Evaluér direkte i årshjulet

Det er alment kendt, at det er en god idé at evaluere løbende på aktiviteter i organisationen, men hvorfor er det egentlig så vigtigt?

Der kan gå lang tid fra man laver årsplanen 2019 til man laver årsplanen 2020. I løbet af den tid, har der typisk været afholdt et stort antal af aktiviteter i organisationen, og der har været mange mennesker involveret. Ikke nok med, at det kan være svært at huske sine tanker omkring visse aktiviteter, er der måske også mange deltagere, hvis tanker slet ikke bliver hørt. Disse erfaringer kan have stor betydning for aktivitetens success til næste år, da de kan være med til at optimere på mange områder. Det kan være, at nogle medarbedere har idéer til, hvordan man kan gøre aktiviteten mere effektiv, lærerig eller gavnlig. Derfor er det altid en god idé at evaluere på aktiviteter, da der er en mulighed for, at fremgangsmåden bliver optimeret til næste år. Efter flere års evaluering er den måske tæt på at være perfekt!

Det kan måske virke overvældende at skulle evaluere mange aktiviteter i organisationen, så hvordan får man det lige gjort på en effektiv måde? Det behøver ikke at tage lang tid at evaluere, hvis du har det rigtige værktøj.

Vi har gjort alt for, at evaluering skal være så hurtigt, nemt og givende som muligt. Vores årshjul giver derfor mulighed for at:

• skrive noter til hver aktivitet, når den er afsluttet

• lave et hurtigt spørgeskema, når du opretter aktiviteter

• anmode kollegaer eller interessenter om evaluering direkte fra årshjulet

• sætte en deadline for evaluering, som deltagerne bliver informeret om

• tilgå tidligere evalueringer nemt, da de gemmes direkte på aktiviteten

• få vist sidste års evaluering automatisk, hvis aktiviteten gentages.