HR-osaston vuosikello

Yhä useammat HR-osastot ovat huomanneet vuosikellon hyödyt HR-aktiviteettiensa suunnittelussa. Kun HR-aktiviteeteista tekee vuosisuunnitelman, saa vuodesta kattavan kokonaiskuvan ja pystyy suunnittelemaan järkevämmin ja pitämään kiinni aikarajoista.

Näin HR-aktiviteetit pystyy myös suunnittelemaan niin, että ne eivät häiritse yrityksen muita aktiviteetteja eikä yrityksen ydintehtävän suhteen tarvitse tehdä kompromisseja.

Mitä aktiviteetteja HR-osaston vuosikello voi sisältää? Tässä muutamia esimerkkejä:

– Henkilökuntakokoukset eri osastojen kanssa
– Kick-off-kokoukset
– Johdon kokoukset
– Strategiatoimikunnan kokoukset
– Toimintatavoitteet
– Viranomaisvelvoitteiset ilmoitukset
– Kurssit ja koulutukset
– Pikkujoulut
– Kehityskeskustelut
– Kokoukset luottamushenkilöiden kanssa
– Työntekijätutkimukset ja työviihtyvyysmittaukset
– Palkkaneuvottelut
– Sopimusten jatkamiset
– Budjetti – FTE

Tee vuosikello näkyväksi

Monissa organisaatioissa arvostetaan läpinäkyvyyttä ja halutaan tehdä vuosittaiset HR-aktiviteetit näkyviksi koko organisaation tasolla. Tällöin vuosikello kannattaa julkaista, ja Plandiscin vuosikellon upotusominaisuus on silloin erittäin kätevä. Jokaisella Plandiscin vuosikellolla on uniikki iFrame-koodi, jonka avulla vuosikellon voi upottaa yrityksen intranettiin.

Vuosikellon jokaisella renkaalla on oma tehtävänsä

Plandiscin vuosikellotyökalulla voi samaan vuosikelloon lisätä useita eri renkaita ja määritellä itse renkaiden funktiot. Yksi rengas voi kuvata vaikkapa kehityskeskusteluja, toinen organisaation läpäiseviä HR-toimintaan liittyviä kokouksia jne. Kun jokaisen renkaan funktion voi määritellä itse, saa vuosikellosta juuri oman osaston tarpeisiin räätälöidyn suunnittelutyökalun ja vuoden kierrosta uniikin kokonaiskuvan.

Vuosikelloon voi liittää liitetiedostoja

Plandiscin vuosikelloon voi liittää erilaisia liitetiedostoja: esim. Word-, PDF- ja Excel-dokumentteja. HR-osasto voi siis lisätä yksittäiseen aktiviteettiin siihen kuuluvia lisätietoja erilaisten dokumenttien muodossa: aktiviteettien tarkempia kuvauksia, esityslistoja, referaatteja, kyselyjen tuloksia jne.
 
Näin HR-osasto pystyy kokoamaan toimintavuoden kaiken relevantin tiedon yhteen ja samaan paikkaan, mikä myös osaltaan lisää läpinäkyvyyttä.

Jos haluat kokeilla Plandiscin vuosikelloa suunnitteluusi, voit ladata ilmaisen kokeiluversion.

Kokeile vuosikelloa ilmaiseksi