MS Outlook banner
MS Outlook banner

Planera mera effektivt: Använd Plandisc med MS Outlook

Planera mera effektivt: Använd Plandisc med MS Outlook

MS Outlook framework

MS Outlook är välkänt och vida använt, både som e-postklient och kalenderprogram. Det används av såväl privatpersoner, som mindre verksamheter och stora företag. Integrerar du MS Outlook med Plandisc kan du vara säker på att ditt årshjul uppdateras kontinuerligt, oavsett om du arbetar ensam, i ett mindre team eller en större koncern.

De flesta planerar dock tillsammans med andra, men det är inte helt lätt att få planeringsdagarna att gå ihop sig. Optimera planeringsprocessen och effektivisera samarbetet med ett verktyg som ser till att hela teamet alltid är uppdaterat. Och det finns olika alternativ att välja mellan!

MS Outlook framework

MS Outlook är välkänt och vida använt, både som e-postklient och kalender­program. Det används av såväl privatpersoner, som mindre verksamheter och stora företag. Integrerar du MS Outlook med Plandisc kan du vara säker på att ditt årshjul uppdateras kontinuerligt, oavsett om du arbetar ensam, i ett mindre team eller en större koncern.

De flesta planerar dock tillsammans med andra, men det är inte helt lätt att få planeringsdagarna att gå ihop sig. Optimera planeringsprocessen och effektivisera samarbetet med ett verktyg som ser till att hela teamet alltid är uppdaterat. Och det finns olika alternativ att välja mellan!

malmö stad logotyp
rockwool logo
iss logo
högskolan kristianstad logo
stockholms stad logo

Tvåvägssynkronisering med MS Outlook

Med vår tvåvägssynkronisering vet du att alla kalendrar förblir uppdaterade. Alla ändringar som görs i årshjulet uppdateras nämligen automatiskt i MS Outlook kalendern – och tvärtom. För att sätta upp synkroniseringen ska du logga in via Plandisc.*

Envägssynkronisering med kalendern

Vill du inte ha en full integrering med MS Outlook kan du istället välja en envägssynkronisering. Då uppdaterar du din Outlook-kalender som vanligt, och lägger till aktiviteterna i årshjulet genom att bjuda in en ring som deltagare.*

Använder du inte MS Outlook? Ingen fara, envägssynkroniseringen fungerar med de flesta e-postklienter. Således kan du koppla ihop Plandisc med t.ex. Gmail- eller Apple-kalendrar också.* Det görs på samma sätt, det vill säga genom att du bjuder in ringen som en deltagare till aktiviteten, så visas aktiviteten i din plandisc.

Du kan testa våra kalendersynkroniseringar gratis under provperioden.

*Alla kalendersynkroniseringar kräver ett tilläggsköp. Se priserna här. Prova synkroniseringarna med MS Outlook och andra kalendrar gratis under provperioden. 

MS Outlook calendar framework
MS Outlook calendar framework

Tvåvägssynkronisering med MS Outlook

Med vår tvåvägssynkronisering vet du att alla kalendrar förblir uppdaterade. Alla ändringar som görs i årshjulet uppdateras nämligen automatiskt i MS Outlook kalendern – och tvärtom. För att sätta upp synkroniseringen ska du logga in via Plandisc.*

Envägssynkronisering med kalendern

Vill du inte ha en full integrering med MS Outlook kan du istället välja en envägssynkronisering. Då uppdaterar du din Outlook-kalender som vanligt, och lägger till aktiviteterna i årshjulet genom att bjuda in en ring som deltagare.*

Använder du inte MS Outlook? Ingen fara, envägssynkroniseringen fungerar med de flesta e-postklienter. Således kan du koppla ihop Plandisc med t.ex. Gmail- eller Apple-kalendrar också.* Det görs på samma sätt, det vill säga genom att du bjuder in ringen som en deltagare till aktiviteten, så visas aktiviteten i din plandisc.

Under provperioden kan du testa våra kalender­synkroniseringar gratis.

*Alla kalendersynkroniseringar kräver ett tilläggsköp. Se priserna här. Prova synkroniseringarna med MS Outlook och andra kalendrar gratis under provperioden.

Varför ska du välja Plandisc?

Framförhållning med hela året i en bild

En av de stora fördelarna med årshjulet är att det samlar hela årets planer i en bild. Det ger oslagbar framförhållning eftersom översikten gör det lätt att förutse den kommande arbets­belastningen.

Bädda in på intranätet

Det är lätt bädda in verksamhetens årshjul på ert intranät, så att alla har tillgång till årets viktigaste aktiviteter och informationen som hör till dem. Du bestämmer om hela årshjulet eller enskilda ringar ska visas.

Bifoga filer och dokumenter

Genom att bifoga dokument och filer direkt till aktiviteterna kan du vara säker på att alla alltid har tillgång till dem. När informationen är lättillgänglig kan dina medarbetare förbereda sig inför möten och dylikt på ett bättre sätt. Utvärderingar och mötesanteckningar kan också sparas direkt i plandiscen.

Utforma ditt eget digital årshjul

Årshjulet är byggt av ringar som visualiserar avdelingar eller ansvars­områden. Du väljer hur många ringar du vill använda, vilka färger de ska ha och den tidsangivelse du föredrar. Intuitiv redigering gör att det går snabbt och smidigt. Vi har även exempel på årshjul som du kan hämta inspiration från när du bygger ditt eget.

Varför ska du välja Plandisc?

Framförhållning med hela året i en bild

En av de stora fördelarna med årshjulet är att det samlar hela årets planer i en bild. Det ger oslagbar framförhållning eftersom översikten gör det lätt att förutse den kommande arbets­belastningen.

Bädda in på intranätet

Det är lätt bädda in verksamhetens årshjul på ert intranät, så att alla har tillgång till årets viktigaste aktiviteter och informationen som hör till dem. Du bestämmer om hela årshjulet eller enskilda ringar ska visas.

Bifoga filer och dokumenter

Genom att bifoga dokument och filer direkt till aktiviteterna kan du vara säker på att alla alltid har tillgång till dem. När informationen är lättillgänglig kan dina medarbetare förbereda sig inför möten och dylikt på ett bättre sätt. Utvärderingar och mötesanteckningar kan också sparas direkt i plandiscen.

Utforma ditt eget digital årshjul

Årshjulet är byggt av ringar som visualiserar avdelingar eller ansvars­områden. Du väljer hur många ringar du vill använda, vilka färger de ska ha och den tidsangivelse du föredrar. Intuitiv redigering gör att det går snabbt och smidigt. Vi har även exempel på årshjul som du kan hämta inspiration från när du bygger ditt eget.

Visste du vi har intergrationer till andra Office-verktyg?

Teams

Bruk årshjulet med teams

Excel

Excel årshjul

PowerPoint

PowerPoint plandisc computer

Planner

Microsoft Planner årshjul
cta swedish