasti helpompi tapa näyttää ja tarkastella vuosikelloa, kuin mikään tapa powerpoint-pohjien kanssa. Myös vuosikellon syöttäminen suoraan sharepoint-sivustolle on selkeä etu.”
– Chris Heino, Kehittämisasiantuntija, Jyväskylän kaupunki
“Plandisc on erittäin helppokäyttöinen, monipuolinen ja visuaalinen. Olemme saaneet Plandiscin avulla läpinäkyvyyttä prosesseihin, vastuulliset hahmottavat paremmin omiin velvollisuuksiinsa liittyvät aikataulut ja sisällöt. Vuotuisen syklin läpinäkyvyys mahdollistaa esim. parempaa resurssi- ja lomasuunnittelua. Se on myös hyvä muistilista tulevasta.”
– Hanna Kivimäki, Talousjohtaja, Monetra Pirkanmaa OY
Plandisciä hyödyntävät mm.
Plandisc numeroina
