Yhä useammat HR-osastot ovat huomanneet vuosikellon hyödyt HR-aktiviteettiensa suunnittelussa. Kun HR-aktiviteeteista tekee vuosisuunnitelman, saa vuodesta kattavan kokonaiskuvan ja pystyy suunnittelemaan järkevämmin ja pitämään kiinni aikarajoista.
Näin HR-aktiviteetit pystyy myös suunnittelemaan niin, että ne eivät häiritse yrityksen muita aktiviteetteja eikä yrityksen ydintehtävän suhteen tarvitse tehdä kompromisseja.
Mitä aktiviteetteja HR-osaston vuosikello voi sisältää? Tässä muutamia esimerkkejä:
– Henkilökuntakokoukset eri osastojen kanssa
– Kick-off-kokoukset
– Johdon kokoukset
– Strategiatoimikunnan kokoukset
– Toimintatavoitteet
– Viranomaisvelvoitteiset ilmoitukset
– Kurssit ja koulutukset
– Pikkujoulut
– Kehityskeskustelut
– Kokoukset luottamushenkilöiden kanssa
– Työntekijätutkimukset ja työviihtyvyysmittaukset
– Palkkaneuvottelut
– Sopimusten jatkamiset
– Budjetti – FTE
Tee vuosikello näkyväksi
Monissa organisaatioissa läpinäkyvyys on tärkeää, jas siksi vuosittaiset HR-aktiviteetit halutaan tehdä näkyviksi koko organisaation tasolla. Tällöin vuosikello kannattaa julkaista, ja Plandisc-vuosikellon upotusominaisuus on silloin erittäin kätevä. Jokaisella Plandiscin vuosikellolla on uniikki iFrame-koodi, jonka avulla vuosikellon voi upottaa yrityksen intranettiin.
Vuosikellon jokaisella renkaalla on oma tehtävänsä
Plandiscin vuosikellotyökalulla voi samaan vuosikelloon lisätä useita eri renkaita ja määritellä itse renkaiden funktiot. Yksi rengas voi kuvata vaikkapa kehityskeskusteluja, toinen organisaation läpäiseviä HR-toimintaan liittyviä kokouksia jne. Kun jokaisen renkaan funktion voi määritellä itse, saa vuosikellosta juuri oman osaston tarpeisiin räätälöidyn suunnittelutyökalun ja vuoden kierrosta uniikin kokonaiskuvan.
Vuosikelloon voi liittää liitetiedostoja
Jos haluat kokeilla Plandiscin vuosikelloa suunnitteluusi, voit ladata ilmaisen kokeiluversion.