Du kender det: Hvor langt er vi med indsatsen hér? Hvem havde ansvaret dér?
Spørgsmål, som ofte melder sig i en samarbejdsproces, er ofte de samme på tværs af organisationer og foreninger, og de har det med at tage tid, møder og opkald ud af din kalender, før du kan gå videre.
Der er derfor et stort potentiale i at skabe gennemsigtighed og en gennemskuelig struktur for alle typer af processer og projekter. Og det kan det digitale årshjul netop hjælpe med: At holde styr på beslutningsgange og ansvar og være et fælles redskab til overblik og orden.
Det har Jonas Bo Madsen, idrætskonsulent i floorball hos DGI Storkøbenhavn, flere erfaringer med:
Du kender det: Hvor langt er vi med indsatsen hér? Hvem havde ansvaret dér?
Spørgsmål, som ofte melder sig i en samarbejdsproces, er ofte de samme på tværs af organisationer og foreninger, og de har det med at tage tid, møder og opkald ud af din kalender, før du kan gå videre.
Der er derfor et stort potentiale i at skabe gennemsigtighed og en gennemskuelig struktur for alle typer af processer og projekter. Og det kan det digitale årshjul netop hjælpe med: At holde styr på beslutningsgange og ansvar og være et fælles redskab til overblik og orden.
Det har Jonas Bo Madsen, idrætskonsulent i floorball hos DGI Storkøbenhavn, flere erfaringer med:
”Plandisc er et samarbejdsværktøj, der kan give overblikket over, hvad man skal nå i løbet af året. I DGI’s floorball-netværk arbejder vi landsdækkende og skal holde styr på konsulenter i alle dele af landet.”
“Så det er et godt samarbejdsværktøj til fælles overblik over indsatser, og en projektleder kan styre tiden og rammesætte overfor teamet, hvornår hvilke indsatser kører. Det er et visuelt redskab, som synliggør ressourcer og indsatser i både et kort og langt perspektiv.”
Jonas Bo Madsen påpeger, at et manglende overblik over målsætninger og ressourcer kan medføre både dobbeltarbejde og arbejde, der er mindre meningsfuldt for medarbejdere.
”Plandisc er et samarbejdsværktøj, der kan give overblikket over, hvad man skal nå i løbet af året. I DGI’s floorball-netværk arbejder vi landsdækkende og skal holde styr på konsulenter i alle dele af landet.”
“Så det er et godt samarbejdsværktøj til fælles overblik over indsatser, og en projektleder kan styre tiden og rammesætte overfor teamet, hvornår hvilke indsatser kører. Det er et visuelt redskab, som synliggør ressourcer og indsatser i både et kort og langt perspektiv.”
Jonas Bo Madsen påpeger, at et manglende overblik over målsætninger og ressourcer kan medføre både dobbeltarbejde og arbejde, der er mindre meningsfuldt for medarbejdere.
I sidste ende kan det måske endda være svært at nå målsætningerne. Derfor kan Plandisc være et godt værktøj, der både styrer projekter i mål og giver team-medlemmerne en følelse af ejerskab ift. et projekt.
I sidste ende kan det måske endda være svært at nå målsætningerne. Derfor kan Plandisc være et godt værktøj, der både styrer projekter i mål og giver team-medlemmerne en følelse af ejerskab ift. et projekt.
Læs også: Få bedre trivsel på arbejdspladsen med 4 afgørende tiltag
Gennemsigtighed er vigtigt
En af de væsentligste fordele ved det digitale årshjul, udover den praktiske funktion, er gennemsigtigheden og den åbne kommunikation, man får som forening eller organisation. Når man bruger Plandisc, har man indirekte fokus på inddragelse og gennemsigtighed. Det kræver en stærk kultur omkring inddragelse og de rette værktøjer, hvis man vil sørge for effektiv kommunikation – både indad- og udadtil!
Dette har Jonas Bo Madsen også oplevet:
”Det er et meget dynamisk værktøj på den måde, at man kan involvere alle de relevante partnere og interessenter, man har behov for. Man kan lægge hjulet på sin hjemmeside, så alle kan følge med i bestyrelsens arbejde, eller man kan invitere samarbejdspartnere ind til enten at kigge med eller selv bidrage. Som forening er det et tegn på good governance, når man kan visualisere sit arbejde overfor medlemmer og frivillige, og det skaber en stærk og tillidsfuld organisation at arbejde på den måde.”
