Årshjulet er især udbredt i Skandinavien, men hvad er det egentlig og hvorfor skal man vælge årshjulet frem for den klassiske kalenderform?
Først og fremmest er perioden som man planlægger aktiviteter i, sat op i en cirkulær form i stedet for den klassiske lineære. Årshjulet er bygget op af én eller flere ringe, som for eksempel hver kan repræsentere en afdeling, et projekt eller en kampagne, hvori man indsætter aktiviteter.
Og hvorfor skulle det så være mere smart end en traditionel kalender? Rent visuelt bliver det tydeligere hvornår de travle perioder forekommer og man kan holde overblik over forskellige aktiviteter i hele organisationen, i stedet for bare de møder der optræder i ens egen kalender.
Når man har overblikket over arbejdsgange i andre afdelinger og projekter, kan man nemmere planlægge egne projekter.
Årshjul findes i mange former og her anbefaler vi klart at anvende et digitalt af slagsen. Mulighederne for at tilpasse planer hen ad vejen er langt bedre med en digital version, og da alt sjældent går 100% efter planen, er det nyttigt at den kan tilpasses når der opstår ufordsete bump på vejen.
Hvad er et årshjul?
Et årshjul er en type softwareværktøj, der bruges til at visualisere og administrere planlægning og skemalægning af opgaver, projekter og begivenheder over en bestemt periode. Det er en digitaliseret version af den traditionelle årshjul kalender, og giver et overordnet overblik over aktiviteter planlagt for et helt år, samlet i ét skærmbillede.
Hvad bruger man et årshjul til?
Et årshjul viser året i en cirkulær form, hvilket gør det muligt for brugerne at se hele året i ét overblik. Programmet gør det muligt at tilføje, redigere og slette begivenheder og opgaver, og har funktioner som farvekodning og visualisering af information hjælper brugerne med at kortlægge deres planer bedre. Det digitale årshjul tillader også brugerne at indstille påmindelser og notifikationer for kommende begivenheder og opgaver, så brugerne aldrig glemmer vigtige aftaler eller frister.
Hvorfor bruge et årshjul?
Forbedret synlighed og organisering: Et årshjul giver et klart og koncist overblik over årets aktiviteter, hjælper brugerne med at kortlægge deres planer, og planlægge deres tid mere effektivt.
Øget produktivitet: Med funktioner som påmindelser og notifikationer hjælper det digitale årshjul brugerne med at holde sig opdateret og undgå at overse vigtige frister og aftaler.
Nemmere samarbejde: Det digitale årshjul inkluderer samarbejdsfunktioner, der gør det muligt, at arbejde sammen på projekter og begivenheder. Dette øger samtidig effektiviteten.
Eksempel: Plandisc
Plandisc er et populært værktøj for digitale årshjul, der bruges i mange forskellige industrier. Det er intuitivt, har, fleksible tilpasningsmuligheder og avancerede samarbejdsfunktioner, hvilket gør det til et fremragende valg for organisationer i alle størrelser. Med Plandisc kan brugere administrere deres aktiviteter, visualisere strategiske planer og samarbejde med teammedlemmer, alt samlet på ét sted.
Afslutningsvis kan vi fastslå, at årshjulet et værdifuldt redskab for enhver, der ønsker at forbedre deres organisation og produktivitet. Uanset om den anvendes til markedsføring eller en anden branche, hjælper et årshjul brugerne med, at planlægge deres tid effektivt, undgå overlapning af aktiviteter samt undgå at overskride vigtige deadlines og aftaler.
Hvis denne blogpost har vækket din interesse, så har du mulighed for at prøve Plandisc gratis i 14 dage.
