Een efficiënte planning is cruciaal om werknemers een idee te geven wanneer ze op welke zaken moeten focussen. Om een duidelijke jaarplanning te maken, moet je eerst de juiste setup ontdekken. Dit kan echter een heuse taak zijn en daarom kan het verleidelijk zijn om de planningsprogramma’s en sjablonen te gebruiken die we al kennen, zelfs als ze ons uiteindelijk niet het volledige overzicht geven. Planning is zoveel meer dan alleen activiteiten toevoegen aan een kalender. Een organisatie heeft een eigen ritme, doelen en waarden waarmee rekening moet worden gehouden bij het plannen en uitvoeren van activiteiten. Met het circulaire overzicht van Plandisc zie je alle plannen op één scherm en maak je toch een duidelijk onderscheid tussen verschillende soorten activiteiten.
Spaar tijd met sjablonen voor een jaarplan
Om tijd te besparen bij het opzetten van je plandisc, raden wij onze Business – en Enterprise gebruikers aan om hun jaarplan te baseren op een van onze sjablonen. De sjablonen zijn ontwikkeld voor verschillende soorten organisaties, van HR tot het onderwijs. U kunt sjablonen vinden waarvan de ringen afdelingen, projecten, klassen, landen, enz. Vertegenwoordigen waardoor u zelf kunt ontdekken welke opstelling ideaal is voor uw werkplek.
Ook al gebruik je een sjabloon, je kunt nog steeds eenvoudig ringen uit andere plandiscs toevoegen, zodat je alle plannen kunt bijhouden in één overzicht. Zo kan je onregelmatige werkdruk en dubbele boekingen voorkomen. Het sjabloon kan volledig worden aangepast aan je behoeften, zowel kleuren, datums, de namen van de ringen enz. Het is ook mogelijk de plandisc volledig zelf te samen te stellen, maar je bespaart zoveel mogelijk tijd door een sjabloon te kiezen die zoveel mogelijk op uw noden aansluit.
Je kan de sjablonen ook gewoon gebruiken als inspiratie. Er zijn veel verschillende manieren om een jaarlijkse planning op te stellen en het kiezen van de beste setup kan lastig zijn. Door een uitgebreide selectie van jaarplannen te zien, krijg je een idee van de elementen die je in je eigen plan zou willen opnemen.
Deel het overzicht met uw collega’s
Wanneer je een jaarplan hebt gemaakt waarmee je een volledig overzicht hebt, kun je deze eenvoudig delen met je collega’s door deze bijvoorbeeld in te sluiten in een PowerPoint-presentatie, Microsoft Teams of Sharepoint. De mogelijkheid om plandisc’s te delen kan de werkplek helpen om meer transparantie te creëren. We raden ook aan om labels en kleuren te gebruiken om je activiteiten op elkaar af te stemmen, omdat dit een goed visueel overzicht geeft.
Wij wensen je een gemakkelijk en soepel planningsproces.