Gennemsigtighed er vigtigt
En af de væsentligste fordele ved det digitale årshjul, udover den praktiske funktion, er gennemsigtigheden og den åbne kommunikation, man får som forening eller organisation. Når man bruger Plandisc, har man indirekte fokus på inddragelse og gennemsigtighed. Det kræver en stærk kultur omkring inddragelse og de rette værktøjer, hvis man vil sørge for effektiv kommunikation – både indad- og udadtil!
Dette har Jonas Bo Madsen også oplevet:
”Det er et meget dynamisk værktøj på den måde, at man kan involvere alle de relevante partnere og interessenter, man har behov for. Man kan lægge hjulet på sin hjemmeside, så alle kan følge med i bestyrelsens arbejde, eller man kan invitere samarbejdspartnere ind til enten at kigge med eller selv bidrage.
Som forening er det et tegn på good governance, når man kan visualisere sit arbejde overfor medlemmer og frivillige, og det skaber en stærk og tillidsfuld organisation at arbejde på den måde.”
DGI arbejder dagligt med de værdier, som ligger i good governance-begrebet: Demokrati, transparens og diversitet, og derfor spiller arbejdet med et digitalt årshjul så godt sammen med DGI’s udviklingsarbejde.
Vil du vide mere om DGI og deres arbejde med at skabe en good governance-kultur hos foreninger kan du læse mere her.
DGI arbejder dagligt med de værdier, som ligger i good governance-begrebet: Demokrati, transparens og diversitet, og derfor spiller arbejdet med et digitalt årshjul så godt sammen med DGI’s udviklingsarbejde.
Vil du vide mere om DGI og deres arbejde med at skabe en good governance-kultur hos foreninger kan du læse mere her.
Sådan virker det digitale årshjul
Årshjulet er et altså et håndgribeligt værktøj, som støtter op om processen med at skabe gennemsigtighed og inddragelse.
Sådan virker det digitale årshjul
Årshjulet er et altså et håndgribeligt værktøj, som støtter op om processen med at skabe gennemsigtighed og inddragelse.
I Plandiscs digitale årshjul kan man hurtigt visualisere årets planer og ansvar samt se, hvordan planer hænger sammen på tværs af afdelinger. Laver ledelsen eksempelvis en ring i årshjulet, som viser de vigtigste møder, beslutninger og aktiviteter på ledelsesniveau, kan resten af organisationen eller foreningen se, hvilken betydning det har for deres planlægning.
De vil ligeledes kunne se, hvordan deres arbejde giver mening i det store billede samt have mulighed for at kommunikere tilbage til ledelsen.
Idéen med det digitale årshjul er, at man udover møder og aktiviteter kan samle relevante filer, links og ansvarsfordelinger, så man kun skal kigge ét sted for at følge med. Årshjulet kan desuden vises frem i en interaktiv visning gennem hjemmesider, intranet eller PowerPoint. Det giver en unik mulighed for at kommunikere på en gennemskuelig og lettilgængelig måde.
I Plandiscs digitale årshjul kan man hurtigt visualisere årets planer og ansvar samt se, hvordan planer hænger sammen på tværs af afdelinger. Laver ledelsen eksempelvis en ring i årshjulet, som viser de vigtigste møder, beslutninger og aktiviteter på ledelsesniveau, kan resten af organisationen eller foreningen se, hvilken betydning det har for deres planlægning.
De vil ligeledes kunne se, hvordan deres arbejde giver mening i det store billede samt have mulighed for at kommunikere tilbage til ledelsen.
Idéen med det digitale årshjul er, at man udover møder og aktiviteter kan samle relevante filer, links og ansvarsfordelinger, så man kun skal kigge ét sted for at følge med. Årshjulet kan desuden vises frem i en interaktiv visning gennem hjemmesider, intranet eller PowerPoint. Det giver en unik mulighed for at kommunikere på en gennemskuelig og lettilgængelig måde.
