Miksi arviointi on tärkeää?
Kaikki lienevät yhtä mieltä siitä, että organisaation aktiviteetteja kannatta arvioida – mutta miksi se on niin tärkeää?
Vuoden 2019 vuosisuunnitelman luomisesta menee kauan vuoden 2020 suunnitelman tekemiseen. Tuona aikana organisaatiossa on lukuisia aktiviteetteja, joihin osallistuu paljon eri ihmisiä. Jälkeenpäin voi olla vaikea muistaa osallistujien kokemuksia, ja helposti käy myös niin, että kaikki eivät tule kuulluksi. Kuitenkin kaikkien kokemukset ovat arvokasta kokemustietoa, ja jos ne voidaan huomioida seuraavien vuosien suunnittelussa, voidaan niiden avulla optimoida ja parantaa seuraavan vuoden vastaavia aktiviteetteja. Joillakin työntekijöillä voi olla esimerkiksi hyviä ideoita aktiviteetin tehostamiseksi, ja olisi ikävää, jos nämä ideat eivät pääsisi esille. Siksi aktiviteettien arviointi on tärkeää – ja kun aktiviteettia koskevaa kokemustietoa kertyy vuosi vuodelta lisää, voidaan päästä lähelle täydellisyyttä!
Arviointi voi kuitenkin tuntua työläältä, kun aktiviteetteja on organisaatuossa tyypillisesti hyvin paljon. Miten sen voisi tehdä helposti ja tehokkaasti? Oikealla työkalulla se onnistuu!
Arviointi Plandisc-vuosikellolla
Olemme tehneet kaikkemme, jotta arviointi vuosikellon avulla on helppoa, nopeaa ja antaa parhaan mahdollisen hyödyn. Siksi voit vuosikellon avulla:
-
kirjata muistiinpanoja jokaisesta loppuunviedystä aktiviteetista
-
luoda nopeita kyselyjä aktiviteetteja luodessasi
-
pyytää kollegoilta ja sidosryhmiltä arviointeja suoraan vuosikellosta
-
asettaa arvioinnille takarajan, josta osallistujat saavat tiedon
-
päästä helposti katsomaan vanhoja arviointeja, sillä ne tallentuvat suoraan aktiviteetin yhteyteen
-
saada edellisen vuoden arvioinnin automaattisesti näkyviin seuraavana vuonna, jos aktiviteetti toistuu.
